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文檔簡介
房地產(chǎn)公司胸卡管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司員工的工作秩序,加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,提升公司形象,特制定本胸卡管理制度。胸卡作為員工在公司內(nèi)的身份標(biāo)識,具有重要的管理和識別作用,通過對胸卡的制作、發(fā)放、使用、保管和注銷等環(huán)節(jié)的管理,確保公司各項工作的順利進(jìn)行。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、臨時工等。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)胸卡的制作、發(fā)放、回收和注銷等管理工作。制定胸卡的樣式、規(guī)格和編號規(guī)則。維護(hù)胸卡管理系統(tǒng),記錄員工胸卡的相關(guān)信息。對胸卡的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時處理違規(guī)行為。2.各部門協(xié)助人事行政部做好胸卡的管理工作,如及時通知員工辦理胸卡相關(guān)手續(xù)等。督促本部門員工正確使用胸卡,遵守胸卡管理制度。對本部門員工胸卡的遺失、損壞等情況進(jìn)行及時處理,并報告人事行政部。四、胸卡的制作與發(fā)放1.胸卡的樣式和規(guī)格胸卡采用塑料材質(zhì),尺寸為[具體尺寸],正面印有公司標(biāo)志、員工姓名、部門、職位等信息,背面印有胸卡的使用規(guī)定和注意事項。胸卡的顏色根據(jù)員工的職位等級進(jìn)行區(qū)分,如高層管理人員為紅色,中層管理人員為藍(lán)色,基層員工為綠色等。2.胸卡的制作人事行政部根據(jù)員工的入職信息和職位等級,制作胸卡。胸卡制作完成后,由人事行政部進(jìn)行編號,并將員工的姓名、部門、職位等信息錄入胸卡管理系統(tǒng)。3.胸卡的發(fā)放新員工入職時,人事行政部應(yīng)在其入職后的[具體時間]內(nèi)為其發(fā)放胸卡。員工因職位變動、部門調(diào)整等原因需要更換胸卡的,人事行政部應(yīng)在其變動后的[具體時間]內(nèi)為其更換胸卡。胸卡的發(fā)放應(yīng)遵循一人一卡的原則,不得重復(fù)發(fā)放或借用他人胸卡。五、胸卡的使用1.胸卡的佩戴員工在公司內(nèi)工作時,應(yīng)佩戴胸卡,將胸卡正面朝外,掛在胸前。員工在參加公司組織的會議、培訓(xùn)、活動等場合時,也應(yīng)佩戴胸卡。員工因特殊情況需要暫時不佩戴胸卡的,應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人申請,并經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.胸卡的使用范圍員工在公司辦公區(qū)域、施工現(xiàn)場、售樓處等公司范圍內(nèi)的場所使用胸卡。員工在公司委托的合作單位、客戶單位等與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的場所使用胸卡,但需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.胸卡的使用規(guī)定員工應(yīng)妥善保管胸卡,不得故意損壞、涂改或轉(zhuǎn)借他人。如胸卡遺失或損壞,員工應(yīng)及時向人事行政部報告,并辦理補(bǔ)卡或換卡手續(xù)。員工離職時,應(yīng)將胸卡交回人事行政部,由人事行政部辦理注銷手續(xù)。六、胸卡的保管與維護(hù)1.員工應(yīng)妥善保管胸卡,避免胸卡受到碰撞、擠壓、潮濕等影響,以延長胸卡的使用壽命。2.如胸卡出現(xiàn)損壞或字跡模糊等情況,員工應(yīng)及時向人事行政部報告,由人事行政部進(jìn)行維修或更換。3.員工離職時,應(yīng)將胸卡交回人事行政部,由人事行政部進(jìn)行注銷和保管。七、胸卡的注銷1.員工離職時,人事行政部應(yīng)在其離職后的[具體時間]內(nèi)辦理胸卡的注銷手續(xù),將胸卡收回并銷毀。2.員工因違反公司規(guī)章制度被解除勞動合同的,人事行政部應(yīng)在其離職后的[具體時間]內(nèi)辦理胸卡的注銷手續(xù),將胸卡收回并銷毀。3.如員工遺失胸卡,應(yīng)及時向人事行政部報告,并辦理掛失手續(xù)。人事行政部在辦理掛失手續(xù)后,應(yīng)將該胸卡注銷并銷毀。八、違規(guī)處理1.員工有下列行為之一的,視為違反胸卡管理制度,將受到相應(yīng)的處罰:未佩戴胸卡或佩戴他人胸卡進(jìn)入公司的,每次罰款[罰款金額]元。故意損壞、涂改或轉(zhuǎn)借他人胸卡的,每次罰款[罰款金額]元,并責(zé)令其賠償胸卡的制作成本。胸卡遺失后未及時報告或辦理補(bǔ)卡手續(xù)的,每次罰款[罰款金額]元。離職時未將胸卡交回人事行政部的,每次罰款[罰款金額]元。2.對違反胸卡管理制度的員工,人事行政部將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、停職等處罰,并將處罰結(jié)果記錄在員工檔案中。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行,原有的胸卡管理制度同時廢止。三、本制度如有未盡事宜,或與公司其他管理制度相沖突的,以本制度為準(zhǔn)。[公司名稱]人事行政部[具體日期]以上是一份較為詳細(xì)的房地產(chǎn)公司胸卡管理制度,你可以根據(jù)實際情況進(jìn)
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