企業(yè)水費管理制度總則1.目的為加強公司水費管理，規(guī)范用水行為，合理節(jié)約水資源，降低公司運營成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間、辦公區(qū)域及附屬設施的用水管理。3.職責分工行政部門負責公司整體用水規(guī)劃和設施維護，定期檢查用水設備，確保正常運行，避免漏水等浪費現(xiàn)象。統(tǒng)計公司每月總用水量，與供水部門核對賬單，并負責水費的報銷和支付工作。制定節(jié)水宣傳計劃，組織開展節(jié)水宣傳活動，提高員工節(jié)水意識。各部門負責本部門區(qū)域內用水設備的日常管理和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。教育引導本部門員工養(yǎng)成節(jié)約用水的好習慣，杜絕長流水等浪費行為。配合行政部門做好水費相關工作，提供必要的用水信息。財務部門負責審核水費報銷憑證，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。按照公司財務制度，及時支付水費，并做好水費的賬務處理。用水管理規(guī)定1.用水設備管理公司應定期對各類用水設備進行檢查和維護，包括但不限于水龍頭、馬桶、飲水機、冷卻塔等，確保設備正常運行，無漏水現(xiàn)象。新安裝或更換用水設備時，應選用節(jié)水型產(chǎn)品，并符合國家相關標準和規(guī)定。對于出現(xiàn)漏水等故障的用水設備，使用部門應及時通知行政部門安排維修，維修人員應在接到通知后[X]小時內到達現(xiàn)場進行維修。2.日常用水規(guī)范員工在使用水龍頭時，應隨用隨開，用后及時關閉，避免長流水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)水龍頭損壞應及時報修。禁止用自來水沖洗地面、車輛等非必要用途，如需清潔可采用拖把、抹布等工具，并合理控制用水量。各部門應根據(jù)實際工作需要，合理控制空調、加濕器等設備的使用時間和頻率，避免不必要的水資源浪費。員工離開辦公區(qū)域或下班時，應關閉所在區(qū)域的水龍頭、電器設備等，確保無用水設備處于開啟狀態(tài)。3.特殊用水管理因生產(chǎn)工藝等特殊原因需要大量用水的部門，應制定詳細的用水計劃，報行政部門備案。對于綠化灌溉用水，應根據(jù)季節(jié)和天氣情況合理安排，采用滴灌、噴灌等節(jié)水灌溉方式，避免大水漫灌。公司舉辦大型活動或會議時，活動組織部門應提前做好用水規(guī)劃，合理控制用水量，并在活動結束后及時關閉相關用水設備。水費計量與統(tǒng)計1.計量器具公司應安裝符合國家標準的水表，對各部門、車間及公共區(qū)域的用水進行準確計量。水表應定期進行校驗和維護，確保計量準確可靠。對于無法安裝水表單獨計量的區(qū)域，如部分公共衛(wèi)生間、綠化灌溉區(qū)域等，應根據(jù)用水特點和歷史數(shù)據(jù)，采用合理的分攤方式進行用水量統(tǒng)計。2.統(tǒng)計周期水費統(tǒng)計以自然月為周期，行政部門應在每月初[X]個工作日內完成上月用水量的統(tǒng)計工作。統(tǒng)計內容包括各部門、車間的用水量明細，以及公司整體總用水量。3.數(shù)據(jù)核對行政部門完成用水量統(tǒng)計后，應及時與供水部門提供的水費賬單進行核對，確保數(shù)據(jù)準確無誤。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差異，應及時與供水部門溝通，查明原因并進行調整。水費核算與報銷1.核算方法水費按照供水部門實際收取的費用進行核算，單價以水費賬單為準。對于因用水設備故障等原因導致的額外水費支出，經(jīng)查明原因后，由責任部門承擔相應費用。2.報銷流程行政部門在核對無誤的水費賬單后，填寫費用報銷單，附上相關發(fā)票和用水明細，按照公司財務報銷流程進行審批。審批通過后，財務部門根據(jù)報銷單金額支付水費，并進行賬務處理。對于因特殊情況需要預支水費的部門，應提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后，由財務部門預支相應款項。預支部門應在規(guī)定時間內辦理報銷手續(xù)，沖抵預支款。節(jié)水措施與獎勵1.節(jié)水措施公司鼓勵各部門積極采取節(jié)水措施，如推廣使用節(jié)水器具、優(yōu)化用水工藝、加強用水設備管理等。對于提出有效節(jié)水建議并被公司采納的部門或個人，給予一定的獎勵。定期對用水設備進行評估和更新，逐步淘汰高耗水設備，采用先進的節(jié)水技術和設備，提高水資源利用效率。加強對員工的節(jié)水培訓，提高員工的節(jié)水意識和技能，形成全員節(jié)水的良好氛圍。2.獎勵機制節(jié)水建議獎勵員工提出的節(jié)水建議經(jīng)實施后取得明顯節(jié)水效果的，根據(jù)節(jié)水量和經(jīng)濟效益給予相應獎勵。獎勵標準如下：節(jié)水量在[X]立方米以上，且經(jīng)濟效益顯著的，給予[X]元獎勵。節(jié)水量在[X]立方米[X]立方米之間，給予[X]元獎勵。節(jié)水量在[X]立方米以下，但具有一定節(jié)水效果的，給予[X]元獎勵。節(jié)水部門獎勵對于在節(jié)水工作中表現(xiàn)突出的部門，公司將在年度評優(yōu)評先時予以優(yōu)先考慮，并給予一定的物質獎勵。獎勵標準根據(jù)部門實際節(jié)水情況和對公司節(jié)水工作的貢獻程度確定。個人獎勵對日常用水中始終保持良好節(jié)水習慣，為公司節(jié)水做出積極貢獻的員工，公司將頒發(fā)“節(jié)水之星”榮譽證書，并給予一定的物質獎勵。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，存在浪費水資源行為的部門或個人，行政部門將給予批評教育，并責令其立即改正。2.對于屢教不改或造成嚴重水資源浪費的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰。處罰標準如下：首次發(fā)現(xiàn)浪費水資源行為的，給予[X]元罰款。第二次發(fā)現(xiàn)的，給予[X]元罰款，并在公司內部進行通報批評。第三次及以上發(fā)現(xiàn)的，除給予[X]元罰款外，取消該部門或個人當年評優(yōu)評先資格。3.因員工個人原因導致用水設備損壞或漏水，造成經(jīng)濟損失的，由責任人照價賠償