材料成本差異管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司材料成本管理，規(guī)范材料成本差異的核算與控制，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及材料采購、存儲、使用及成本核算的部門和崗位。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保材料成本差異的核算數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。2.及時性原則：及時記錄、計算和分析材料成本差異，以便及時采取措施進(jìn)行控制。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和崗位在材料成本差異管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.效益性原則：通過有效管理材料成本差異，提高公司整體效益。二、材料成本差異的定義與分類（一）定義材料成本差異是指材料的實際成本與計劃成本之間的差額。（二）分類1.材料價格差異：由于材料實際采購價格與計劃價格不同而產(chǎn)生的差異。2.材料數(shù)量差異：由于材料實際耗用量與計劃耗用量不同而產(chǎn)生的差異。三、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，進(jìn)行采購談判，爭取最有利的采購價格和條款。2.及時了解市場價格波動情況，定期向財務(wù)部門提供材料價格信息。3.對采購過程中的價格差異負(fù)責(zé)，分析價格差異產(chǎn)生的原因并提出改進(jìn)措施。（二）倉庫部門1.嚴(yán)格按照規(guī)定對材料進(jìn)行驗收入庫，確保入庫材料的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。2.負(fù)責(zé)材料的存儲保管，做好防潮、防蟲、防火等工作，減少材料損耗。3.準(zhǔn)確記錄材料的出入庫數(shù)量，定期與財務(wù)部門核對賬目，保證賬實相符。4.對庫存材料的數(shù)量差異負(fù)責(zé)，分析差異原因并協(xié)助采取相應(yīng)措施。（三）生產(chǎn)部門1.合理安排生產(chǎn)計劃，優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高材料利用率，降低材料消耗。2.及時向倉庫部門提交材料領(lǐng)用申請，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。3.對生產(chǎn)過程中的材料數(shù)量差異負(fù)責(zé)，分析差異原因并提出改進(jìn)建議。（四）財務(wù)部門1.制定材料成本差異核算方法和相關(guān)財務(wù)制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.準(zhǔn)確計算材料成本差異，編制相關(guān)財務(wù)報表，為管理層提供決策依據(jù)。3.定期對材料成本差異進(jìn)行分析，找出差異產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)措施和建議。4.對各部門材料成本差異管理工作進(jìn)行考核評價。四、材料成本差異的核算（一）材料價格差異的核算材料價格差異=（實際價格計劃價格）×實際采購數(shù)量（二）材料數(shù)量差異的核算材料數(shù)量差異=（實際耗用量計劃耗用量）×計劃價格（三）材料成本總差異的核算材料成本總差異=材料價格差異+材料數(shù)量差異（四）核算流程1.采購部門在采購材料后，將實際采購價格和數(shù)量及時傳遞給財務(wù)部門。2.倉庫部門在材料驗收入庫和發(fā)出時，記錄實際出入庫數(shù)量，并定期與財務(wù)部門核對。3.財務(wù)部門根據(jù)采購部門提供的實際采購價格、數(shù)量以及倉庫部門提供的實際耗用量，按照上述公式計算材料成本差異。五、材料成本差異的分析（一）定期分析1.財務(wù)部門每月末對材料成本差異進(jìn)行全面分析，編制材料成本差異分析報告。2.分析報告內(nèi)容包括材料成本差異的總體情況、各類差異的具體情況、差異產(chǎn)生的原因及影響因素等。（二）專項分析1.當(dāng)材料成本差異出現(xiàn)異常波動時，財務(wù)部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門進(jìn)行專項分析。2.專項分析應(yīng)深入查找差異產(chǎn)生的具體原因，提出針對性的解決措施。（三）分析方法1.比較分析法：將實際成本與計劃成本、上期成本等進(jìn)行比較，找出差異。2.因素分析法：確定影響材料成本差異的各個因素，分析各因素對差異的影響程度。3.趨勢分析法：觀察材料成本差異的變化趨勢，預(yù)測未來成本走勢。六、材料成本差異的控制措施（一）采購環(huán)節(jié)1.建立供應(yīng)商評估體系，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保采購價格合理。2.加強(qiáng)采購談判技巧培訓(xùn)，提高采購人員與供應(yīng)商談判的能力，爭取更有利的采購條件。3.關(guān)注市場動態(tài)，及時掌握材料價格波動信息，合理安排采購時機(jī)，降低采購成本。（二）庫存環(huán)節(jié)1.優(yōu)化庫存管理，制定合理的庫存定額，減少庫存積壓和浪費(fèi)。2.加強(qiáng)庫存盤點工作，定期對庫存材料進(jìn)行盤點，確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)并處理盤盈盤虧情況。3.做好庫存材料的保管工作，防止因保管不善導(dǎo)致材料損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生，降低庫存成本。（三）生產(chǎn)環(huán)節(jié)1.加強(qiáng)生產(chǎn)計劃管理，合理安排生產(chǎn)任務(wù)，避免因生產(chǎn)計劃不合理導(dǎo)致材料浪費(fèi)。2.開展技術(shù)創(chuàng)新和工藝改進(jìn)，提高材料利用率，降低單位產(chǎn)品材料消耗。3.加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工的操作技能和成本意識，減少因操作不當(dāng)造成的材料損耗。七、材料成本差異的考核與獎懲（一）考核指標(biāo)1.材料成本差異率：材料成本差異率=（材料成本總差異÷計劃成本）×100%2.采購價格偏離度：采購價格偏離度=（實際采購價格計劃采購價格）÷計劃采購價格×100%3.材料利用率：材料利用率=（實際產(chǎn)出量÷實際投入量）×100%（二）考核周期以月度為考核周期，對各部門材料成本差異管理工作進(jìn)行考核評價。（三）獎懲措施1.對于在材料成本差異管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予相應(yīng)的獎勵，包括獎金、榮譽(yù)證書等。2.對于材料成本差異率超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，且無正當(dāng)理由的部門，視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。3.對于因工作失誤導(dǎo)致材料成本差異較大，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的個人，將追究其責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、信息溝通與報告（一）內(nèi)部溝通1.建立定期的跨部門溝通會議制度，各部門匯報材料成本差異管理工作進(jìn)展情況，共同分析問題，提出解決方案。2.加強(qiáng)部門之間的信息共享，采購部門及時向倉庫、生產(chǎn)、財務(wù)等部門傳遞采購價格、采購數(shù)量等信息，倉庫部門向生產(chǎn)、財務(wù)部門反饋庫存情況，生產(chǎn)部門向財務(wù)部門提供材料消耗數(shù)據(jù)等。（二）報告制度1.采購部門每月向財務(wù)部門提交采購價格分析報告，說明采購價格變動情況及原因。2.倉庫部門每月向財務(wù)部門提交庫存盤點報告，反映庫存數(shù)量差異及處理情況。3.生產(chǎn)部門每月向財務(wù)部門提交生產(chǎn)材料消耗報告，分析材料消耗