車改后公司管理制度一、總則（一）目的為適應(yīng)公司車改后的發(fā)展需求，規(guī)范公司車輛使用與管理，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度、管理。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通規(guī)則。3.高效節(jié)約原則：合理安排車輛使用，提高使用效率，節(jié)約費(fèi)用。二、車輛使用管理（一）車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要和車輛狀況，合理調(diào)度車輛。2.員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門。3.行政部門根據(jù)申請(qǐng)順序和車輛availability情況進(jìn)行派車，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。（二）車輛使用規(guī)定1.駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.未經(jīng)允許，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛清洗干凈，停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛檢查和保養(yǎng)工作。4.車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。（三）特殊情況用車1.緊急公務(wù)用車：如遇緊急情況，員工可先使用車輛，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。2.領(lǐng)導(dǎo)用車：領(lǐng)導(dǎo)因工作需要用車，行政部門應(yīng)優(yōu)先安排。三、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和使用情況，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》。（二）維修保養(yǎng)審批1.行政部門根據(jù)維修保養(yǎng)申請(qǐng)，進(jìn)行初步審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用在規(guī)定額度內(nèi)的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；超過規(guī)定額度的，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門負(fù)責(zé)選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家，并與其簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議。2.維修保養(yǎng)過程中，行政部門應(yīng)派人監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛狀況，并在《車輛維修保養(yǎng)記錄單》上簽字確認(rèn)。四、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況，制定年度車輛費(fèi)用預(yù)算，包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)妥善保存車輛費(fèi)用發(fā)票，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)，應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、事由等，并附上相關(guān)發(fā)票和審批單。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以控制。2.嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用，杜絕不必要的維修保養(yǎng)項(xiàng)目。3.合理安排車輛行駛路線，降低燃油費(fèi)和過路費(fèi)支出。五、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與培訓(xùn)1.行政部門負(fù)責(zé)駕駛員的招聘工作，招聘時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的條件進(jìn)行篩選。2.駕駛員入職后，應(yīng)接受公司組織的安全駕駛、車輛保養(yǎng)等方面的培訓(xùn)。（二）駕駛員考核1.行政部門定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)態(tài)度、車輛保養(yǎng)等方面。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不符合要求的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。（三）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.按照行政部門的調(diào)度安排，及時(shí)、準(zhǔn)確地接送員工。3.做好車輛的日常檢查和保養(yǎng)工作，確保車輛處于良好狀態(tài)。4.保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，為員工提供舒適的乘車環(huán)境。5.保守公司機(jī)密，不得泄露乘車人員的信息。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)允許私自使用車輛。2.將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。3.違反交通規(guī)則，發(fā)生交通事故。4.不按規(guī)定進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)。5.虛報(bào)車輛費(fèi)用。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，給予批評(píng)教育，并責(zé)令改正。2.對(duì)于違規(guī)行為較重的，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣績效獎(jiǎng)金等處理。3.對(duì)于違規(guī)行為嚴(yán)重的，予以辭退處理，并追究相關(guān)責(zé)任。七