抽檢樣品備樣管理制度總則一、目的為規(guī)范公司抽檢樣品備樣的管理，確保抽檢工作的準(zhǔn)確性、公正性和有效性，保障公司產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及抽檢樣品備樣的部門和人員，包括生產(chǎn)部門、質(zhì)量控制部門、研發(fā)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門等。三、管理職責(zé)1.質(zhì)量控制部門（1）負(fù)責(zé)制定抽檢計(jì)劃和抽樣方案，確定抽檢樣品的種類、數(shù)量、抽樣地點(diǎn)和抽樣時(shí)間等。（2）負(fù)責(zé)對(duì)抽檢樣品進(jìn)行檢驗(yàn)和測(cè)試，出具檢驗(yàn)報(bào)告和測(cè)試結(jié)果，對(duì)不合格樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離。（3）負(fù)責(zé)對(duì)抽檢樣品備樣的管理和維護(hù)，確保備樣的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。2.生產(chǎn)部門（1）負(fù)責(zé)按照抽檢計(jì)劃和抽樣方案提供抽檢樣品，確保樣品的代表性和真實(shí)性。（2）負(fù)責(zé)對(duì)不合格樣品進(jìn)行整改和處理，采取相應(yīng)的糾正措施，防止不合格品流入市場(chǎng)。（3）配合質(zhì)量控制部門對(duì)抽檢樣品備樣的管理和維護(hù)，提供必要的協(xié)助和支持。3.研發(fā)部門（1）負(fù)責(zé)對(duì)抽檢樣品的技術(shù)指標(biāo)和性能要求進(jìn)行審核和確認(rèn)，確保抽檢樣品的質(zhì)量符合公司的標(biāo)準(zhǔn)和要求。（2）參與對(duì)不合格樣品的分析和處理，提供技術(shù)支持和解決方案。4.倉(cāng)儲(chǔ)部門（1）負(fù)責(zé)對(duì)抽檢樣品備樣的存儲(chǔ)和保管，確保備樣的安全、防潮、防蟲、防鼠等。（2）配合質(zhì)量控制部門對(duì)抽檢樣品備樣的管理和維護(hù)，提供必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和服務(wù)。四、抽檢樣品的分類和標(biāo)識(shí)1.分類根據(jù)抽檢樣品的來源和用途，可分為生產(chǎn)樣品、原材料樣品、成品樣品、研發(fā)樣品等。2.標(biāo)識(shí)（1）每個(gè)抽檢樣品應(yīng)具有唯一的標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括樣品編號(hào)、樣品名稱、樣品規(guī)格、抽樣日期、抽樣地點(diǎn)、抽樣人員等信息。（2）標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易脫落，可采用標(biāo)簽、條形碼、二維碼等方式進(jìn)行標(biāo)識(shí)。（3）對(duì)不合格樣品，應(yīng)在標(biāo)識(shí)上注明“不合格”字樣，并單獨(dú)存放和管理。五、抽檢樣品的抽樣和制備1.抽樣（1）質(zhì)量控制部門應(yīng)根據(jù)抽檢計(jì)劃和抽樣方案，確定抽樣的地點(diǎn)、時(shí)間、數(shù)量和方法等，確保抽樣的代表性和公正性。（2）抽樣人員應(yīng)嚴(yán)格按照抽樣程序進(jìn)行抽樣，不得隨意更改抽樣方案和抽樣數(shù)量，確保抽樣的準(zhǔn)確性和可靠性。（3）抽樣過程中應(yīng)注意樣品的完整性和安全性，避免樣品受到污染、損壞或丟失。2.制備（1）對(duì)需要制備的抽檢樣品，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行制備，確保樣品的均勻性和代表性。（2）制備后的抽檢樣品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和包裝，防止樣品受到污染或混淆。六、抽檢樣品的檢驗(yàn)和測(cè)試1.檢驗(yàn)和測(cè)試項(xiàng)目根據(jù)抽檢計(jì)劃和抽樣方案，確定抽檢樣品的檢驗(yàn)和測(cè)試項(xiàng)目，包括外觀、尺寸、性能、化學(xué)成分、微生物等方面的檢驗(yàn)和測(cè)試。2.檢驗(yàn)和測(cè)試方法應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn)和測(cè)試，確保檢驗(yàn)和測(cè)試結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.檢驗(yàn)和測(cè)試人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，經(jīng)過培訓(xùn)和考核合格后，方可從事抽檢樣品的檢驗(yàn)和測(cè)試工作。4.檢驗(yàn)和測(cè)試記錄應(yīng)及時(shí)記錄抽檢樣品的檢驗(yàn)和測(cè)試結(jié)果，包括檢驗(yàn)和測(cè)試項(xiàng)目、檢驗(yàn)和測(cè)試方法、檢驗(yàn)和測(cè)試數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)和測(cè)試人員等信息，確保檢驗(yàn)和測(cè)試記錄的完整性和可追溯性。七、抽檢樣品的備樣和保存1.備樣數(shù)量根據(jù)抽檢計(jì)劃和抽樣方案，確定抽檢樣品的備樣數(shù)量，一般應(yīng)不少于3份，以備后續(xù)檢驗(yàn)和測(cè)試使用。2.備樣保存條件應(yīng)將抽檢樣品備樣存放在干燥、通風(fēng)、避光、防潮、防蟲、防鼠的環(huán)境中，確保備樣的質(zhì)量和安全性。3.備樣保存期限一般情況下，抽檢樣品備樣的保存期限為兩年，超過保存期限的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。4.備樣的領(lǐng)用和歸還（1）需要領(lǐng)用抽檢樣品備樣的部門和人員，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)用。（2）領(lǐng)用的抽檢樣品備樣應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記和標(biāo)識(shí)，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還，并辦理歸還手續(xù)。八、抽檢樣品的處置1.不合格樣品的處置（1）對(duì)不合格的抽檢樣品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離，防止不合格品流入市場(chǎng)。（2）質(zhì)量控制部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)不合格樣品進(jìn)行分析和處理，確定不合格的原因和責(zé)任，并采取相應(yīng)的糾正措施。（3）對(duì)需要進(jìn)行返工或返修的不合格樣品，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行處理，經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可再次使用。（4）對(duì)無法進(jìn)行返工或返修的不合格樣品，應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.剩余樣品的處置（1）對(duì)抽檢完畢后的剩余樣品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理，避免樣品積壓和浪費(fèi)。（2）剩余樣品的處置方式應(yīng)根據(jù)樣品的性質(zhì)和用途進(jìn)行確定，可進(jìn)行銷毀、回收利用或捐贈(zèng)等。九、附則1.本制度由質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)解釋和修