美術(shù)準備室管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范美術(shù)準備室的管理，確保美術(shù)準備室的正常使用，保障教學、創(chuàng)作等工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用美術(shù)準備室的人員，包括但不限于美術(shù)教師、設(shè)計師、相關(guān)項目工作人員等。3.管理原則遵循安全、有序、節(jié)約、高效的原則，合理配置資源，充分發(fā)揮美術(shù)準備室的功能，為公司的美術(shù)相關(guān)工作提供有力支持。二、美術(shù)準備室使用規(guī)范1.使用申請凡需使用美術(shù)準備室的人員，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《美術(shù)準備室使用申請表》，詳細注明使用時間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息。將申請表提交至美術(shù)準備室管理負責人處，經(jīng)審核批準后方可使用。2.使用時間美術(shù)準備室的正常使用時間為周一至周五的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向管理負責人說明并獲得批準。每次使用時間原則上不超過[X]小時，如有特殊情況需延長使用時間，應(yīng)提前告知管理負責人并獲得同意。3.使用人員行為規(guī)范使用人員應(yīng)遵守美術(shù)準備室的各項規(guī)章制度，愛護室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩，不得從事與美術(shù)準備室使用目的無關(guān)的活動。使用完畢后，應(yīng)及時清理室內(nèi)垃圾，整理好工具和材料，關(guān)閉電源、門窗等，確保安全。三、美術(shù)準備室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備清單美術(shù)準備室內(nèi)配備的設(shè)施設(shè)備包括但不限于桌椅、畫架、畫板、燈具、電腦、打印機、復印機、投影儀、各類美術(shù)工具及材料等。具體清單見附件《美術(shù)準備室設(shè)施設(shè)備清單》。2.設(shè)施設(shè)備維護管理負責人應(yīng)定期對美術(shù)準備室的設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。使用人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時向管理負責人報告，不得擅自拆卸或維修。對于因使用不當造成設(shè)施設(shè)備損壞的，使用人員應(yīng)照價賠償。3.設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)公司發(fā)展和美術(shù)工作實際需要，管理負責人應(yīng)及時提出設(shè)施設(shè)備更新計劃，經(jīng)相關(guān)部門審核批準后實施。四、美術(shù)工具及材料管理1.工具及材料采購管理負責人應(yīng)根據(jù)美術(shù)準備室的使用情況和庫存狀況，定期編制美術(shù)工具及材料采購計劃，經(jīng)審批后進行采購。采購過程中應(yīng)嚴格按照公司采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保所采購的工具及材料質(zhì)量合格、價格合理。2.工具及材料入庫采購回來的美術(shù)工具及材料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，由專人負責驗收、登記。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保與采購清單一致。對于不合格的工具及材料，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換。3.工具及材料領(lǐng)用使用人員如需領(lǐng)用美術(shù)工具及材料，應(yīng)填寫《美術(shù)工具及材料領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用時間、工具及材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。經(jīng)管理負責人審核批準后，到倉庫領(lǐng)取，并在領(lǐng)用登記表上簽字確認。領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的工具及材料，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。4.工具及材料庫存管理倉庫管理人員應(yīng)定期對美術(shù)工具及材料進行盤點，確保賬物相符。對于庫存不足的工具及材料，應(yīng)及時通知管理負責人進行采購補充。對于長期閑置或損壞無法使用的工具及材料，應(yīng)及時清理并辦理報廢手續(xù)。五、美術(shù)準備室安全管理1.安全責任美術(shù)準備室管理負責人為安全管理第一責任人，負責制定和落實安全管理制度，確保室內(nèi)安全。使用人員應(yīng)嚴格遵守安全規(guī)定，配合管理負責人做好安全工作。2.安全措施室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。電線、插座等電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標準，不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器。對易燃、易爆、有毒等危險物品應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行存放和管理，嚴禁在室內(nèi)存放此類物品。定期對室內(nèi)進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時報告公司相關(guān)部門。3.安全教育管理負責人應(yīng)定期組織使用人員進行安全教育培訓，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、消防知識等。六、美術(shù)準備室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標準地面保持清潔，無雜物、無污漬。桌面、畫架、畫板等擺放整齊，無灰塵。工具及材料擺放有序，不得隨意丟棄。室內(nèi)垃圾應(yīng)及時清理，垃圾桶應(yīng)定期更換垃圾袋。2.衛(wèi)生維護使用人員在使用過程中應(yīng)自覺保持室內(nèi)衛(wèi)生，每次使用完畢后應(yīng)進行簡單清理。管理負責人應(yīng)定期安排專人對美術(shù)準備室進行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)施設(shè)備清潔等。七、美術(shù)準備室檔案管理1.檔案內(nèi)容美術(shù)準備室檔案包括但不限于使用申請表、設(shè)施設(shè)備清單、工具及材料采購清單、領(lǐng)用登記表、維修記錄、安全檢查記錄、衛(wèi)生檢查記錄等。2.檔案整理管理負責人應(yīng)定期對檔案進行整理，分類存放，確保檔案資料完整、有序。3.檔案保管期限各類檔案的保管期限按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理。八、違規(guī)處理1.對于違反本管理制度的使用人員，管理負責人將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、限制使用等處理。2.對于因違規(guī)行為造成美術(shù)準備室設(shè)施設(shè)備損壞、工具及材料丟失或浪費、安全事