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文檔簡介
戶外保潔公司管理制度總則一、目的為了規(guī)范戶外保潔公司的各項(xiàng)管理工作,提高工作效率,確保保潔服務(wù)的質(zhì)量和安全,特制定本管理制度。本制度適用于本公司所有從事戶外保潔工作的員工和相關(guān)部門。二、管理原則1.依法管理原則:公司的管理活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。2.科學(xué)管理原則:采用科學(xué)的管理方法和技術(shù),提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。3.以人為本原則:尊重員工的人格和權(quán)益,關(guān)心員工的工作和生活,營造良好的工作氛圍,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。4.質(zhì)量第一原則:以客戶需求為導(dǎo)向,以質(zhì)量為核心,不斷提高保潔服務(wù)的質(zhì)量和水平,滿足客戶的需求和期望。三、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立保潔管理部,負(fù)責(zé)公司戶外保潔工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理。保潔管理部設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理兩名,專員若干名。2.保潔管理部經(jīng)理的職責(zé):全面負(fù)責(zé)公司戶外保潔工作的管理和領(lǐng)導(dǎo),制定公司戶外保潔工作的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。組織制定和完善公司戶外保潔工作的各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程,監(jiān)督檢查各項(xiàng)制度和規(guī)程的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司戶外保潔工作的人員管理,包括招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等工作。負(fù)責(zé)公司戶外保潔工作的物資管理,包括采購、保管、發(fā)放等工作。負(fù)責(zé)公司戶外保潔工作的質(zhì)量控制,定期組織對(duì)保潔服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)處理客戶投訴和意見。負(fù)責(zé)與客戶的溝通和協(xié)調(diào),建立良好的客戶關(guān)系,提高客戶滿意度。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。3.保潔管理部副經(jīng)理的職責(zé):協(xié)助經(jīng)理做好公司戶外保潔工作的管理和領(lǐng)導(dǎo)工作,具體負(fù)責(zé)某一方面的工作。制定所負(fù)責(zé)工作的管理制度和操作規(guī)程,監(jiān)督檢查各項(xiàng)制度和規(guī)程的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)工作的人員管理,包括招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等工作。負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)工作的物資管理,包括采購、保管、發(fā)放等工作。負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)工作的質(zhì)量控制,定期組織對(duì)保潔服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)處理客戶投訴和意見。完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。4.保潔管理部專員的職責(zé):具體負(fù)責(zé)公司戶外保潔工作的實(shí)施和執(zhí)行,按照公司的管理制度和操作規(guī)程開展工作。負(fù)責(zé)對(duì)保潔服務(wù)區(qū)域進(jìn)行日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題,確保保潔服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)對(duì)保潔服務(wù)設(shè)備和工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備和工具的正常使用。負(fù)責(zé)對(duì)保潔服務(wù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和培訓(xùn),提高保潔服務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。負(fù)責(zé)收集和整理客戶的意見和建議,及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、員工管理1.招聘公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定招聘計(jì)劃,通過多種渠道招聘合適的保潔服務(wù)人員。招聘人員應(yīng)具備良好的身體素質(zhì)和職業(yè)道德,年齡一般在1860周歲之間,初中及以上學(xué)歷。招聘人員應(yīng)經(jīng)過面試、體檢、背景調(diào)查等程序,符合公司的錄用條件后方可錄用。2.培訓(xùn)公司對(duì)新錄用的保潔服務(wù)人員進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面。公司定期組織對(duì)保潔服務(wù)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括保潔服務(wù)技能、安全知識(shí)、客戶服務(wù)等方面。公司鼓勵(lì)保潔服務(wù)人員參加各種形式的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.考核公司對(duì)保潔服務(wù)人員進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率、安全意識(shí)等方面??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí),考核結(jié)果作為員工晉升、獎(jiǎng)懲、辭退的重要依據(jù)。公司對(duì)考核優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不合格的員工進(jìn)行批評(píng)教育和處罰,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。4.獎(jiǎng)懲公司對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)形式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)等。公司對(duì)違反公司規(guī)章制度、工作失職、造成不良影響的員工進(jìn)行批評(píng)教育和處罰,處罰形式包括罰款、警告、記過、辭退等。5.離職員工離職應(yīng)提前30天向公司提交書面離職申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可離職。員工離職時(shí)應(yīng)辦理工作交接手續(xù),將工作資料、工具、設(shè)備等交還給公司。員工離職后,公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司的規(guī)定為員工辦理離職手續(xù),結(jié)清工資和福利待遇。五、物資管理1.采購公司根據(jù)保潔服務(wù)工作的需要,制定物資采購計(jì)劃,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式采購合適的物資。采購物資應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理。采購物資應(yīng)按照公司的物資管理制度進(jìn)行驗(yàn)收、入庫、保管和發(fā)放。2.保管公司設(shè)立物資倉庫,對(duì)采購的物資進(jìn)行統(tǒng)一保管。物資倉庫應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)物資的保管工作,建立物資臺(tái)賬,定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。物資保管人員應(yīng)做好物資的防火、防盜、防潮、防蛀等工作,確保物資的安全和完好。3.發(fā)放公司根據(jù)保潔服務(wù)工作的需要,按照物資管理制度的規(guī)定發(fā)放物資。發(fā)放物資應(yīng)填寫物資發(fā)放單,注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。發(fā)放物資應(yīng)做到賬物相符,杜絕浪費(fèi)和流失。六、質(zhì)量管理1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)公司制定了嚴(yán)格的戶外保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括地面清潔、垃圾清理、公共設(shè)施清潔、綠化養(yǎng)護(hù)等方面的標(biāo)準(zhǔn)。保潔服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開展工作,確保保潔服務(wù)質(zhì)量。2.質(zhì)量控制公司設(shè)立質(zhì)量控制部門,負(fù)責(zé)對(duì)保潔服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。質(zhì)量控制部門應(yīng)定期組織對(duì)保潔服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。公司設(shè)立客戶投訴處理機(jī)制,及時(shí)處理客戶的投訴和意見,提高客戶滿意度。3.持續(xù)改進(jìn)公司定期對(duì)保潔服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行總結(jié)和分析,找出存在的問題和不足,制定改進(jìn)措施。公司鼓勵(lì)保潔服務(wù)人員提出改進(jìn)建議和意見,對(duì)提出有價(jià)值建議的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。七、安全管理1.安全制度公司制定了完善的安全管理制度,包括消防安全、交通安全、生產(chǎn)安全等方面的制度。保潔服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度,確保自身和他人的安全。2.安全教育公司定期組織對(duì)保潔服務(wù)人員進(jìn)行安全教育,培訓(xùn)內(nèi)容包括安全知識(shí)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理等方面。保潔服務(wù)人員應(yīng)參加安全教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。3.安全檢查公司設(shè)立安全檢查部門,負(fù)責(zé)對(duì)保潔服務(wù)工作的安全情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。安全檢查部門應(yīng)定期組織對(duì)保潔服務(wù)工作的安全情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題
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