教具使用借用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司教具的使用和借用流程，確保教具的合理配置與有效利用，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內各部門、各崗位員工在工作中使用和借用教具的相關行為。3.定義本制度所稱教具，是指公司為滿足員工工作需要而配備的各類教學設備、工具、資料等，包括但不限于投影儀、電腦、白板、教材、模型等。二、教具管理職責1.行政部門負責公司教具的統(tǒng)一采購、登記、編號、入庫、保管和定期盤點工作。制定教具的配置標準和更新計劃，根據各部門需求合理調配教具資源。建立教具管理檔案，記錄教具的采購、使用、維修、報廢等情況。對損壞或丟失的教具進行責任認定和處理。2.使用部門負責本部門教具的日常使用管理，指定專人負責教具的保管和維護。根據工作需要，提前向行政部門提交教具借用申請，明確借用時間、用途等信息。對借用的教具妥善保管，不得轉借他人或用于非工作目的，按時歸還。發(fā)現教具損壞或故障時，及時通知行政部門進行維修，并協(xié)助查明原因。3.借用人員借用教具時，應認真填寫借用申請表，確保信息真實、準確。嚴格按照借用申請用途使用教具，不得擅自更改。負責借用教具的安全運輸和保管，避免損壞、丟失。按時歸還借用的教具，如有特殊情況需要延期歸還，應提前向行政部門說明原因并辦理延期手續(xù)。三、教具采購與配置1.采購計劃各部門根據工作實際需求，每年年底向行政部門提交下一年度教具采購需求計劃，內容包括教具名稱、規(guī)格、數量、用途等。行政部門結合公司整體發(fā)展規(guī)劃和預算安排，對各部門的采購需求進行匯總、審核和平衡，制定年度教具采購計劃。2.采購流程行政部門根據年度采購計劃，按照公司采購管理制度的規(guī)定，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中，應嚴格控制采購質量和成本，確保所采購的教具符合公司要求。教具到貨后，行政部門負責組織驗收，檢查教具的數量、規(guī)格、質量等是否與采購合同一致。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并進行編號登記。四、教具使用管理1.使用培訓對于新采購的或使用方法較為復雜的教具，行政部門應組織相關培訓，確保使用人員熟悉其操作方法和注意事項。使用部門應定期對本部門員工進行教具使用培訓，提高員工的操作技能和使用效率。2.日常使用使用人員在使用教具前，應檢查教具是否完好，如有問題及時向行政部門報告。使用過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當造成教具損壞。使用完畢后，應及時清理教具，將其歸還原位，并做好使用記錄。3.使用記錄使用部門應建立教具使用記錄臺賬，詳細記錄教具的使用時間、使用人員、使用內容、歸還時間等信息。行政部門定期對使用記錄進行檢查和統(tǒng)計分析，以便掌握教具的使用情況，合理調配資源。五、教具借用管理1.借用申請因工作需要借用教具的部門或個人，應提前填寫《教具借用申請表》，注明借用教具的名稱、規(guī)格、數量、借用時間、歸還時間、借用用途等信息?！督叹呓栌蒙暾埍怼方洸块T負責人簽字同意后，提交至行政部門。2.借用審批行政部門收到借用申請后，應根據教具的庫存情況和借用需求進行審批。對于重要或稀缺的教具，行政部門可根據實際情況要求借用人員提供相應的擔?；蛘f明借用的必要性。審批通過后，行政部門在《教具借用申請表》上簽字，并通知借用人員辦理借用手續(xù)。3.借用手續(xù)借用人員憑審批通過的《教具借用申請表》到行政部門領取教具，領取時雙方應對教具的數量、規(guī)格、質量等進行當面核對，并在《教具借用登記表》上簽字確認。行政部門應向借用人員提供教具的使用說明書和注意事項，確保借用人員正確使用。4.借用期限教具的借用期限一般不超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延期歸還，借用人員應提前向行政部門提出書面申請，經批準后方可延期。延期最長不超過[X]個工作日，逾期未歸還且未辦理延期手續(xù)的，行政部門將按照本制度的相關規(guī)定進行處理。5.歸還管理借用人員應在借用期限屆滿前將教具歸還至行政部門，歸還時應確保教具完好無損，如有損壞或丟失，應照價賠償。行政部門對歸還的教具進行檢查驗收，如發(fā)現問題，及時與借用人員溝通并查明原因。驗收合格后，在《教具借用登記表》上注明歸還情況。六、教具維護與維修1.日常維護使用部門負責本部門教具的日常維護工作，定期對教具進行清潔、保養(yǎng)，確保教具處于良好的使用狀態(tài)。行政部門定期對公司內的教具進行巡檢，檢查教具的使用情況和維護狀況，發(fā)現問題及時通知使用部門進行處理。2.維修申請當教具出現故障或損壞時，使用部門應及時填寫《教具維修申請表》，詳細說明故障或損壞情況、發(fā)現時間、可能原因等?！督叹呔S修申請表》經部門負責人簽字后，提交至行政部門。3.維修處理行政部門收到維修申請后，根據教具的損壞情況和維修難度，聯系專業(yè)維修人員進行維修。維修人員維修完畢后，應填寫《教具維修記錄單》，注明維修內容、維修時間、維修費用等信息，并由使用部門驗收簽字確認。對于維修費用較高或維修難度較大的教具，行政部門應組織相關人員進行評估，確定是否需要報廢或更新。七、教具報廢管理1.報廢條件教具已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。因技術更新換代，現有教具已無法滿足工作需要的。因不可抗力因素導致教具損壞，無法修復的。2.報廢申請使用部門發(fā)現教具符合報廢條件時，應填寫《教具報廢申請表》，詳細說明報廢原因、教具名稱、規(guī)格、數量、購置時間等信息?！督叹邎髲U申請表》經部門負責人簽字后，提交至行政部門。3.報廢審批行政部門收到報廢申請后，組織相關人員對報廢教具進行鑒定和審核。對于價值較高的教具，行政部門可邀請專業(yè)機構或專家進行評估，確保報廢處理的合理性。經審批同意報廢的教具，行政部門在《教具報廢申請表》上簽字，并安排報廢處理。4.報廢處理行政部門負責對報廢教具進行統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈、報廢回收等方式。報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢教具的名稱、數量、處理方式、處理時間、處理收入等信息。報廢處理收入應按照公司財務管理制度的規(guī)定進行入賬管理。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對各部門教具的使用、借用、維護等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現問題及時督促整改。對于違反本制度規(guī)定的行為，行政部門有權責令其限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.考核評價將教具管理工作納入部門和員工的績效考核體系，對在教具管理工作中表現優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。對于因管理