房車公司用車管理制度總則一、目的為規(guī)范房車公司車輛的使用與管理，確保車輛的安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房車公司所有在冊車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及員工私人車輛用于公司業(yè)務(wù)的情況。三、管理原則1.安全第一原則：始終將車輛安全放在首位，確保車輛在行駛過程中的安全，防止交通事故的發(fā)生。2.合理使用原則：車輛的使用應(yīng)符合公司的業(yè)務(wù)需求，避免浪費和濫用車輛資源。3.節(jié)約成本原則：合理安排車輛的使用，降低車輛使用成本，提高車輛的使用效率。4.統(tǒng)一管理原則：公司車輛實行統(tǒng)一管理，由公司指定的部門或人員負責(zé)車輛的日常管理和調(diào)度。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司成立車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)車輛管理的決策和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔任，成員包括公司各部門負責(zé)人。2.車輛管理部門：公司行政部為車輛管理部門，負責(zé)車輛的日常管理工作，包括車輛的購置、登記、保險、維修、保養(yǎng)、年檢、報廢等工作。3.車輛使用部門：公司各部門為車輛使用部門，負責(zé)本部門車輛的使用申請、調(diào)度、使用記錄等工作。4.駕駛員：公司駕駛員負責(zé)車輛的駕駛、維護和保養(yǎng)工作，遵守交通法規(guī)和公司的車輛管理制度，確保車輛的安全運行。車輛的購置與登記一、購置程序1.車輛購置應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和預(yù)算計劃進行，由車輛管理部門提出購置申請，經(jīng)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準后，按照公司的采購程序進行采購。2.車輛購置應(yīng)選擇正規(guī)的汽車銷售商，簽訂購車合同，明確車輛的品牌、型號、價格、配置、售后服務(wù)等事項。3.車輛購置完成后，車輛管理部門應(yīng)及時辦理車輛的上牌、保險等手續(xù)，并將車輛的相關(guān)信息錄入公司的車輛管理系統(tǒng)。二、登記備案1.公司應(yīng)將所有在冊車輛的行駛證、車輛購置稅完稅證明、保險單等證件原件及復(fù)印件進行登記備案，并存放在公司的檔案室中。2.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛的登記備案信息進行核對和更新，確保信息的準確性和完整性。車輛的保險與年檢一、保險1.公司車輛應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司的規(guī)定購買交強險、商業(yè)險等必要的保險險種，確保車輛在行駛過程中的安全。2.車輛保險的投保、續(xù)保、理賠等工作由車輛管理部門負責(zé)辦理，車輛管理部門應(yīng)選擇信譽良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險公司進行合作。3.車輛保險的費用應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進行報銷，車輛管理部門應(yīng)定期對車輛保險的費用進行統(tǒng)計和分析，提出合理的保險方案和建議。二、年檢1.公司車輛應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定進行年檢，年檢合格后方可繼續(xù)使用。2.車輛年檢的時間、地點、手續(xù)等事項由車輛管理部門負責(zé)安排和辦理，車輛管理部門應(yīng)提前通知車輛使用部門和駕駛員，做好車輛年檢的準備工作。3.車輛年檢費用由公司承擔，車輛管理部門應(yīng)及時報銷車輛年檢費用，并將年檢合格標志粘貼在車輛的擋風(fēng)玻璃上。車輛的使用與調(diào)度一、使用規(guī)定1.公司車輛主要用于公司的業(yè)務(wù)活動，包括商務(wù)接待、市場調(diào)研、客戶服務(wù)、員工通勤等。未經(jīng)公司批準，車輛不得用于私人用途。2.車輛使用應(yīng)提前申請，填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)車輛管理部門審核批準后，方可使用車輛。緊急情況下，可先使用車輛后補辦手續(xù)。3.車輛使用人員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和公司的車輛管理制度，確保車輛的安全運行。不得酒后駕車、疲勞駕車、超速駕車、超載駕車等，不得將車輛交給無駕駛證的人員駕駛。4.車輛使用人員應(yīng)愛護車輛，保持車輛的清潔和整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。使用完畢后，應(yīng)將車輛停放在指定的停車場內(nèi)，并關(guān)閉車輛的電源和門窗。二、調(diào)度管理1.公司車輛實行統(tǒng)一調(diào)度管理，由車輛管理部門根據(jù)車輛的使用情況和業(yè)務(wù)需求，合理安排車輛的調(diào)度工作。