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出入庫(kù)計(jì)量管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司出入庫(kù)計(jì)量管理,確保物資數(shù)量的準(zhǔn)確計(jì)量,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有物資的出入庫(kù)計(jì)量工作,包括原材料、半成品、成品、設(shè)備及備品備件等。(三)基本原則1.準(zhǔn)確計(jì)量原則:出入庫(kù)計(jì)量應(yīng)采用科學(xué)、合理的計(jì)量方法和器具,確保計(jì)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.規(guī)范操作原則:計(jì)量人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,保證操作過(guò)程的規(guī)范性和一致性。3.及時(shí)記錄原則:對(duì)出入庫(kù)物資的計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確記錄,以便查詢和追溯。4.監(jiān)督檢查原則:加強(qiáng)對(duì)出入庫(kù)計(jì)量工作的監(jiān)督檢查,確保制度的有效執(zhí)行。二、計(jì)量器具管理(一)計(jì)量器具的配備1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,配備相應(yīng)的計(jì)量器具,如衡器、量具、流量計(jì)等。2.計(jì)量器具的精度和量程應(yīng)滿足工作要求,并定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定。(二)計(jì)量器具的采購(gòu)1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)計(jì)量器具的配備計(jì)劃,選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)的計(jì)量器具應(yīng)附有產(chǎn)品合格證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)等相關(guān)資料。(三)計(jì)量器具的校準(zhǔn)與檢定1.計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定計(jì)量器具的校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.計(jì)量器具應(yīng)按照規(guī)定的周期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定,校準(zhǔn)和檢定合格后方可使用。3.對(duì)校準(zhǔn)和檢定不合格的計(jì)量器具,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。(四)計(jì)量器具的使用與維護(hù)1.計(jì)量器具的使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉其性能和操作規(guī)程,并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.使用人員應(yīng)定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行清潔、保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。3.計(jì)量器具在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告計(jì)量管理部門(mén)進(jìn)行處理。(五)計(jì)量器具的報(bào)廢與更新1.計(jì)量器具經(jīng)校準(zhǔn)和檢定不合格,且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足工作要求的,應(yīng)予以報(bào)廢。2.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行清查,對(duì)已報(bào)廢的計(jì)量器具進(jìn)行登記,并及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。3.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展和計(jì)量工作的需要,適時(shí)對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行更新。三、出入庫(kù)計(jì)量流程(一)入庫(kù)計(jì)量流程1.物資到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量人員進(jìn)行計(jì)量。2.計(jì)量人員應(yīng)根據(jù)物資的特性和計(jì)量要求,選擇合適的計(jì)量器具進(jìn)行計(jì)量。3.計(jì)量過(guò)程中,計(jì)量人員應(yīng)認(rèn)真記錄計(jì)量數(shù)據(jù),包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量時(shí)間等。4.計(jì)量完成后,計(jì)量人員應(yīng)在物資入庫(kù)單上簽字確認(rèn),并將計(jì)量數(shù)據(jù)傳遞給倉(cāng)庫(kù)管理人員。5.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)計(jì)量人員提供的計(jì)量數(shù)據(jù),辦理物資入庫(kù)手續(xù)。(二)出庫(kù)計(jì)量流程1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)或其他部門(mén)的領(lǐng)料申請(qǐng),開(kāi)具物資出庫(kù)單。2.物資出庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)通知計(jì)量人員進(jìn)行計(jì)量。3.計(jì)量人員按照出庫(kù)單上的物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息,對(duì)出庫(kù)物資進(jìn)行計(jì)量。4.計(jì)量過(guò)程中,計(jì)量人員應(yīng)再次核對(duì)物資的數(shù)量和質(zhì)量,確保出庫(kù)物資符合要求。5.計(jì)量完成后,計(jì)量人員應(yīng)在物資出庫(kù)單上簽字確認(rèn),并將計(jì)量數(shù)據(jù)反饋給倉(cāng)庫(kù)管理人員。6.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)計(jì)量人員提供的計(jì)量數(shù)據(jù),辦理物資出庫(kù)手續(xù)。四、計(jì)量數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)記錄1.計(jì)量人員應(yīng)使用統(tǒng)一的記錄表格,及時(shí)、準(zhǔn)確記錄出入庫(kù)物資的計(jì)量數(shù)據(jù)。2.記錄表格應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量時(shí)間、計(jì)量人員等信息。3.計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式,確保數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。(二)數(shù)據(jù)審核1.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。2.審核內(nèi)容包括計(jì)量方法是否正確、計(jì)量器具是否校準(zhǔn)、記錄是否完整等。3.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。(三)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與保管1.計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行存儲(chǔ),存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)安全可靠,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。2.計(jì)量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)便于查詢和使用,同時(shí)應(yīng)做好數(shù)據(jù)的備份工作。3.計(jì)量數(shù)據(jù)的保管期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定,到期后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。(四)數(shù)據(jù)查詢與使用1.公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要查詢計(jì)量數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)數(shù)據(jù)查詢申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到計(jì)量管理部門(mén)進(jìn)行查詢。2.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限,為查詢?nèi)藛T提供計(jì)量數(shù)據(jù),并做好查詢記錄。3.計(jì)量數(shù)據(jù)的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。五、計(jì)量人員管理(一)人員資質(zhì)1.從事出入庫(kù)計(jì)量工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并取得相關(guān)資格證書(shū)。2.計(jì)量人員應(yīng)熟悉計(jì)量法律法規(guī)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量操作規(guī)程,能夠正確使用計(jì)量器具進(jìn)行計(jì)量工作。(二)人員培訓(xùn)1.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)定期組織計(jì)量人員參加培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)量法律法規(guī)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量器具的使用與維護(hù)、計(jì)量數(shù)據(jù)處理等。3.計(jì)量人員應(yīng)積極參加培訓(xùn),并將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中。(三)人員考核1.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)建立計(jì)量人員考核制度,對(duì)計(jì)量人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括計(jì)量工作質(zhì)量、工作效率、遵守制度情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的計(jì)量人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱(chēng)職的計(jì)量人員進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整工作崗位。(四)人員職責(zé)1.計(jì)量人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。2.負(fù)責(zé)按照規(guī)定的計(jì)量方法和操作規(guī)程,對(duì)出入庫(kù)物資進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量,并及時(shí)記錄計(jì)量數(shù)據(jù)。3.定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定,確保其正常運(yùn)行。4.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員做好物資的出入庫(kù)管理工作,對(duì)計(jì)量過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。5.保守公司的商業(yè)秘密,不得泄露計(jì)量數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。六、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)出入庫(kù)計(jì)量工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括計(jì)量器具的配備與使用、計(jì)量流程的執(zhí)行情況、計(jì)量數(shù)據(jù)的記錄與管理等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門(mén)限期整改。(二)考核1.公司建立出入庫(kù)計(jì)量工作考核制度,對(duì)各部門(mén)和相關(guān)人員的計(jì)量工作進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括計(jì)量準(zhǔn)
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