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文檔簡介

氣象雷達封存管理制度一、總則(一)目的為加強公司氣象雷達設(shè)備的封存管理,確保設(shè)備在封存期間的安全性、完整性和可使用性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有封存的氣象雷達設(shè)備及其相關(guān)附屬設(shè)施。(三)基本原則1.科學管理原則:采用科學的方法和手段對氣象雷達封存過程進行管理,確保設(shè)備性能穩(wěn)定。2.安全第一原則:始終將設(shè)備安全放在首位,防止封存設(shè)備出現(xiàn)安全事故。3.定期檢查原則:定期對封存設(shè)備進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。二、職責分工(一)設(shè)備管理部門1.負責制定氣象雷達封存計劃,明確封存設(shè)備清單、封存時間、封存地點等信息。2.組織實施氣象雷達的封存工作,確保封存操作符合相關(guān)標準和要求。3.建立氣象雷達封存檔案,記錄設(shè)備封存前的狀態(tài)、封存過程、檢查維護情況等信息。4.定期對封存設(shè)備進行檢查,協(xié)調(diào)解決封存期間出現(xiàn)的問題。(二)技術(shù)部門1.提供氣象雷達封存所需的技術(shù)支持,指導封存操作過程中的技術(shù)問題。2.協(xié)助制定氣象雷達封存后的維護保養(yǎng)方案,確保設(shè)備在解封后能夠迅速恢復(fù)正常運行。3.參與封存設(shè)備的定期檢查工作,對設(shè)備技術(shù)狀況進行評估。(三)財務(wù)部門1.負責安排氣象雷達封存管理所需的資金,確保封存工作順利進行。2.對封存設(shè)備的資產(chǎn)折舊、費用核算等進行管理,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準確。(四)使用部門1.在氣象雷達封存前,負責清理設(shè)備,將設(shè)備運行記錄、技術(shù)資料等移交設(shè)備管理部門。2.配合設(shè)備管理部門完成氣象雷達的封存工作,提供必要的協(xié)助。3.在設(shè)備解封后,負責接收設(shè)備,并對設(shè)備進行調(diào)試和驗收,確保設(shè)備正常運行。三、封存計劃與準備(一)封存計劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備使用狀況等因素,每年定期制定氣象雷達封存計劃。2.封存計劃應(yīng)明確封存設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、封存原因、封存時間、封存地點等詳細信息。3.對于因設(shè)備升級、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要封存的氣象雷達,應(yīng)提前評估封存對公司業(yè)務(wù)的影響,并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。(二)封存準備工作1.設(shè)備管理部門根據(jù)封存計劃,提前通知使用部門做好設(shè)備停用準備工作。2.使用部門在設(shè)備停用前,應(yīng)對氣象雷達進行全面清理,包括設(shè)備表面清潔、內(nèi)部灰塵清除、天線調(diào)整等。3.技術(shù)部門對設(shè)備進行全面檢查,確保設(shè)備各項性能指標正常。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行修復(fù)或記錄,作為封存檔案的一部分。4.設(shè)備管理部門準備好封存所需的材料和工具,如封存罩、防潮劑、標識牌等。5.確定封存地點,封存地點應(yīng)具備干燥、通風、安全等條件,能夠有效保護封存設(shè)備。四、封存操作流程(一)設(shè)備斷電在氣象雷達封存前,使用部門按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源,并確保設(shè)備完全斷電。(二)設(shè)備清潔使用部門對氣象雷達設(shè)備進行全面清潔,包括雷達主機、天線、饋線等部件,清除設(shè)備表面的灰塵、油污等雜質(zhì)。(三)設(shè)備防護1.技術(shù)人員對設(shè)備關(guān)鍵部位進行防護處理,如在天線饋電口處安裝防護帽,防止灰塵、水分等進入設(shè)備內(nèi)部。2.在設(shè)備表面覆蓋封存罩,封存罩應(yīng)具有良好的密封性和防潮性,能夠有效保護設(shè)備不受外界環(huán)境影響。3.在封存罩內(nèi)放置適量的防潮劑,吸收設(shè)備周圍的水分,保持設(shè)備內(nèi)部干燥。(四)設(shè)備標識設(shè)備管理部門在封存設(shè)備上張貼明顯的標識牌,注明設(shè)備名稱、型號、封存時間、封存責任人等信息。(五)封存記錄設(shè)備管理部門對氣象雷達封存過程進行詳細記錄,包括封存時間、封存地點、封存操作步驟、設(shè)備狀態(tài)等信息。記錄應(yīng)及時、準確、完整,并妥善保存。五、封存期間管理(一)定期檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對封存的氣象雷達進行檢查,檢查周期為每季度一次。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備外觀是否完好、封存罩是否破損、防潮劑是否有效、設(shè)備標識是否清晰等。3.對設(shè)備進行通電檢查,測試設(shè)備主要性能指標,確保設(shè)備在封存期間性能穩(wěn)定。