2.車輛使用部門應(yīng)提前向車輛管理部門提交車輛使用申請，說明車輛的使用時間、地點、用途等事項。車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和業(yè)務(wù)需求，及時安排車輛的調(diào)度工作。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，確保車輛的合理使用和高效運行。4.車輛管理部門應(yīng)建立車輛調(diào)度臺賬，記錄車輛的調(diào)度情況和使用情況，定期對車輛的調(diào)度工作進行總結(jié)和分析，提出合理的調(diào)度建議和措施。車輛的維修與保養(yǎng)一、維修管理1.公司車輛的維修應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司的規(guī)定進行，維修費用應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進行報銷。2.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠，簽訂維修合同，明確維修項目、維修費用、維修時間等事項。3.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)車輛管理部門審核批準后，方可進行維修。維修過程中，駕駛員應(yīng)配合維修人員進行維修工作，確保維修質(zhì)量。4.車輛維修完成后，駕駛員應(yīng)驗收車輛的維修質(zhì)量，確認無誤后簽字確認。車輛管理部門應(yīng)及時報銷車輛的維修費用，并將維修記錄錄入公司的車輛管理系統(tǒng)。二、保養(yǎng)管理1.公司車輛的保養(yǎng)應(yīng)按照車輛的使用說明書和廠家的規(guī)定進行，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛的性能和安全。2.車輛保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)，日常保養(yǎng)由駕駛員負責(zé)，定期保養(yǎng)由車輛管理部門負責(zé)安排和辦理。3.日常保養(yǎng)應(yīng)包括清潔車輛、檢查車輛的機油、水箱、輪胎、剎車等部件的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和排除車輛的故障和隱患。4.定期保養(yǎng)應(yīng)按照車輛的使用說明書和廠家的規(guī)定進行，定期更換車輛的機油、濾芯、剎車片等部件，對車輛的發(fā)動機、變速器、底盤等部件進行全面的檢查和維護。5.車輛管理部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)臺賬，記錄車輛的保養(yǎng)情況和保養(yǎng)時間，定期對車輛的保養(yǎng)工作進行總結(jié)和分析，提出合理的保養(yǎng)建議和措施。車輛的油耗管理一、油耗標準1.公司應(yīng)根據(jù)車輛的品牌、型號、用途等因素，制定合理的油耗標準，并將油耗標準納入車輛使用考核范圍。2.油耗標準應(yīng)根據(jù)車輛的實際使用情況進行調(diào)整和優(yōu)化，確保油耗標準的合理性和科學(xué)性。二、油耗統(tǒng)計1.車輛管理部門應(yīng)建立車輛油耗統(tǒng)計臺賬，記錄車輛的行駛里程、加油量、油耗等信息，定期對車輛的油耗情況進行統(tǒng)計和分析。2.車輛使用部門應(yīng)及時向車輛管理部門反饋車輛的油耗情況，協(xié)助車輛管理部門做好車輛的油耗管理工作。三、油耗考核1.公司應(yīng)將車輛的油耗情況納入駕駛員的績效考核范圍，根據(jù)車輛的油耗標準和實際油耗情況，對駕駛員進行考核和獎懲。2.對于油耗超標的駕駛員，應(yīng)及時進行培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助駕駛員提高駕駛技能，降低車輛的油耗。對于油耗嚴重超標的駕駛員，應(yīng)給予相應(yīng)的處罰，直至解除勞動合同。車輛的事故處理一、事故報告1.車輛在行駛過程中發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時撥打122報警電話和120急救電話，并向車輛管理部門報告。2.車輛使用人員應(yīng)及時向車輛管理部門提交《車輛交通事故報告表》，說明事故的發(fā)生時間、地點、原因、經(jīng)過、損失等情況，并提供相關(guān)的證據(jù)和資料。3.車輛管理部門應(yīng)及時向保險公司報案，并配合保險公司進行事故調(diào)查和理賠工作。二、事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，應(yīng)及時組織人員進行救援和處理，確保人員的安全和車輛的安全。2.對于輕微交通事故，應(yīng)及時協(xié)商解決，避免影響交通秩序和公司的業(yè)務(wù)活動。對于重大交通事故，應(yīng)及時向公安機關(guān)、保險公司等有關(guān)部門報告，并配合有關(guān)部門進行調(diào)查和處理。3.車輛發(fā)生交通事故后，應(yīng)及時對車輛進行維修和保養(yǎng)，確保車輛