糧站計量器具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)糧站計量器具的管理，確保計量器具的準(zhǔn)確可靠，保障糧食收購、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的計量公正，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于糧站內(nèi)所有用于糧食計量的器具，包括但不限于地磅、電子秤、容重器、水分測定儀等。3.管理職責(zé)糧站站長負(fù)責(zé)計量器具管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。計量管理人員負(fù)責(zé)計量器具的日常管理、維護(hù)、校準(zhǔn)、檢定等工作。使用人員負(fù)責(zé)正確使用計量器具，并做好使用過程中的清潔、保養(yǎng)等工作。二、計量器具的購置與驗(yàn)收1.購置計劃根據(jù)糧站業(yè)務(wù)發(fā)展需要和現(xiàn)有計量器具的使用狀況，由計量管理人員提出計量器具購置計劃，經(jīng)站長審核后報上級主管部門批準(zhǔn)。2.選型與采購按照批準(zhǔn)的購置計劃，由采購部門負(fù)責(zé)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的計量器具供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購合同中應(yīng)明確計量器具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收計量器具到貨后，由計量管理人員會同采購人員、使用部門人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：核對計量器具的規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與合同一致。檢查計量器具的外觀是否有損壞、變形等情況。按照產(chǎn)品說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行通電、試機(jī)等操作，檢查其功能是否正常。索取計量器具的質(zhì)量合格證明、使用說明書、檢定證書等資料。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收報告，辦理入庫手續(xù)。對驗(yàn)收不合格的計量器具，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。三、計量器具的登記與標(biāo)識1.登記計量管理人員對驗(yàn)收合格的計量器具進(jìn)行詳細(xì)登記，建立計量器具臺賬。臺賬內(nèi)容包括：計量器具名稱、規(guī)格型號、編號、購置日期、使用部門、使用人員、校準(zhǔn)日期、檢定日期、維修記錄等。2.標(biāo)識對每臺計量器具進(jìn)行唯一編號，并在其顯著位置粘貼標(biāo)識牌。標(biāo)識牌內(nèi)容包括：計量器具編號、名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)有效期、使用狀態(tài)等。對于合格的計量器具，標(biāo)識牌為綠色；對于準(zhǔn)用的計量器具（限于功能不合格但檢測數(shù)據(jù)仍有效的情況），標(biāo)識牌為黃色；對于停用的計量器具，標(biāo)識牌為紅色。四、計量器具的使用與操作1.使用人員培訓(xùn)使用計量器具的人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉計量器具的性能、操作方法、維護(hù)要求等，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。培訓(xùn)內(nèi)容包括：計量器具的基本原理和結(jié)構(gòu)。操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。日常維護(hù)和保養(yǎng)知識。常見故障的排除方法。2.操作規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照計量器具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保操作準(zhǔn)確、規(guī)范。操作前應(yīng)檢查計量器具是否正常，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告計量管理人員。操作過程中應(yīng)注意觀察計量器具的顯示數(shù)據(jù)，如有疑問應(yīng)重新測量或采取其他驗(yàn)證措施。操作結(jié)束后，應(yīng)及時清理計量器具，將其恢復(fù)到初始狀態(tài)，并妥善保管。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實(shí)填寫計量器具使用記錄，記錄內(nèi)容包括：使用日期、使用時間、使用地點(diǎn)、被計量物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量結(jié)果等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、計量器具的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員在每次使用計量器具后，應(yīng)進(jìn)行清潔、擦拭等日常維護(hù)工作，保持計量器具的外觀整潔。定期檢查計量器具的零部件是否松動、損壞，如有問題應(yīng)及時處理。2.定期保養(yǎng)計量管理人員應(yīng)制定計量器具定期保養(yǎng)計劃，按照計劃對計量器具進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括：對計量器具進(jìn)行拆卸、清洗、潤滑等。檢查計量器具的精度、穩(wěn)定性等性能指標(biāo)，如有必要進(jìn)行調(diào)整和校準(zhǔn)。更換磨損或老化的零部件。定期保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)填寫，包括保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等。3.故障維修當(dāng)計量器具出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告計量管理人員。計量管理人員應(yīng)根據(jù)故障情況進(jìn)行分析判斷，能自行維修的應(yīng)及時維修；不能自行維修的，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修后應(yīng)對計量器具進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定，確保其性能符合要求。維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修日期、維修人員等。六、計量器具的校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn)計量器具校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)其使用頻率、穩(wěn)定性等因素確定，一般不超過一年。校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。計量管理人員應(yīng)提前與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，安排校準(zhǔn)時間，并將計量器具送至校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具的校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保存，作為計量器具校準(zhǔn)的依據(jù)。校準(zhǔn)合格的計量器具應(yīng)在其標(biāo)識牌上注明校準(zhǔn)有效期。2.檢定屬于強(qiáng)制檢定的計量器具，必須按照國家有關(guān)規(guī)定定期送法定計量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。計量管理人員應(yīng)提前向法定計量檢定機(jī)構(gòu)申請檢定，按照要求準(zhǔn)備好相關(guān)資料和計量器具。檢定合格的計量器具應(yīng)取得檢定證書，并在其標(biāo)識牌上注明檢定有效期。檢定不合格的計量器具不得繼續(xù)使用，應(yīng)及時進(jìn)行維修或報廢處理。七、計量器具的停用與報廢1.停用當(dāng)計量器具出現(xiàn)下列情況之一時，應(yīng)予以停用：超過校準(zhǔn)或檢定有效期且未及時校準(zhǔn)或檢定的。損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的。因業(yè)務(wù)變化等原因不再使用的。停用的計量器具應(yīng)及時從使用現(xiàn)場撤出，放置在指定的存放地點(diǎn)，并在其標(biāo)識牌上注明“停用”字樣。2.報廢對于已停用且無使用價值的計量器具，由計量管理人員提出報廢申請，填寫計量器具報廢申請表，說明報廢原因、報廢日期等。經(jīng)站長審核批準(zhǔn)后，辦理報廢手續(xù)。報廢的計量器具應(yīng)及時進(jìn)行處理，可采用變賣、回收等方式，但應(yīng)確保其不會對環(huán)境造成污染和對他人造成安全隱患。八、計量器具的監(jiān)督檢查1.定期檢查糧站應(yīng)定期對計量器具的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括：計量器具的登記、標(biāo)識、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、檢定等記錄是否完整、準(zhǔn)確。計量器具的使用環(huán)境是否符合要求。計量器具的外觀是否整潔，零部件是否完好。計量器具的操作是否規(guī)范，計量結(jié)果是否準(zhǔn)確可靠。定期檢查應(yīng)由計量管理人員組織實(shí)施，檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.不定期抽查站長或上級主管部門可根據(jù)工作需要，不定期對糧站的計量器具進(jìn)行抽查。抽查內(nèi)容和方式與定期檢查相同。對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。九、計量器具管理的檔案與資料1.檔案建立計量管理人員應(yīng)建立計量器具管理檔案，檔案內(nèi)容包括：計量器具臺賬。購置合同、驗(yàn)收報告、質(zhì)量合格證明、使用說明書、檢定證書等資料。校準(zhǔn)記錄、檢定記錄、維修記錄、使用記錄等。計量器具報廢申請表及相關(guān)審批文件。計量器具監(jiān)督檢查記錄及整改通知書等。計量器具管理檔案應(yīng)妥善保存，便于查閱和追溯。2