4.每次檢查應(yīng)做好記錄,記錄檢查時間、檢查人員、檢查情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等信息。(二)維護保養(yǎng)1.根據(jù)設(shè)備技術(shù)狀況和封存時間,技術(shù)部門制定相應(yīng)的維護保養(yǎng)方案。2.維護保養(yǎng)工作主要包括設(shè)備清潔、部件潤滑、電池充電(如設(shè)備配備電池)等。3.在維護保養(yǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患,應(yīng)及時進行修復(fù)或處理,并記錄在案。(三)環(huán)境監(jiān)測1.定期對封存地點的環(huán)境進行監(jiān)測,包括溫度、濕度、通風等指標。2.如發(fā)現(xiàn)環(huán)境條件不符合設(shè)備封存要求,應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整,確保設(shè)備處于良好的封存環(huán)境。(四)異常情況處理1.在封存期間,如發(fā)現(xiàn)氣象雷達出現(xiàn)異常情況,如封存罩破損、設(shè)備受潮、性能指標異常等,設(shè)備管理部門應(yīng)立即組織相關(guān)人員進行檢查和處理。2.對于一般性問題,應(yīng)及時修復(fù)并記錄處理情況;對于較為嚴重的問題,應(yīng)及時向上級匯報,并組織技術(shù)專家進行分析和解決。3.對因異常情況導致設(shè)備損壞的,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行責任認定和損失評估,并采取相應(yīng)的賠償措施。六、解封管理(一)解封申請1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,如需解封氣象雷達設(shè)備,應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提交解封申請。2.解封申請應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號、解封原因、解封時間等信息。(二)解封準備1.設(shè)備管理部門接到解封申請后,組織技術(shù)人員對封存設(shè)備進行檢查,確認設(shè)備狀態(tài)是否良好。2.準備好解封所需的工具和材料,如拆卸工具、清潔用品等。(三)解封操作1.在確保安全的前提下,按照操作規(guī)程拆除設(shè)備封存罩和防護措施。2.對設(shè)備進行全面清潔,清除設(shè)備表面的灰塵和雜物。3.技術(shù)人員對設(shè)備進行通電檢查和調(diào)試,測試設(shè)備各項性能指標,確保設(shè)備能夠正常運行。(四)驗收1.設(shè)備管理部門組織使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對解封后的氣象雷達進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、性能指標、運行狀況等方面。3.驗收合格后,填寫驗收報告,各方簽字確認。(五)交接1.驗收合格后,設(shè)備管理部門將解封后的氣象雷達移交使用部門,并辦理交接手續(xù)。2.交接內(nèi)容包括設(shè)備運行記錄、技術(shù)資料、維護保養(yǎng)記錄等。七、封存檔案管理(一)檔案建立設(shè)備管理部門負責建立氣象雷達封存檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備基本信息、封存計劃、封存操作記錄、定期檢查記錄、維護保養(yǎng)記錄、異常情況處理記錄、解封申請及驗收報告等。(二)檔案保管1.封存檔案應(yīng)妥善保管,采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行保存。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中,按照檔案類別和時間順序進行分類存放,便于查閱。3.電子檔案應(yīng)進行備份,并存儲在安全的存儲介質(zhì)上,定期進行數(shù)據(jù)檢查,確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。(三)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱氣象雷達封存檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)部門負責人批準后,到設(shè)備管理部門查閱。2.查閱檔案時,應(yīng)在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱人員應(yīng)愛護檔案,不得在檔案上涂改、標記或損壞。八、培訓與考核(一)培訓1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織氣象雷達封存管理相關(guān)知識培訓,提高員工對封存管理工作的認識和技能水平。2.培訓內(nèi)容包括氣象雷達封存操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、異常情況處理方法、封存檔案管理等方面。3.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式,確保培訓效果。(二)考核1.建立氣象雷達封存管理工作考核機制,對參與封存管理

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