房屋對外租賃管理制度總則一、目的為規(guī)范公司房屋對外租賃行為，保障公司資產(chǎn)的安全與合理利用，提高房屋租賃管理的效率和效益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有對外出租的房屋，包括但不限于商業(yè)用房、辦公用房、住宅用房等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：房屋租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保租賃行為的合法性。2.安全保障原則：注重房屋的安全管理，保障租賃房屋的結(jié)構(gòu)安全、消防安全等，確保租戶的人身安全和財產(chǎn)安全。3.公平公正原則：在房屋租賃過程中，堅持公平、公正的原則，對待所有租戶一視同仁，不得有歧視性待遇。4.經(jīng)濟效益原則：合理確定房屋租賃價格，提高房屋的出租率和租金收益，實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立房屋租賃管理部門，負責(zé)公司房屋租賃的日常管理工作。租賃管理部門應(yīng)配備專業(yè)的管理人員，具備房屋租賃管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗。2.房屋租賃管理部門的主要職責(zé)包括：（1）制定房屋租賃計劃，組織房屋的出租和續(xù)約工作；（2）負責(zé)房屋租賃合同的簽訂、變更、解除等管理工作；（3）收取房屋租金，辦理租金結(jié)算和賬務(wù)處理；（4）對租賃房屋進行日常巡查和維護管理，及時處理房屋維修和安全隱患等問題；（5）協(xié)調(diào)解決租戶與公司之間的糾紛和矛盾，維護公司的合法權(quán)益。3.公司其他相關(guān)部門應(yīng)配合房屋租賃管理部門的工作，提供必要的支持和協(xié)助。如財務(wù)部門負責(zé)租金的收取和賬務(wù)處理，安保部門負責(zé)租賃房屋的安全管理等。租賃前期管理一、房屋信息登記1.房屋租賃管理部門應(yīng)對公司所有出租房屋進行詳細的登記，包括房屋的地址、面積、用途、結(jié)構(gòu)、裝修情況、配套設(shè)施等信息，并建立房屋檔案。2.定期對房屋信息進行更新和維護，確保房屋信息的準(zhǔn)確性和完整性。二、租賃需求評估1.當(dāng)有租戶提出租賃需求時，房屋租賃管理部門應(yīng)及時了解租戶的租賃用途、租賃期限、租賃預(yù)算等信息，并對租賃需求進行評估。2.根據(jù)租賃需求評估結(jié)果，結(jié)合公司的房屋資源情況，確定是否滿足租戶的租賃需求。如滿足租賃需求，應(yīng)及時安排房屋出租事宜；如不滿足租賃需求，應(yīng)向租戶說明情況并提供相關(guān)建議。三、房屋篩選與確定1.對于滿足租賃需求的房屋，房屋租賃管理部門應(yīng)根據(jù)房屋的位置、面積、用途、裝修情況等因素，對房屋進行篩選和比較。2.綜合考慮各種因素后，確定擬出租的房屋，并將房屋信息告知租戶。如租戶對擬出租房屋有異議，可與房屋租賃管理部門協(xié)商調(diào)整。四、租賃合同簽訂1.房屋租賃管理部門應(yīng)與租戶簽訂書面的房屋租賃合同，合同應(yīng)明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式、押金收取、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.租賃合同應(yīng)使用規(guī)范的合同文本，合同條款應(yīng)清晰明確，不得存在歧義或漏洞。3.在簽訂租賃合同之前，房屋租賃管理部門應(yīng)會同相關(guān)部門對租戶的資質(zhì)和信用情況進行審查，確保租戶具備合法的租賃資格和良好的信用記錄。4.租賃合同簽訂后，房屋租賃管理部門應(yīng)將合同副本分別發(fā)送給財務(wù)部門、安保部門等相關(guān)部門，以便各部門開展后續(xù)工作。租賃期間管理一、租金收取與管理1.租金收取方式：租金可以按月、季度、半年或年度等方式收取，具體收取方式由租賃合同約定。2.租金收取時間：租金應(yīng)按照租賃合同約定的時間收取，如遇節(jié)假日或休息日，租金收取時間應(yīng)相應(yīng)順延。3.租金收取標(biāo)準(zhǔn)：租金應(yīng)按照租賃合同約定的標(biāo)準(zhǔn)收取，不得擅自提高或降低租金標(biāo)準(zhǔn)。如需要調(diào)整租金標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的補充協(xié)議。4.