房開公司印章管理制度一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬項目公司的所有印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等。（三）印章管理原則1.依法合規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章使用的安全性和規(guī)范性。3.審批備案原則：印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，并進(jìn)行備案登記。4.風(fēng)險防范原則：加強印章管理，防范因印章使用不當(dāng)給公司帶來的法律風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)損失。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的，由使用部門提出申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司行政部門審核。2.行政部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門統(tǒng)一安排印章刻制，選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章取回，并進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、編號、刻制日期、領(lǐng)取人等信息。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政部門應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布印章啟用通知，明確印章的啟用日期、使用范圍、審批流程等事項。3.印章啟用后，行政部門應(yīng)將印章交由專人保管，并按照本制度規(guī)定進(jìn)行使用和管理。三、印章的保管（一）保管人員1.公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章由行政部門指定專人保管；部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章使用流程。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并確保印章存放處有必要的安全防范措施，如防盜、防火、防潮等。2.印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下將印章帶出公司。如因工作需要帶出公司的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并按照本制度規(guī)定進(jìn)行處理。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署；公司內(nèi)部的重要文件、報告、通知等的發(fā)布；公司對外的各類證明、介紹信等的開具。2.合同專用章：用于公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議等的簽署。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、銀行結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)辦理，如銀行開戶、支票簽發(fā)等。5.部門章：用于各部門內(nèi)部的文件、報告、通知等的發(fā)布；部門與公司內(nèi)部其他部門之間的工作聯(lián)系等。（二）使用流程1.用印申請因工作需要使用印章的，由使用人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報相關(guān)審批人審批。審批人應(yīng)根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度，按照本制度規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批通過后，在《印章使用申請表》上簽字同意。2.印章使用印章保管人員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真核對用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息是否與申請表一致。核對無誤后，方可在用印文件上加蓋印章。印章加蓋應(yīng)清晰、端正，不得模糊、歪斜。印章加蓋后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用申請表》上填寫實際用印日期，并簽字確認(rèn)。3.用印登記印章保管人員應(yīng)建立《印章使用登記簿》，對每一次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印申請人、審批人、用印情況等信息?！队≌率褂玫怯洸尽窇?yīng)妥善保管，以備查閱。（三）審批權(quán)限1.公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章的使用，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行：金額在[X]萬元以下的合同、協(xié)議等，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；金額在[X]萬元以上（含[X]萬元）的合同、協(xié)議等，由公司總經(jīng)理審批；涉及公司重大事項、重要文件等的用印，由公司董事長審批。2.部門章的使用，由各部門負(fù)責(zé)人審批。（四）特殊情況用印1.緊急情況下（如突發(fā)事件處理、文件限時報送等）需要使用印章的，可先通過電話、短信等方式向?qū)徟藞蟾?，?jīng)審批人同意后，可先行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.因異地簽約等特殊原因無法當(dāng)面用印的，可采用傳真、掃描等方式將用印文件發(fā)送給印章保管人員，印章保管人員在核對用印文件與申請表一致后，可在傳真件、掃描件上加蓋印章，并在《印章使用申請表》上注明“傳真件/掃描件用印”字樣。事后，用印申請人應(yīng)及時將用印原件寄回公司。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致印章不再使用的，由行政部門提出印章停用申請，填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政部門應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布印章停用通知，明確印章的停用日期、停用原因等事項。3.印章停用后，印章保管人員應(yīng)及時將印章交回行政部門，并辦理交接手續(xù)。行政部門應(yīng)將停用印章妥善保管，防止遺失或誤用。（二）銷毀1.對于不再使用且無保留價值的印章，由行政部門提出印章銷毀申請，填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、銷毀原因、銷毀日期等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行印章銷毀，并指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。3.印章銷毀完成后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《印章銷毀申請表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)。行政部門應(yīng)將《印章銷毀申請表》及相關(guān)證明材料存檔保管。六、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章的保管、使用等情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全可靠，保管人員是否嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合審批流程，用印登記是否完整、準(zhǔn)確。3.印章審批情況：檢查印章審批權(quán)限是否執(zhí)行到位，審批流程是否規(guī)范。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相