教具使用借用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司教具的使用和借用流程，確保教具的合理配置與有效利用，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各崗位員工在工作中使用和借用教具的相關(guān)行為。3.定義本制度所稱教具，是指公司為滿足員工工作需要而配備的各類教學(xué)設(shè)備、工具、資料等，包括但不限于投影儀、電腦、白板、教材、模型等。二、教具管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公司教具的統(tǒng)一采購、登記、編號(hào)、入庫、保管和定期盤點(diǎn)工作。制定教具的配置標(biāo)準(zhǔn)和更新計(jì)劃，根據(jù)各部門需求合理調(diào)配教具資源。建立教具管理檔案，記錄教具的采購、使用、維修、報(bào)廢等情況。對(duì)損壞或丟失的教具進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和處理。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門教具的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)教具的保管和維護(hù)。根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交教具借用申請(qǐng)，明確借用時(shí)間、用途等信息。對(duì)借用的教具妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的，按時(shí)歸還。發(fā)現(xiàn)教具損壞或故障時(shí)，及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修，并協(xié)助查明原因。3.借用人員借用教具時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫借用申請(qǐng)表，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確。嚴(yán)格按照借用申請(qǐng)用途使用教具，不得擅自更改。負(fù)責(zé)借用教具的安全運(yùn)輸和保管，避免損壞、丟失。按時(shí)歸還借用的教具，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向行政部門說明原因并辦理延期手續(xù)。三、教具采購與配置1.采購計(jì)劃各部門根據(jù)工作實(shí)際需求，每年年底向行政部門提交下一年度教具采購需求計(jì)劃，內(nèi)容包括教具名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。行政部門結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排，對(duì)各部門的采購需求進(jìn)行匯總、審核和平衡，制定年度教具采購計(jì)劃。2.采購流程行政部門根據(jù)年度采購計(jì)劃，按照公司采購管理制度的規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購質(zhì)量和成本，確保所采購的教具符合公司要求。教具到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，檢查教具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并進(jìn)行編號(hào)登記。四、教具使用管理1.使用培訓(xùn)對(duì)于新采購的或使用方法較為復(fù)雜的教具，行政部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，確保使用人員熟悉其操作方法和注意事項(xiàng)。使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門員工進(jìn)行教具使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和使用效率。2.日常使用使用人員在使用教具前，應(yīng)檢查教具是否完好，如有問題及時(shí)向行政部門報(bào)告。使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成教具損壞。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理教具，將其歸還原位，并做好使用記錄。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立教具使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄教具的使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容、歸還時(shí)間等信息。行政部門定期對(duì)使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，以便掌握教具的使用情況，合理調(diào)配資源。五、教具借用管理1.借用申請(qǐng)因工作需要借用教具的部門或個(gè)人，應(yīng)提前填寫《教具借用申請(qǐng)表》，注明借用教具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用用途等信息?！督叹呓栌蒙暾?qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至行政部門。2.借用審批行政部門收到借用申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)教具的庫存情況和借用需求進(jìn)行審批。對(duì)于重要或稀缺的教具，行政部門可根據(jù)實(shí)際情況要求借用人員提供相應(yīng)的擔(dān)?；蛘f明借用的必要性。審批通過后，行政部門在《教具借用申請(qǐng)表》上簽字，并通知借用人員辦理借用手續(xù)。3.借用手續(xù)借用人員憑審批通過的《教具借用申請(qǐng)表》到行政部門領(lǐng)取教具，領(lǐng)取時(shí)雙方應(yīng)對(duì)教具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行當(dāng)面核對(duì)，并在《教具借用登記表》上簽字確認(rèn)。行政部門應(yīng)向借用人員提供教具的使用說明書和注意事項(xiàng)，確保借用人員正確使用。4.借用期限教具的借用期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延期歸還，借用人員應(yīng)提前向行政部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。延期最長不超過[X]個(gè)工作日，逾期未歸還且未辦理延期手續(xù)的，行政部門將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。5.歸還管理借用人員應(yīng)在借用期限屆滿前將教具歸還至行政部門，歸還時(shí)應(yīng)確保教具完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。行政部門對(duì)歸還的教具進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與借用人員溝通并查明原因。驗(yàn)收合格后，在《教具借用登記表》上注明歸還情況。六、教具維護(hù)與維修1.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)本部門教具的日常維護(hù)工作，定期對(duì)教具進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保教具處于良好的使用狀態(tài)。行政部門定期對(duì)公司內(nèi)的教具進(jìn)行巡檢，檢查教具的使用情況和維護(hù)狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知使用部門進(jìn)行處理。2.維修申請(qǐng)當(dāng)教具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《教具維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障或損壞情況、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、可能原因等?！督叹呔S修申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門。3.維修處理行政部門收到維修申請(qǐng)后，根據(jù)教具的損壞情況和維修難度，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫《教具維修記錄單》，注明維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息，并由使用部門驗(yàn)收簽字確認(rèn)。對(duì)于維修費(fèi)用較高或維修難度較大的教具，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，確定是否需要報(bào)廢或更新。七、教具報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件教具已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有教具已無法滿足工作需要的。因不可抗力因素導(dǎo)致教具損壞，無法修復(fù)的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門發(fā)現(xiàn)教具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《教具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、教具名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間等信息?！督叹邎?bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門。3.報(bào)廢審批行政部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢教具進(jìn)行鑒定和審核。對(duì)于價(jià)值較高的教具，行政部門可邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行評(píng)估，確保報(bào)廢處理的合理性。經(jīng)審批同意報(bào)廢的教具，行政部門在《教具報(bào)廢申請(qǐng)表》上簽字，并安排報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理行政部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢教具進(jìn)行統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等方式。報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢教具的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。報(bào)廢處理收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行入賬管理。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對(duì)各部門教具的使用、借用、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，行政部門有權(quán)責(zé)令其限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.考核評(píng)價(jià)將教具管理工作納入部門和員工的績效考核體系，對(duì)在教具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于因管理