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文檔簡介
防護(hù)設(shè)備及設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司防護(hù)設(shè)備的管理,確保員工在工作過程中的人身安全與健康,提高設(shè)備的使用效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及防護(hù)設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等相關(guān)活動。3.職責(zé)分工人事部門:負(fù)責(zé)監(jiān)督員工正確使用防護(hù)設(shè)備,將防護(hù)設(shè)備的使用情況納入人事考核范圍。采購部門:負(fù)責(zé)防護(hù)設(shè)備的采購工作,確保所采購設(shè)備符合質(zhì)量要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。使用部門:負(fù)責(zé)本部門防護(hù)設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護(hù),及時(shí)反饋設(shè)備問題。設(shè)備管理部門:負(fù)責(zé)制定防護(hù)設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程,對設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和維修,建立設(shè)備檔案。二、防護(hù)設(shè)備的采購1.需求評估各部門根據(jù)工作實(shí)際需要,每年定期向設(shè)備管理部門提交防護(hù)設(shè)備需求申請。設(shè)備管理部門結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、員工數(shù)量及崗位分布等因素,對需求進(jìn)行評估和匯總。2.選型標(biāo)準(zhǔn)采購部門依據(jù)設(shè)備管理部門提供的需求評估結(jié)果,按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、符合員工使用要求的防護(hù)設(shè)備。在選型過程中,充分考慮設(shè)備的安全性、舒適性、耐用性以及與公司現(xiàn)有工作環(huán)境的適配性。3.采購流程采購部門根據(jù)選型標(biāo)準(zhǔn),尋找合格的供應(yīng)商,收集供應(yīng)商的產(chǎn)品信息、資質(zhì)證明等資料。對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選,選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量有保障的供應(yīng)商建立合作關(guān)系。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后,采購部門跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況,確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。三、防護(hù)設(shè)備的發(fā)放1.發(fā)放原則根據(jù)員工的工作崗位和實(shí)際需求,按照標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)的防護(hù)設(shè)備。確保每位員工都能及時(shí)、準(zhǔn)確地領(lǐng)取到適合其工作的防護(hù)用品。2.發(fā)放流程設(shè)備到貨后,采購部門通知設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。驗(yàn)收合格的防護(hù)設(shè)備,由設(shè)備管理部門填寫《防護(hù)設(shè)備發(fā)放登記表》,詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、發(fā)放部門、發(fā)放日期、領(lǐng)取人等信息。使用部門憑《防護(hù)設(shè)備發(fā)放登記表》到設(shè)備管理部門領(lǐng)取防護(hù)設(shè)備。領(lǐng)取人在登記表上簽字確認(rèn)。四、防護(hù)設(shè)備的使用1.培訓(xùn)教育設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對員工進(jìn)行防護(hù)設(shè)備使用的培訓(xùn)教育。培訓(xùn)內(nèi)容包括防護(hù)設(shè)備的功能、使用方法、佩戴要求、維護(hù)注意事項(xiàng)等。新員工入職時(shí),必須接受防護(hù)設(shè)備使用的專項(xiàng)培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。對于涉及新的防護(hù)設(shè)備或使用方法有變更時(shí),及時(shí)對相關(guān)員工進(jìn)行再培訓(xùn)。2.正確佩戴員工在工作過程中必須正確佩戴和使用防護(hù)設(shè)備,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。不得擅自更改防護(hù)設(shè)備的結(jié)構(gòu)或拆除配件。3.使用監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工正確使用防護(hù)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)糾正。人事部門將防護(hù)設(shè)備的使用情況納入員工的日??己朔秶瑢Σ话匆?guī)定使用防護(hù)設(shè)備的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。五、防護(hù)設(shè)備的維護(hù)1.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)防護(hù)設(shè)備的日常維護(hù)工作。員工在使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理防護(hù)設(shè)備,保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生。定期對防護(hù)設(shè)備進(jìn)行檢查,查看設(shè)備是否有損壞、變形、老化等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.定期維護(hù)設(shè)備管理部門制定防護(hù)設(shè)備的定期維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)的周期、內(nèi)容和責(zé)任人。按照維護(hù)計(jì)劃,定期對防護(hù)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù),包括設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修等工作。對關(guān)鍵部位和易損件進(jìn)行重點(diǎn)檢查和更換。3.維護(hù)記錄設(shè)備管理部門對防護(hù)設(shè)備的維護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,建立維護(hù)檔案。記錄內(nèi)容包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、設(shè)備故障情況及處理結(jié)果等。六、防護(hù)設(shè)備的檢查1.日常檢查使用部門員工在每日工作前對所使用的防護(hù)設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)備完好可用。檢查內(nèi)容包括設(shè)備外觀是否有損壞、變形,連接部件是否牢固,防護(hù)功能是否正常等。2.定期檢查設(shè)備管理部門每月組織一次對防護(hù)設(shè)備的全面檢查。檢查人員按照檢查標(biāo)準(zhǔn)對各類防護(hù)設(shè)備進(jìn)行逐一檢查。定期檢查可采用現(xiàn)場查看、功能測試、抽樣檢測等方式,確保防護(hù)設(shè)備的性能和安全性符合要求。3.檢查記錄每次檢查后,檢查人員填寫《防護(hù)設(shè)備檢查記錄表》,記錄檢查時(shí)間、設(shè)備名稱、型號、檢查情況、存在問題及整改措施等信息。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知,明確整改責(zé)任人及整改期限。七、防護(hù)設(shè)備的報(bào)廢1.報(bào)廢條件防護(hù)設(shè)備經(jīng)長期使用,磨損嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足安全使用要求的。因技術(shù)更新?lián)Q代,現(xiàn)有防護(hù)設(shè)備已被淘汰,且無使用價(jià)值的。防護(hù)設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法正常使用的。2.報(bào)廢審批使用部門填寫《防護(hù)設(shè)備報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢的原因、使用年限、報(bào)廢設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量等信息,并附上設(shè)備損壞情況的照片或相關(guān)證明材料。設(shè)備管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核,核實(shí)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。審核通過后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理對于可回收利用的報(bào)廢防護(hù)設(shè)備,由設(shè)備管理部門統(tǒng)一回收,交予公司指定的回收單位進(jìn)行處理。對于不可回收利用的報(bào)廢防護(hù)設(shè)備,按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理,避免對環(huán)境造成污染。八、防護(hù)設(shè)備的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立防護(hù)設(shè)備檔案,對每臺防護(hù)設(shè)備從采購、發(fā)放、使用、維護(hù)、檢查到報(bào)廢的全過程進(jìn)行詳細(xì)記錄。檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、發(fā)放記錄、使用說明書、維護(hù)記錄、檢查記錄、報(bào)廢申請表等相關(guān)資料。2.檔案保管防護(hù)設(shè)備檔案由設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案的完整性和安全性。檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱防護(hù)設(shè)備檔案的,需填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案,不得在檔案上涂改、標(biāo)
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