某某公司租車管理制度[公司名稱]租車管理制度總則1.目的為加強公司租車管理，規(guī)范租車行為，確保租車業(yè)務安全、高效、有序進行，保障公司正常運營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門因公務需要租用車輛的情況。3.基本原則租車管理遵循“安全第一、合理調配、節(jié)約成本”的原則。優(yōu)先選用公司自有車輛，如自有車輛無法滿足需求時，方可租用外部車輛。租車申請與審批1.申請流程各部門因公務需要租車時，應提前填寫《租車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、預計行程、乘車人數等信息。將《租車申請表》提交至部門負責人審核，部門負責人應根據工作實際情況對申請的必要性和合理性進行審核，并簽署意見。經部門負責人審核通過后，將《租車申請表》交至行政部。行政部對申請信息進行進一步核實，并根據車輛資源情況進行統(tǒng)籌安排。2.審批權限單次租車費用在[X]元以下的，由行政部負責人審批。單次租車費用在[X]元至[X]元之間的，由分管行政的副總經理審批。單次租車費用超過[X]元的，由總經理審批。租車供應商選擇與管理1.供應商篩選行政部負責建立租車供應商庫，通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇信譽良好、服務質量高、價格合理的租車供應商。對擬合作的租車供應商進行資質審查，包括營業(yè)執(zhí)照、道路運輸經營許可證、車輛行駛證、駕駛員駕駛證等相關證件的查驗，并要求供應商提供車輛保險、安全管理制度等資料。與選定的租車供應商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權利和義務，包括租車價格、服務標準、車輛維護、保險責任、違約責任等條款。2.供應商評估行政部定期對租車供應商的服務質量進行評估，評估內容包括車輛狀況、駕駛員素質、服務響應速度、投訴處理情況等。根據評估結果，對表現優(yōu)秀的供應商給予適當獎勵，對服務質量不達標的供應商進行警告、限期整改或終止合作。收集員工對租車服務的反饋意見，及時與供應商溝通協(xié)調，不斷改進服務質量。租車費用管理1.費用標準根據不同車型和租車用途，制定合理的租車費用標準。租車費用包括車輛租賃費、駕駛員服務費、燃油費、過路費、停車費等。原則上，優(yōu)先選擇經濟適用型車輛，嚴格控制高檔豪華車型的租用。對于特殊情況需要租用高檔車型的，應提前報經總經理批準。2.費用結算租車費用由行政部統(tǒng)一結算。每次租車完成后，租車人應及時將《租車申請表》、租車發(fā)票、行程清單等相關資料提交至行政部。行政部對提交的資料進行審核，核對無誤后按照合作協(xié)議約定的方式和時間向租車供應商支付費用。財務部門負責對租車費用進行賬務處理，定期進行費用統(tǒng)計和分析，確保費用支出合理合規(guī)。3.費用報銷員工因公務租車產生的費用，按照公司費用報銷制度進行報銷。報銷時應填寫費用報銷單，并附上《租車申請表》、租車發(fā)票、行程清單等相關證明材料。部門負責人對報銷費用的真實性、合理性進行審核，財務部門按照審批流程進行復核和報銷。車輛使用與調度1.車輛調度原則行政部根據各部門的租車申請和車輛資源情況，遵循先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則進行車輛調度。優(yōu)先保障重要公務、緊急任務的用車需求，合理安排車輛行程，提高車輛使用效率。對于多人同方向、同時間的用車需求，盡量安排拼車，以節(jié)約租車成本。2.車輛使用安排行政部根據審批通過的《租車申請表》，提前與租車供應商確定車輛和駕駛員，并通知租車人用車時間、地點等信息。租車人應按照通知的時間和地點準時乘車，不得擅自更改用車時間和行程。如因特殊情況需要變更，應提前通知行政部，經同意后方可調整。駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，按照租車人指定的路線行駛，確保行車安全。在行車過程中，不得擅自搭載無關人員，不得從事與工作無關的活動。3.車輛安全管理租車供應商應確保提供的車輛性能良好，定期進行維護保養(yǎng)和安全檢查，確保車輛符合安全行駛要求。駕駛員應具備合法有效的駕駛證，熟悉路況，具備良好的駕駛技能和安全意識。行政部應定期對駕駛員進行交通安全教育和培訓。乘車人應遵守乘車規(guī)定，系好安全帶，不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等，共同維護車內環(huán)境衛(wèi)生。如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即采取措施保護現場，及時報警，并通知行政部和保險公司。行政部應協(xié)助處理事故相關事宜。車輛歸還與驗收1.車輛歸還租車結束后，租車人應及時將車輛歸還至指定地點，并與駕駛員辦理車輛交接手續(xù)。車輛交接時，租車人應檢查車輛外觀是否完好，車內設施是否齊全，如有損壞或丟失，應及時向駕駛員說明情況，并按照規(guī)定進行賠償。2.車輛驗收行政部負責對歸還的車輛進行驗收。驗收內容包括車輛外觀、內飾、性能、里程數、燃油量等。如發(fā)現車輛存在問題，行政部應及時與租車供應商溝通協(xié)調，要求其進行維修或賠償。驗收合格后，行政部在《租車申請表》上簽字確認，并將車輛信息錄入租車管理系統(tǒng)。違規(guī)處理1.租車人違規(guī)處理租車人如有以下違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應的處理：未按規(guī)定填寫《租車申請表》或提供虛假信息的，給予批評教育，并責令改正；造成損失的，應承擔相應的賠償責任。擅自更改用車時間、行程或增加用車人數的，給予警告處分；由此產生的費用由租車人自行承擔。因個人原因導致車輛損壞或丟失的，應按照車輛實際價值進行賠償。在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等影響車內環(huán)境衛(wèi)生的，給予批評教育。其他違反租車管理制度的行為，按照公司相關規(guī)定進行處理。2.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有以下違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應的處理：未按規(guī)定時間和地點接送租車人，或擅自更改行車路線的，給予警告處分；造成租車人損失的，應承擔相應的賠償責任。在行車過程中違反交通法規(guī)，被交警部門處罰的，由駕駛員自行承擔罰款；如因違規(guī)行為導致交通事故的，應承擔相應的法律責任。擅自搭載無關人員或從事與工作無關活動的，給予批評教育；情節(jié)嚴重的，終止合作協(xié)議。其他違反租車管理制度或合作協(xié)議約定的行為，按照協(xié)議約定進行處理。3.租車供應商違規(guī)處理租車供應商如有以下違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應的處理：提供的車輛不符合安全行駛要求，或未按規(guī)定進行維護保養(yǎng)和安全檢查的，責令限期整改；整改后仍不符合要求的，終止合作協(xié)議。駕駛員不具備合法有效駕駛證，或服務態(tài)度惡劣、引發(fā)租車人投訴的，責令限期整改；情節(jié)嚴重的，終止合作協(xié)議。未按照合作協(xié)議約定提供服務，或擅自提高租車價格的，責令退還多收費用，并按照協(xié)議約定承擔違約責任；情節(jié)嚴重的，終止合作協(xié)議