攪拌站公司合同管理制度總則一、目的為規(guī)范攪拌站公司（以下簡稱“公司”）的合同管理，明確合同簽訂、履行、變更、解除等各環(huán)節(jié)的職責和程序，防范合同風險，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各項目部與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、建設工程合同、勞動合同等。三、管理原則1.合法性原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。2.平等自愿原則：合同的簽訂必須基于雙方平等自愿的基礎上，不得存在欺詐、脅迫等情形。3.誠實信用原則：合同的簽訂和履行必須遵循誠實信用的原則，不得隱瞞真實情況、提供虛假信息或故意違約。4.權(quán)責明確原則：合同的簽訂必須明確雙方的權(quán)利和義務，不得存在模糊不清或歧義的條款。5.風險防范原則：合同的簽訂和履行必須充分考慮各種風險因素，采取相應的防范措施，降低合同風險。四、管理機構(gòu)及職責1.公司設立合同管理領導小組，由總經(jīng)理擔任組長，分管副總經(jīng)理擔任副組長，各部門負責人為成員。合同管理領導小組負責公司合同管理的總體決策和協(xié)調(diào)工作。2.公司設立合同管理辦公室，設在公司綜合管理部，由綜合管理部經(jīng)理擔任合同管理辦公室主任，負責公司合同管理的日常工作。合同管理辦公室的主要職責包括：（1）制定公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；（2）負責公司合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等管理工作；（3）組織開展合同法律培訓，提高公司員工的合同法律意識；（4）負責合同檔案的管理工作，建立合同檔案管理制度；（5）協(xié)調(diào)處理合同糾紛，維護公司的合法權(quán)益。3.各部門、各項目部設立合同管理員，負責本部門、本項目部合同的管理工作。合同管理員的主要職責包括：（1）協(xié)助合同管理辦公室起草本部門、本項目部的合同；（2）負責本部門、本項目部合同的審核、簽訂、履行、變更、解除等管理工作；（3）及時向合同管理辦公室匯報本部門、本項目部合同的簽訂、履行情況；（4）協(xié)助合同管理辦公室處理本部門、本項目部的合同糾紛。合同的簽訂一、合同的起草1.合同的起草由合同相關(guān)業(yè)務部門或項目部負責，合同管理辦公室提供指導和協(xié)助。2.合同起草人員應熟悉合同業(yè)務，具備一定的法律知識和合同起草能力，確保合同條款的準確性、完整性和合法性。3.合同起草人員應根據(jù)合同的具體情況，明確合同的雙方當事人、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款。二、合同的審核1.合同起草完成后，應由合同相關(guān)業(yè)務部門負責人或項目部負責人進行初審，初審內(nèi)容包括合同條款的合理性、完整性和合法性等。2.初審通過后，合同應提交合同管理辦公室進行審核。合同管理辦公室應組織法律、財務等相關(guān)部門對合同進行審核，審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、風險性等。3.合同審核人員應認真審核合同條款，提出審核意見和建議，對存在問題的合同應及時退回合同起草部門進行修改。4.合同審核通過后，應由合同相關(guān)業(yè)務部門負責人或項目部負責人簽字確認，并加蓋公司合同專用章。未經(jīng)審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的合同不得簽訂。三、合同的簽訂1.合同簽訂前，合同雙方當事人應就合同的主要條款進行協(xié)商，并達成一致意見。2.合同簽訂時，應由合同雙方當事人的法定代表人或授權(quán)代理人簽字，并加蓋公司合同專用章或公章。3.合同簽訂后，合同雙方當事人應及時將合同原件交合同管理辦公室備案。合同的履行一、合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方當事人應按照合同約定的條款全面履行自己的義務，不得擅自變更或解除合同。2.誠實信用原則：合同雙方當事人應遵循誠實信用的原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。3.及時履行原則：合同雙方當事人應及時履行自己的義務，不得拖延履行或拒絕履行。二、合同履行的監(jiān)督1.合同管理辦公室應定期對合同的履行情況進行監(jiān)督檢查，了解合同的履行進度和存在的問題，并及時協(xié)調(diào)解決。2.合同相關(guān)業(yè)務部門或項目部應及時向合同管理辦公室匯報合同的履行情況，如發(fā)現(xiàn)合同履行中存在問題應及時報告并采取措施加以解決。3.對于重大合同的履行情況，合同管理辦公室應及時向合同管理領導小組匯報，以便公司領導及時了解合同履行情況并采取相應的措施。三、合同履行的變更和解除1.合同履行過程中，如因客觀原因需要變更或解除合同的，應由合同雙方當事人協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除的協(xié)議應明確變更或解除的原因、變更或解除的內(nèi)容、變更或解除的時間等主要條款。3.合同變更或解除的協(xié)議應經(jīng)合同管理辦公室審核，并加蓋公司合同專用章或公章后生效。4.合同變更或解除后，合同雙方當事人應及時通知對方，并按照變更或解除后的協(xié)議履行各自的義務。合同的糾紛處理一、糾紛處理的原則1.協(xié)商解決原則：合同雙方當事人應首先通過友好協(xié)商的方式解決合同糾紛，協(xié)商不成的方可向有關(guān)部門申請調(diào)解或仲裁。2.合法合規(guī)原則：合同糾紛的處理應遵循國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得采取違法違規(guī)的方式解決糾紛。3.及時有效原則：合同糾紛的處理應及時、有效，不得拖延或推諉，以維護公司的合法權(quán)益。二、糾紛處理的程序1.合同糾紛發(fā)生后，合同雙方當事人應及時協(xié)商解決，協(xié)商不成的應及時向公司合同管理辦公室報告。2.合同管理辦公室應及時組織法律、財務等相關(guān)部門對合同糾紛進行調(diào)查和分析，提出處理意見和建議。3.對于重大合同糾紛，合同管理辦公室應及時向合同管理領導小組報告，由合同管理領導小組組織相關(guān)部門進行研究和處理。4.合同糾紛的處理應根據(jù)合同的約定和國家法律法規(guī)的規(guī)定進行，如合同中沒有約定或約定不明確的，應按照國家法律法規(guī)的規(guī)定進行處理。5.合同糾紛處理完畢后，合同管理辦公室應及時將處理結(jié)果通知合同雙方當事人，并將處理結(jié)果歸檔保存。合同的檔案管理一、合同檔案的范圍合同檔案包括公司與外部單位或個人簽訂的各類合同及其相關(guān)文件，如合同審批表、合同變更協(xié)議、合同履行情況報告、合同糾紛處理記錄等。二、合同檔案的管理1.合同管理辦公室應建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的歸檔范圍、歸檔時間、保管期限、借閱程序等。2.合同簽訂后，合同雙方當事人應及時將合同原件交合同管理辦公室歸檔保存。合同管理辦公室應按照合同檔案管理制度的規(guī)定，對合同檔案進行分類、編號、裝訂、歸檔等管理工作。3.合同檔案的保管期限應根據(jù)國家法律法規(guī)的規(guī)定和合同的性質(zhì)、金額等因素確定，一般分為短期（保管期限為15年）、中期（保管期限為510年）和長期（保管期限為1020年）三種。4.合同檔案的借閱應按照合同檔案管理制度的規(guī)定辦理借閱手續(xù)，未經(jīng)批