報刊訂閱收發(fā)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司報刊訂閱、收發(fā)工作，確保公司員工及時獲取各類信息，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工及相關(guān)部門，包括報刊的訂閱、收發(fā)、保管等環(huán)節(jié)。三、管理職責1.人事行政部（1）負責公司報刊訂閱的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施和費用預(yù)算管理。（2）制定報刊訂閱清單，根據(jù)員工需求和公司業(yè)務(wù)需要，選擇合適的報刊種類和數(shù)量。（3）負責報刊的收發(fā)、登記、保管和分發(fā)工作，確保報刊的及時送達和安全存放。（4）定期對報刊訂閱收發(fā)工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.各部門（1）根據(jù)工作需要，向人事行政部提出報刊訂閱申請，并填寫《報刊訂閱申請表》。（2）負責本部門報刊的領(lǐng)取和分發(fā)，確保員工及時收到所需報刊。（3）對本部門報刊的使用情況進行監(jiān)督和管理，避免報刊的浪費和流失。四、訂閱原則1.實用性原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和員工需求，選擇具有實用性和參考價值的報刊進行訂閱。2.經(jīng)濟性原則在滿足公司和員工需求的前提下，合理控制報刊訂閱費用，避免不必要的浪費。3.多樣性原則訂閱不同類型、不同領(lǐng)域的報刊，以拓寬員工的知識面和視野，滿足員工的多樣化需求。五、訂閱流程1.各部門根據(jù)工作需要，在每年[具體時間]前向人事行政部提交《報刊訂閱申請表》，注明報刊名稱、訂閱份數(shù)、訂閱期限等信息。2.人事行政部對各部門提交的《報刊訂閱申請表》進行審核，根據(jù)公司預(yù)算和訂閱原則，確定訂閱的報刊種類和數(shù)量，并編制《報刊訂閱清單》。3.人事行政部將《報刊訂閱清單》提交給公司領(lǐng)導審批，經(jīng)審批通過后，按照規(guī)定的程序進行報刊訂閱。4.報刊訂閱完成后，人事行政部將報刊分發(fā)到各部門，并做好登記和保管工作。六、收發(fā)流程1.人事行政部負責報刊的收發(fā)工作，每天定時到郵局或快遞公司領(lǐng)取報刊，并進行登記和驗收。2.人事行政部將領(lǐng)取的報刊按照部門進行分類整理，填寫《報刊分發(fā)記錄表》，并及時分發(fā)到各部門。3.各部門指定專人負責本部門報刊的領(lǐng)取和分發(fā)工作，每天到人事行政部領(lǐng)取報刊，并在《報刊分發(fā)記錄表》上簽字確認。4.員工領(lǐng)取報刊時，應(yīng)在《報刊領(lǐng)取登記表》上簽字確認，如有丟失或損壞，應(yīng)及時向人事行政部報告。5.人事行政部應(yīng)定期對報刊的收發(fā)情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。七、保管與使用1.人事行政部應(yīng)將報刊妥善保管在指定的場所，避免報刊的丟失、損壞或被盜。2.各部門應(yīng)指定專人負責本部門報刊的保管工作，確保報刊的安全存放。3.員工應(yīng)愛護報刊，不得在報刊上亂涂亂畫、折疊或損壞報刊。4.報刊僅供公司員工內(nèi)部使用，不得私自外借或轉(zhuǎn)讓。5.員工應(yīng)合理利用報刊，不得將報刊用于與工作無關(guān)的事項。具體規(guī)定一、報刊種類與訂閱1.人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)范圍、員工需求以及行業(yè)動態(tài)等因素，定期對報刊訂閱清單進行調(diào)整和更新。2.訂閱的報刊應(yīng)包括但不限于新聞類、財經(jīng)類、管理類、科技類等不同領(lǐng)域的刊物，以滿足員工的多樣化需求。3.對于一些具有重要參考價值的專業(yè)報刊，可根據(jù)實際情況適當增加訂閱份數(shù)，以確保相關(guān)部門和員工能夠及時獲取所需信息。4.人事行政部在訂閱報刊時，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正規(guī)的訂閱合同，明確報刊的種類、數(shù)量、價格、訂閱期限等相關(guān)條款，以保障公司的合法權(quán)益。二、費用預(yù)算與報銷1.公司每年根據(jù)報刊訂閱的需求和預(yù)算安排，確定報刊訂閱的總費用，并將其納入年度費用預(yù)算中。2.人事行政部應(yīng)嚴格按照公司的費用預(yù)算進行報刊訂閱，不得超預(yù)算支出。如確需調(diào)整訂閱計劃或增加費用，應(yīng)按規(guī)定程序進行審批。3.報刊訂閱費用的報銷應(yīng)按照公司的財務(wù)管理制度執(zhí)行，報銷時需提供訂閱合同、發(fā)票等相關(guān)憑證。4.人事行政部應(yīng)定期對報刊訂閱費用進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)費用超支等問題，并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整和控制。三、收發(fā)與登記1.人事行政部應(yīng)建立健全報刊收發(fā)登記制度，對報刊的收發(fā)情況進行詳細記錄。登記內(nèi)容應(yīng)包括報刊的名稱、期數(shù)、收發(fā)日期、收發(fā)人員等信息。2.每天收到報刊后，人事行政部應(yīng)及時進行登記和驗收，核對報刊的種類、數(shù)量是否與訂閱清單一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決。3.報刊分發(fā)應(yīng)按照部門進行分類整理，確保各部門能夠及時收到所需報刊。分發(fā)時應(yīng)填寫《報刊分發(fā)記錄表》，記錄報刊的分發(fā)日期、分發(fā)部門、簽收人員等信息。4.各部門指定的報刊領(lǐng)取人員應(yīng)每天到人事行政部領(lǐng)取報刊，并在《報刊分發(fā)記錄表》上簽字確認。如因特殊原因無法領(lǐng)取，應(yīng)提前通知人事行政部。5.員工領(lǐng)取報刊時，應(yīng)在《報刊領(lǐng)取登記表》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)報刊丟失或損壞，應(yīng)及時向人事行政部報告，并按規(guī)定進行處理。四、保管與使用1.人事行政部應(yīng)將報刊妥善保管在指定的場所，避免報刊受到潮濕、陽光直射、蟲害等因素的影響。2.各部門應(yīng)指定專人負責本部門報刊的保管工作，確保報刊的安全存放。保管人員應(yīng)定期對報刊進行整理和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告人事行政部。3.員工應(yīng)愛護報刊，不得在報刊上亂涂亂畫、折疊或損壞報刊。如發(fā)現(xiàn)員工有損壞報刊的行為，應(yīng)及時進行批評教育，并按規(guī)定進行處理。4.報刊僅供公司員工內(nèi)部使用，不得私自外借或轉(zhuǎn)讓。如確需外借，應(yīng)經(jīng)人事行政部批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.員工應(yīng)合理利用報刊，不得將報刊用于與工作無關(guān)的事項。如發(fā)現(xiàn)員工有濫用報刊的行為，應(yīng)及時進行糾正，并按規(guī)定進行處理。五、監(jiān)督與檢查1.人事行政部應(yīng)定期對報刊訂閱收發(fā)管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.各部門應(yīng)加強對本部門報刊使用情況的監(jiān)督管理，確保員工遵守報刊訂閱收發(fā)管理制度的規(guī)定。3.公司審計部門應(yīng)定期對報刊訂閱費用的使用情況進行審計，確保費用的使用合法、合規(guī)、合理。4.對違反報刊訂閱收發(fā)管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包