承辦單位準入管理制度一、總則（一）目的為加強公司對承辦單位的管理，規(guī)范承辦單位準入行為，確保承辦工作的質(zhì)量和效率，保障公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有參與公司承辦業(yè)務的外部單位，包括但不限于供應商、服務商、合作企業(yè)等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：承辦單位必須遵守國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，合法經(jīng)營，誠信履約。2.資質(zhì)匹配原則：承辦單位應具備與承辦業(yè)務相適應的資質(zhì)、能力和經(jīng)驗，確保能夠勝任工作。3.公平公正原則：在承辦單位準入過程中，堅持公平公正的原則，杜絕不正當競爭和利益輸送。4.動態(tài)管理原則：對承辦單位進行動態(tài)評估和管理，根據(jù)其表現(xiàn)及時調(diào)整準入資格。二、承辦單位準入條件（一）基本資質(zhì)1.合法注冊：具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍涵蓋承辦業(yè)務相關領域。2.稅務登記：依法進行稅務登記，按時足額納稅。3.組織機構代碼證：具備有效的組織機構代碼證。（二）專業(yè)資質(zhì)1.根據(jù)承辦業(yè)務的不同，要求承辦單位具備相應的行業(yè)資質(zhì)證書，如建筑資質(zhì)、施工資質(zhì)、服務資質(zhì)等。2.資質(zhì)證書應在有效期內(nèi)，且與承辦業(yè)務的規(guī)模和要求相匹配。（三）業(yè)績經(jīng)驗1.具有一定年限的相關業(yè)務承辦經(jīng)驗，提供近[X]年內(nèi)類似項目的業(yè)績證明。2.業(yè)績項目應具有良好的口碑和質(zhì)量記錄，無重大投訴和糾紛。（四）人員能力1.擁有與承辦業(yè)務相匹配的專業(yè)技術人員隊伍，包括項目經(jīng)理、技術骨干等。2.人員應具備相應的從業(yè)資格證書和豐富的實踐經(jīng)驗。（五）財務狀況1.財務狀況良好，具有一定的資金實力，能夠承擔承辦業(yè)務所需的費用。2.提供近[X]年的財務審計報告，證明其財務狀況穩(wěn)定。（六）信譽口碑1.在市場上具有良好的信譽，無不良信用記錄。2.近[X]年內(nèi)未受到行業(yè)主管部門的行政處罰。三、準入申請流程（一）發(fā)布通知公司根據(jù)業(yè)務需求，定期發(fā)布承辦單位準入申請通知，明確申請條件、流程和截止日期等信息。（二）提交申請1.有意向的承辦單位在規(guī)定時間內(nèi)，向公司指定部門提交準入申請材料。2.申請材料應包括營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、人員清單及資質(zhì)證書、財務審計報告、信譽證明等相關文件。（三）初步審核1.公司指定部門對申請材料進行初步審核，檢查材料的完整性和真實性。2.對于材料不全或不符合要求的申請，通知承辦單位補充或修正材料。（四）實地考察1.對通過初步審核的承辦單位，安排實地考察。2.考察內(nèi)容包括企業(yè)辦公場所、設備設施、人員配備、質(zhì)量管理體系等方面。3.實地考察結束后，考察人員撰寫考察報告，記錄考察情況和評價意見。（五）綜合評審1.成立綜合評審小組，由公司相關部門負責人、專業(yè)技術人員等組成。2.評審小組根據(jù)申請材料、實地考察情況以及承辦業(yè)務的要求，對承辦單位進行綜合評審。3.評審結果分為通過、不通過和補充材料后再評審三種情況。（六）審批決定1.綜合評審結果報公司領導審批。2.公司領導根據(jù)評審情況做出最終的準入審批決定。（七）結果通知1.對通過準入審批的承辦單位，發(fā)放準入通知書，明確準入業(yè)務范圍、有效期等信息。2.對未通過審批的承辦單位，書面通知其原因。四、承辦單位管理（一）合同管理1.承辦單位與公司簽訂承辦業(yè)務合同，明確雙方的權利和義務、工作內(nèi)容、質(zhì)量標準、費用支付、違約責任等條款。2.合同簽訂前，應進行法律審核，確保合同合法合規(guī)。（二）項目實施管理1.承辦單位應按照合同要求制定詳細的項目實施方案，并報公司備案。2.公司對承辦項目進行定期檢查和不定期抽查，監(jiān)督項目實施進度和質(zhì)量。3.承辦單位應及時向公司匯報項目進展情況，遇有重大問題應及時溝通解決。（三）質(zhì)量控制管理1.承辦單位應建立質(zhì)量管理體系，確保承辦業(yè)務符合相關標準和要求。2.公司對承辦項目進行質(zhì)量驗收，驗收合格后方可支付費用。3.對質(zhì)量不合格的項目，承辦單位應負責整改，直至達到要求。（四）費用支付管理1.承辦費用的支付按照合同約定執(zhí)行。2.承辦單位應提供合法有效的發(fā)票，經(jīng)公司審核后辦理支付手續(xù)。3.嚴格控制費用支付進度，確保費用支付與項目進度和質(zhì)量相匹配。（五）檔案管理1.承辦單位應建立項目檔案，包括項目申請材料、合同文件、實施方案、質(zhì)量驗收報告、費用支付憑證等。2.項目檔案應妥善保管，保存期限按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。（六）培訓與溝通1.公司根據(jù)需要，組織承辦單位相關人員進行業(yè)務培訓，提高其業(yè)務水平和服務意識。2.建立定期溝通機制，加強公司與承辦單位之間的信息交流和溝通，及時解決問題。五、考核與評價（一）考核周期對承辦單位的考核周期為每年一次。（二）考核內(nèi)容1.合同履行情況，包括工作進度、質(zhì)量標準、費用控制等方面。2.服務質(zhì)量，包括客戶滿意度、投訴處理情況等。3.信譽表現(xiàn)，包括是否遵守法律法規(guī)、合同約定以及公司規(guī)章制度等。（三）考核方式1.承辦單位提交年度工作總結和自評報告。2.公司相關部門根據(jù)日常管理記錄、客戶反饋等對承辦單位進行評價。3.必要時，可組織實地考核或召開座談會，聽取各方意見。（四）考核結果應用1.考核結果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。2.對考核優(yōu)秀的承辦單位，在后續(xù)業(yè)務合作中給予優(yōu)先考慮和獎勵。3.對考核合格的承辦單位，繼續(xù)保持合作關系，督促其改進不足。4.對考核不合格的承辦單位，視情況采取警告、暫停合作、取消準入資格等措施。六、退出機制（一）主動退出1.承辦單位因自身原因，如業(yè)務轉(zhuǎn)型、經(jīng)營不善等，主動申請退出承辦業(yè)務的，應提前[X]個月書面通知公司。2.承辦單位在退出前，應完成已承辦項目的收尾工作，并配合公司做好相關交接事宜。（二）被動退出1.承辦單位出現(xiàn)以下情形之一的，公司有權取消其準入資格，責令其退出承辦業(yè)務：嚴重違反國家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度。連續(xù)兩次考核不合格。發(fā)生重大質(zhì)量事故或安全事故，給公司造成重大損失。存在嚴重違約行為，經(jīng)公司多次催告仍不改正。2.被取消準入資格的承辦單位，應在規(guī)定時間內(nèi)清理相關業(yè)務，退還公司提供的資料和物品，并承擔因退出造成的一切損失。（三）后續(xù)處理1.對退出的承辦單位，公司建立黑名單制度，禁止其在一定期限內(nèi)再次申請