承包地合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司承包地合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及承包地的合同管理活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：承包地合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.在簽訂承包地合同前，應(yīng)對合同對方的主體資格進(jìn)行審查，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明等相關(guān)證件。2.核實(shí)對方是否具有簽訂合同的民事權(quán)利能力和民事行為能力，確保合同主體合法有效。（二）合同條款擬定1.承包地合同應(yīng)明確以下主要條款：雙方當(dāng)事人的姓名或者名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。承包地的位置、面積、用途、四至界限等詳細(xì)情況。承包期限。承包費(fèi)用及支付方式、時(shí)間。雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括土地使用、維護(hù)、改良等方面的要求。合同的變更、解除條件及程序。違約責(zé)任。爭議解決方式。2.合同條款應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，避免模糊不清或歧義條款，確保雙方權(quán)利義務(wù)明確。（三）合同審批1.承包地合同擬定后，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.審批部門應(yīng)從合同合法性、合規(guī)性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面進(jìn)行全面審查，并提出意見和建議。3.經(jīng)審批通過的合同方可正式簽訂。（四）合同簽訂1.合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同文本，如有特殊情況需要修改合同文本，應(yīng)經(jīng)公司法律事務(wù)部門審核同意。2.合同應(yīng)由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋雙方公章。3.合同簽訂過程中應(yīng)確保簽字蓋章的真實(shí)性、有效性，防止出現(xiàn)偽造、冒用等情況。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，使參與合同履行的人員了解合同主要內(nèi)容和雙方權(quán)利義務(wù)。2.合同交底應(yīng)形成書面記錄，明確交底時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、交底內(nèi)容等。（二）履行跟蹤1.合同承辦部門應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估。2.跟蹤內(nèi)容包括承包地使用情況、承包費(fèi)用支付情況、合同變更情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.如發(fā)現(xiàn)對方未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)及時(shí)采取措施，要求對方限期整改或承擔(dān)違約責(zé)任。（三）文件資料管理1.在合同履行過程中，應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的文件資料，如合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、往來函件、支付憑證、驗(yàn)收報(bào)告等。2.文件資料應(yīng)分類整理、歸檔保存，以便查閱和追溯。四、合同變更管理（一）變更情形1.因不可抗力、政策調(diào)整、市場變化等原因需要變更承包地合同的，雙方可協(xié)商一致進(jìn)行變更。2.如一方提出變更合同的要求，應(yīng)提前書面通知對方，并說明變更的理由和內(nèi)容。（二）變更程序1.合同變更應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：提出變更申請：由合同一方提出書面變更申請，說明變更事項(xiàng)及理由。協(xié)商談判：雙方就變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商談判，達(dá)成一致意見后簽訂變更協(xié)議。審批：變更協(xié)議應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。備案：變更協(xié)議審批通過后，應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門備案。2.變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。五、合同終止管理（一）終止情形1.承包地合同期滿，雙方未續(xù)簽合同的，合同終止。2.因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的，合同終止。3.雙方協(xié)商一致提前解除合同的，合同終止。4.一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方依法解除合同的，合同終止。（二）終止程序1.合同終止時(shí)，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)通知對方，并辦理相關(guān)終止手續(xù)。2.對合同履行情況進(jìn)行清理，包括土地交接、費(fèi)用結(jié)算、文件資料歸檔等。3.如因合同終止給對方造成損失的，應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、違約責(zé)任管理（一）違約情形1.合同雙方未按照合同約定履行義務(wù)的，構(gòu)成違約。2.違約情形包括但不限于未按時(shí)支付承包費(fèi)用、未按照約定使用承包地、擅自變更合同條款等。（二）違約責(zé)任承擔(dān)方式1.違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，違約責(zé)任承擔(dān)方式包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金等。2.如雙方對違約責(zé)任有爭議的，可通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決。（三）違約處理流程1.發(fā)現(xiàn)對方違約后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，如書面通知、函件、照片、視頻等。2.向?qū)Ψ桨l(fā)出違約通知，要求對方限期整改或承擔(dān)違約責(zé)任。3.如對方未在規(guī)定期限內(nèi)整改或承擔(dān)違約責(zé)任，合同承辦部門可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，采取進(jìn)一步措施，如申請仲裁或提起訴訟。七、爭議解決管理（一）爭議解決方式1.公司與合同對方在承包地合同履行過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可按照合同約定的仲裁或訴訟方式解決。（二）爭議處理程序1.發(fā)生爭議后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并提供相關(guān)爭議情況和證據(jù)材料。2.公司應(yīng)組織相關(guān)人員對爭議事項(xiàng)進(jìn)行研究分析，制定爭議處理方案。3.根據(jù)爭議處理方案，積極與對方進(jìn)行溝通協(xié)商或按照仲裁、訴訟程序進(jìn)行處理。4.在爭議處理過程中，應(yīng)妥善保管相關(guān)文件資料和證據(jù)，確保爭議處理的順利進(jìn)行。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立承包地合同監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對合同簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同管理制度執(zhí)行情況、合同履行情況、違約責(zé)任承擔(dān)情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核1.將承包地合同管理工作納入公司績效考核體系，對合同承辦部門及相關(guān)人員進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括合同簽訂合規(guī)性、合同履行情況、爭議處理結(jié)果、