常用電器設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司常用電器設備的管理，確保電器設備的正常運行，保障員工的工作安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有常用電器設備，包括但不限于辦公電腦、打印機、復印機、傳真機、空調(diào)、飲水機、照明設備等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保電器設備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范操作原則：要求員工按照規(guī)定的操作流程使用電器設備，避免因操作不當導致設備損壞。3.定期維護原則：定期對電器設備進行維護保養(yǎng)，延長設備使用壽命，確保設備性能良好。4.責任到人原則：明確電器設備的管理責任，做到責任到人，確保管理工作落實到位。二、電器設備采購管理（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《電器設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到采購申請表后，進行初步審核，核實申請的必要性和合理性。2.對于金額較大的采購申請，需提交公司領導審批。審批通過后，行政部門負責組織采購。（三）采購實施1.行政部門根據(jù)審批后的采購申請表，選擇合適的供應商進行采購。2.在采購過程中，應遵循公平、公正、公開的原則，確保采購的電器設備質(zhì)量可靠、價格合理。3.采購完成后，行政部門負責組織驗收，確保設備符合采購要求。三、電器設備使用管理（一）使用培訓1.新購置的電器設備到貨后，行政部門應及時組織相關人員進行使用培訓。2.培訓內(nèi)容包括設備的基本操作方法、注意事項、維護保養(yǎng)知識等，確保使用人員能夠熟練掌握設備的使用技能。（二）操作規(guī)范1.員工應按照規(guī)定的操作流程使用電器設備，嚴禁違規(guī)操作。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告行政部門。（三）使用登記1.各部門應建立電器設備使用登記臺賬，記錄設備的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等。2.使用登記臺賬應定期進行更新，確保記錄的準確性和完整性。（四）使用安全1.員工在使用電器設備時，應注意安全，避免發(fā)生觸電、火災等安全事故。2.嚴禁在電器設備上私拉亂接電線，嚴禁使用不合格的電器設備。3.下班前，應關閉電器設備電源，確保設備安全。四、電器設備維護管理（一）維護計劃1.行政部門應根據(jù)電器設備的使用情況和使用壽命，制定年度維護計劃。2.維護計劃應明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。（二）日常維護1.使用人員應做好電器設備的日常維護工作，包括清潔設備、檢查設備運行狀況等。2.發(fā)現(xiàn)設備故障時，應及時報告行政部門，由行政部門安排專業(yè)人員進行維修。（三）定期維護1.行政部門應按照維護計劃，定期組織對電器設備進行全面維護。2.定期維護內(nèi)容包括設備的內(nèi)部清潔、零部件檢查、性能測試等，確保設備性能良好。（四）維修管理1.對于出現(xiàn)故障的電器設備，行政部門應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。2.在維修過程中，應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.維修完成后，應進行維修驗收，確保設備能夠正常運行。五、電器設備報廢管理（一）報廢鑒定1.當電器設備出現(xiàn)嚴重故障，無法修復或維修成本過高，且已達到規(guī)定的使用年限時，由行政部門組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應填寫《電器設備報廢鑒定表》，詳細說明設備報廢原因、設備現(xiàn)狀等信息。（二）報廢審批1.《電器設備報廢鑒定表》經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至公司領導審批。2.審批通過后，行政部門負責辦理設備報廢手續(xù)。（三）報廢處理1.對于報廢的電器設備，行政部門應按照相關規(guī)定進行處理，可采用變賣、捐贈、拆解等方式。2.在報廢處理過程中，應做好記錄，確保報廢設備得到妥善處理。六、電器設備盤點管理（一）盤點計劃1.行政部門應定期組織對電器設備進行盤點，一般每年至少進行一次全面盤點。2.盤點計劃應明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對電器設備進行逐一清點，核實設備數(shù)量、型號、規(guī)格等信息。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《電器設備盤點差異表》。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應編制盤點報告，詳細說明盤點情況、盤點結果、盤點差異原因及處理建議等。2.盤點報告經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。（四）差異處理1.行政部門根據(jù)盤點報告，對盤點差異進行分析和處理。2.對于因管理不善導致的賬實不符情況，應追究相關人員的責任；對于因設備損壞、丟失等原因?qū)е碌馁~實不符情況，應按照規(guī)定進行賠償或核銷。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對各部門電器設備的使用、維護、管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設備的使用情況、操作規(guī)范、維護保養(yǎng)記錄、安全狀況等。（二）考核評價1.公司將對各部門電器設備管理工作進行考核評價，考核結果納入部門績效考核體系。2.考核評價指標包括設備完好率、設備利用率、維修費用控制等。（三）獎懲措施1.對于電器設備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度規(guī)定，導致