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考勤管理質(zhì)量管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開(kāi)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.嚴(yán)格考勤紀(jì)律,確保員工按時(shí)出勤,認(rèn)真履行工作職責(zé)。2.公平、公正、公開(kāi)地對(duì)待每一位員工的考勤情況。3.考勤結(jié)果與員工的績(jī)效評(píng)估、薪酬待遇等掛鉤,激勵(lì)員工遵守考勤制度。二、考勤管理職責(zé)(一)人力資源部職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司考勤管理制度。2.負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、匯總和分析工作。3.依據(jù)考勤制度對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,處理考勤異常情況。4.根據(jù)考勤結(jié)果核算員工的工資、獎(jiǎng)金等薪酬待遇。5.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司考勤管理情況。(二)各部門(mén)職責(zé)1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)考勤制度,督促員工按時(shí)出勤。2.各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的日??记谟涗洠_??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。3.協(xié)助人力資源部做好本部門(mén)員工考勤異常情況的調(diào)查和處理工作。三、考勤規(guī)定(一)工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制,每周工作[X]天,每天工作[X]小時(shí)。2.具體工作時(shí)間為:[上午上班時(shí)間][上午下班時(shí)間],[下午上班時(shí)間][下午下班時(shí)間]。午休時(shí)間為[午休時(shí)長(zhǎng)]。(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如指紋打卡、人臉識(shí)別打卡等]進(jìn)行考勤。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司打卡上班,下班時(shí)間后打卡下班。2.因工作需要外出辦事不能按時(shí)打卡的員工,應(yīng)提前填寫(xiě)《員工外出登記表》,注明外出時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部備案。如遇特殊情況無(wú)法提前填寫(xiě)登記表的,應(yīng)在返回公司后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。3.公司嚴(yán)禁代打卡行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代打卡者和被代打卡者均按曠工處理,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。(三)遲到、早退、曠工1.遲到員工未在規(guī)定的上班時(shí)間打卡上班,且未辦理請(qǐng)假手續(xù)或未按規(guī)定填寫(xiě)《員工外出登記表》的,視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣減績(jī)效分[X]分;遲到超過(guò)[X]分鐘至[X]小時(shí)的,按曠工半天處理;遲到超過(guò)[X]小時(shí)的,按曠工一天處理。2.早退員工未在規(guī)定的下班時(shí)間打卡下班,且未辦理請(qǐng)假手續(xù)或未按規(guī)定填寫(xiě)《員工外出登記表》的,視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣減績(jī)效分[X]分;早退超過(guò)[X]分鐘至[X]小時(shí)的,按曠工半天處理;早退超過(guò)[X]小時(shí)的,按曠工一天處理。3.曠工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]%,并扣減績(jī)效分[X]分;曠工一天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]%,并扣減績(jī)效分[X]分;連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的,公司將予以辭退。(四)請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類(lèi)別事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假天數(shù)等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部備案。事假期間無(wú)工資待遇。病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明,填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部備案。病假期間工資待遇按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行?;榧伲?jiǎn)T工符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受[X]天婚假?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完,需提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部備案?;榧倨陂g工資待遇按正常出勤發(fā)放。產(chǎn)假:女員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,需提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部備案。產(chǎn)假期間工資待遇按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假:男員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策,其配偶生育時(shí),可享受[X]天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶分娩之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完,需提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部備案。陪產(chǎn)假期間工資待遇按正常出勤發(fā)放。喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世的,可享受[X]天喪假。喪假應(yīng)在親屬去世之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完,需提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部備案。喪假期間工資待遇按正常出勤發(fā)放。年假:?jiǎn)T工連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,如有特殊情況需要跨年度休假的,需經(jīng)公司批準(zhǔn)。年假期間工資待遇按正常出勤發(fā)放。2.請(qǐng)假審批流程員工請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請(qǐng)假[X]天以上至[X]天的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)假[X]天以上的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提前提交,如遇緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的,按曠工處理。(五)加班管理1.公司提倡員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),如因工作需要必須加班的,應(yīng)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,注明加班日期、加班事由、加班時(shí)長(zhǎng)等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部備案。2.加班時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格控制,確因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,一般每日不超過(guò)1小時(shí);因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,在保障員工身體健康的條件下,每日不得超過(guò)3小時(shí),每月不得超過(guò)36小時(shí)。3.公司按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付員工加班工資或安排調(diào)休。加班工資的計(jì)算基數(shù)按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢。四、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析(一)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1.人力資源部每月[具體日期]對(duì)上月員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)和匯總。各部門(mén)應(yīng)在每月[規(guī)定日期]前將本部門(mén)員工的考勤記錄報(bào)送人力資源部。2.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括員工的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、加班時(shí)長(zhǎng)等。(二)考勤數(shù)據(jù)分析1.人力資源部定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,形成考勤分析報(bào)告,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人??记诜治鰣?bào)告應(yīng)包括考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果、考勤異常情況分析、考勤趨勢(shì)分析等內(nèi)容。2.通過(guò)考勤數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)公司考勤管理中存在的問(wèn)題和不足,及時(shí)提出改進(jìn)措施和建議,不斷完善公司考勤管理制度。五、考勤監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.人力資源部不定期對(duì)公司各部門(mén)的考勤情況進(jìn)行抽查,檢查員工的出勤情況、打卡記錄、請(qǐng)假手續(xù)等是否符合規(guī)定。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工考勤情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,并將相關(guān)情況反饋給人力資源部。(二)定期檢查1.公司每季度組織一次全面的考勤檢查,對(duì)各部門(mén)的考勤管理工作進(jìn)行評(píng)估和考核。2.考勤檢查內(nèi)容包括考勤制度的執(zhí)行情況、考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性、請(qǐng)假手續(xù)的完備性等。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反考勤制度的員工,人力資源部將根據(jù)本制度的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理,并將處理結(jié)果記錄在員工個(gè)人檔案中。2.對(duì)于在考勤管理
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