租金管理：財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的租金賬戶，對租金收入進行統(tǒng)一管理和核算。租金收入應(yīng)及時入賬，不得截留、挪用或私分。二、房屋維護與管理1.房屋租賃管理部門應(yīng)定期對租賃房屋進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理房屋維修和安全隱患等問題。2.對于需要維修的房屋，房屋租賃管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行維修，并督促維修工作的進展。維修費用由責(zé)任方承擔(dān)，如因租戶使用不當(dāng)造成的房屋損壞，維修費用由租戶承擔(dān)；如因房屋本身質(zhì)量問題造成的房屋損壞，維修費用由公司承擔(dān)。3.房屋租賃管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)租戶做好房屋的日常維護工作，如保持房屋清潔、愛護房屋設(shè)施等。如租戶違反房屋維護規(guī)定，造成房屋損壞或影響其他租戶的正常使用，公司有權(quán)要求租戶承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、租戶管理1.房屋租賃管理部門應(yīng)建立租戶檔案，記錄租戶的基本信息、租賃情況、繳費情況等內(nèi)容。2.定期對租戶進行回訪，了解租戶的使用情況和需求，及時解決租戶的問題和困難。3.加強對租戶的管理，督促租戶遵守公司的規(guī)章制度和租賃合同約定，如不得擅自改變房屋用途、不得轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借房屋等。如租戶違反規(guī)定，公司有權(quán)要求租戶改正或解除租賃合同。4.對于有特殊需求的租戶，如需要對房屋進行裝修等，房屋租賃管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定和程序進行審批，并監(jiān)督裝修工作的開展，確保裝修工作符合安全和環(huán)保要求。四、合同變更與解除1.如需要變更租賃合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的補充協(xié)議。補充協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容和效力等事項。2.如出現(xiàn)以下情況之一，公司有權(quán)解除租賃合同：（1）租戶違反租賃合同約定，經(jīng)催告后仍未改正的；（2）租戶未經(jīng)公司同意擅自轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借房屋的；（3）因租戶原因?qū)е路课輷p壞或無法正常使用，經(jīng)催告后仍未修復(fù)的；（4）租戶逾期未支付租金達到一定期限的；（5）法律、法規(guī)規(guī)定的其他可以解除租賃合同的情形。3.公司解除租賃合同應(yīng)提前書面通知租戶，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。如因公司原因解除租賃合同，公司應(yīng)按照合同約定向租戶支付相應(yīng)的違約金或賠償金。租賃后期管理一、房屋交接1.租賃合同期滿或提前終止時，房屋租賃管理部門應(yīng)與租戶辦理房屋交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括房屋及附屬設(shè)施的完好情況、租金及水電費等費用的結(jié)算情況等。2.如租戶在租賃期間對房屋進行了裝修或改造，應(yīng)在房屋交接時一并辦理相關(guān)手續(xù)。如租戶需要拆除裝修或改造部分，應(yīng)經(jīng)公司同意，并按照公司的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.房屋交接完畢后，房屋租賃管理部門應(yīng)及時對房屋進行檢查和清理，確保房屋符合再次出租的條件。二、房屋檔案管理1.房屋租賃管理部門應(yīng)將房屋租賃過程中的相關(guān)資料進行整理和歸檔，包括租賃合同、租金收據(jù)、維修記錄、租戶檔案等。2.房屋檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進行保存，不得隨意銷毀或遺失。三、房屋評估與處置1.租賃期滿或提前終止后，房屋租賃管理部門應(yīng)對出租房屋進行評估，確定房屋的剩余價值和處置方式。2.如公司決定繼續(xù)出租房屋，應(yīng)按照本制度的規(guī)定重新開展房屋租賃管理工作；如公司決定出