辦公室水電管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司辦公室水電管理，規(guī)范水電使用行為，節(jié)約水電資源，降低公司運(yùn)營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域，包括各部門辦公場地、會(huì)議室、接待室、茶水間、衛(wèi)生間等。3.管理原則遵循“節(jié)約能源、合理使用、杜絕浪費(fèi)”的原則，倡導(dǎo)全體員工養(yǎng)成節(jié)約水電的良好習(xí)慣。二、水電管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定、修訂和完善辦公室水電管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對公司水電設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和維修，確保設(shè)施正常運(yùn)行。統(tǒng)計(jì)、分析公司水電消耗情況，提出節(jié)能降耗建議和措施。對違反水電管理制度的行為進(jìn)行糾正和處理。2.各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域水電管理工作，督促員工遵守水電管理制度。配合行政部門做好水電設(shè)施的檢查、維護(hù)和維修工作。發(fā)現(xiàn)水電浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)制止，并向行政部門報(bào)告。3.員工職責(zé)自覺遵守公司水電管理制度，愛護(hù)水電設(shè)施，節(jié)約水電資源。離開辦公室時(shí)，關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源，關(guān)閉照明燈具。發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞或漏水、漏電等異常情況，及時(shí)向行政部門報(bào)告。三、水電使用規(guī)范1.照明系統(tǒng)白天辦公時(shí)，充分利用自然光線，盡量減少照明燈具的使用。開啟照明燈具時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要開啟適量燈具，避免全部燈具同時(shí)開啟造成浪費(fèi)。離開辦公室時(shí)，隨手關(guān)閉照明燈具，嚴(yán)禁無人時(shí)燈具長明。2.空調(diào)系統(tǒng)夏季室內(nèi)溫度設(shè)置不得低于26℃，冬季室內(nèi)溫度設(shè)置不得高于20℃。使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)關(guān)閉門窗，避免室內(nèi)外冷熱空氣交換造成能源浪費(fèi)。下班前半小時(shí)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁下班后空調(diào)仍處于開啟狀態(tài)。3.電腦及辦公設(shè)備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備在不使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，避免待機(jī)耗電。長時(shí)間不使用電腦時(shí)，應(yīng)將電腦設(shè)置為休眠或關(guān)機(jī)狀態(tài)。下班時(shí)，關(guān)閉所有辦公設(shè)備電源。4.飲水機(jī)飲水機(jī)應(yīng)在上班時(shí)間開啟，下班時(shí)關(guān)閉電源。員工應(yīng)按需取水，避免浪費(fèi)。5.其他電器設(shè)備電水壺、微波爐等電器設(shè)備使用后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用大功率電器設(shè)備，如電暖器、電爐等。四、水電設(shè)施管理1.設(shè)施安裝與改造行政部門負(fù)責(zé)公司水電設(shè)施的統(tǒng)一規(guī)劃和安裝，確保設(shè)施符合安全、節(jié)能要求。因工作需要對水電設(shè)施進(jìn)行改造時(shí)，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。改造方案應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，確保改造后的設(shè)施安全可靠、節(jié)能高效。2.設(shè)施檢查與維護(hù)行政部門定期對公司水電設(shè)施進(jìn)行檢查，包括照明燈具、空調(diào)系統(tǒng)、電器設(shè)備、水管閥門等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施故障和安全隱患。建立水電設(shè)施維護(hù)檔案，記錄設(shè)施的檢查、維護(hù)、維修情況。對于發(fā)現(xiàn)的水電設(shè)施問題，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)施正常運(yùn)行。維修人員應(yīng)做好維修記錄，注明維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.設(shè)施報(bào)修員工發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞或漏水、漏電等異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。報(bào)修時(shí)應(yīng)說明設(shè)施所在位置、故障現(xiàn)象等詳細(xì)信息。行政部門接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并告知員工預(yù)計(jì)維修時(shí)間。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，盡快恢復(fù)設(shè)施正常運(yùn)行。對于緊急水電設(shè)施故障，如漏水導(dǎo)致地面濕滑、漏電危及人身安全等，員工應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，優(yōu)先安排維修人員進(jìn)行搶修，確保公司正常辦公秩序和員工生命財(cái)產(chǎn)安全。五、水電費(fèi)用管理1.費(fèi)用核算公司水電費(fèi)用由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一核算，每月根據(jù)水電表讀數(shù)及相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算當(dāng)月水電費(fèi)用。水電費(fèi)用核算應(yīng)準(zhǔn)確無誤，如有疑問應(yīng)及時(shí)與水電供應(yīng)部門核對。2.費(fèi)用繳納行政部門根據(jù)核算結(jié)果，按時(shí)繳納公司水電費(fèi)用。繳費(fèi)前應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)支付水電費(fèi)用，確保公司水電供應(yīng)正常。3.費(fèi)用分析行政部門每月對公司水電費(fèi)用進(jìn)行分析，對比不同月份、不同部門的水電消耗情況，找出水電消耗的規(guī)律和異常點(diǎn)。根據(jù)水電費(fèi)用分析結(jié)果，提出節(jié)能降耗的措施和建議，如加強(qiáng)水電管理、優(yōu)化設(shè)施運(yùn)行、開展節(jié)能宣傳等，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。六、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，浪費(fèi)水電資源的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，給予口頭警告，并責(zé)令立即改正。再次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，給予書面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。多次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，處罰金額根據(jù)浪費(fèi)水電造成的損失確定。2.因員工違規(guī)操作導(dǎo)致水電設(shè)施損壞的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)用。如因故意損壞水電設(shè)施的，除賠償維修費(fèi)用外，還將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對于違反本制度規(guī)定，造成重大水電浪費(fèi)或安全事故的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對公司辦公室水電管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門辦公區(qū)域的水電使用情況進(jìn)行巡查。2.設(shè)立水電管理監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)員工對浪費(fèi)水電行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。3.定期召開水電管理工作會(huì)議，總結(jié)分析水電管理工作中存在的問題，研究制定改進(jìn)措施，不斷提高公司水電管理水平。八、培訓(xùn)與宣傳1.行政部門定期組織員工進(jìn)行水電節(jié)約知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的節(jié)能意識(shí)和節(jié)約水電技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括水電管理制度、水電使用規(guī)范、節(jié)能技巧等。2.通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳水電節(jié)約的