庫房設(shè)備財產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強公司庫房設(shè)備財產(chǎn)的管理，確保設(shè)備財產(chǎn)的安全、完整，提高設(shè)備財產(chǎn)的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫房設(shè)備財產(chǎn)，包括但不限于各類存儲貨架、搬運設(shè)備、消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理。公司對庫房設(shè)備財產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導，各部門按職責分工進行分級管理。2.合理配置，高效使用。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置庫房設(shè)備財產(chǎn)，提高設(shè)備財產(chǎn)的使用效率，避免資源浪費。3.定期維護，確保安全。建立健全庫房設(shè)備財產(chǎn)的維護保養(yǎng)制度，定期進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備財產(chǎn)的安全運行。二、庫房設(shè)備財產(chǎn)的購置（一）需求申請1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《庫房設(shè)備財產(chǎn)購置申請表》，詳細說明設(shè)備財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對各部門提交的購置申請進行匯總、審核，結(jié)合公司實際情況，提出購置建議，報公司領(lǐng)導審批。（二）采購流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，設(shè)備管理部門按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定，組織實施采購工作。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進行采購，并簽訂采購合同。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。（三）驗收1.設(shè)備財產(chǎn)到貨后，采購人員應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同及相關(guān)標準，對設(shè)備財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進行逐一核對，確保設(shè)備財產(chǎn)符合要求。3.對于驗收合格的設(shè)備財產(chǎn)，驗收人員應(yīng)填寫《庫房設(shè)備財產(chǎn)驗收單》，并簽字確認；對于驗收不合格的設(shè)備財產(chǎn)，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達到驗收標準。三、庫房設(shè)備財產(chǎn)的登記與入賬（一）登記1.設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備財產(chǎn)驗收合格后，及時對設(shè)備財產(chǎn)進行登記，建立《庫房設(shè)備財產(chǎn)臺賬》，詳細記錄設(shè)備財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門、存放地點等信息。2.《庫房設(shè)備財產(chǎn)臺賬》應(yīng)定期進行更新，確保賬物相符。（二）入賬1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)《庫房設(shè)備財產(chǎn)驗收單》、采購發(fā)票等相關(guān)憑證，及時對庫房設(shè)備財產(chǎn)進行入賬處理，確保資產(chǎn)準確反映在公司財務(wù)報表中。2.庫房設(shè)備財產(chǎn)入賬后，財務(wù)部門應(yīng)定期與設(shè)備管理部門核對賬目，確保賬賬相符。四、庫房設(shè)備財產(chǎn)的使用與保管（一）使用部門職責1.使用部門負責本部門庫房設(shè)備財產(chǎn)的日常使用和保管，應(yīng)指定專人負責設(shè)備財產(chǎn)的管理，并明確其職責。2.使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備財產(chǎn)的操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備財產(chǎn)的正常運行，避免因操作不當造成設(shè)備財產(chǎn)損壞。3.使用部門應(yīng)定期對本部門庫房設(shè)備財產(chǎn)進行檢查、維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門，并配合設(shè)備管理部門進行維修處理。（二）保管要求1.庫房應(yīng)保持整潔、干燥、通風良好，符合設(shè)備財產(chǎn)的存放要求。2.設(shè)備財產(chǎn)應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和管理。3.對于貴重設(shè)備財產(chǎn)、易燃易爆設(shè)備財產(chǎn)等，應(yīng)采取特殊的保管措施，確保其安全。（三）借用與歸還1.因工作需要借用庫房設(shè)備財產(chǎn)的，借用部門應(yīng)填寫《庫房設(shè)備財產(chǎn)借用申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門批準后，到庫房辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還借用的設(shè)備財產(chǎn)，并確保設(shè)備財產(chǎn)完好無損。如因借用人員原因造成設(shè)備財產(chǎn)損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價賠償。3.設(shè)備管理部門應(yīng)對借用設(shè)備財產(chǎn)的歸還情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時與借用部門溝通解決。五、庫房設(shè)備財產(chǎn)的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)庫房設(shè)備財產(chǎn)的使用情況和性能特點，制定年度維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備財產(chǎn)的維護保養(yǎng)內(nèi)容、時間、責任人等信息，確保維護保養(yǎng)工作有序進行。（二）維護保養(yǎng)實施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)人員對庫房設(shè)備財產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備財產(chǎn)的性能良好。2.維護保養(yǎng)人員應(yīng)做好維護保養(yǎng)記錄，詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息，并將維護保養(yǎng)記錄歸檔保存。（三）維修管理1.當庫房設(shè)備財產(chǎn)出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員進行故障診斷，確定維修方案。2.對于需要外委維修的設(shè)備財產(chǎn)，設(shè)備管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修單位進行維修，并簽訂維修合同。3.維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對維修質(zhì)量進行驗收，驗收合格后方可投入使用。六、庫房設(shè)備財產(chǎn)的盤點（一）盤點計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定年度庫房設(shè)備財產(chǎn)盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法等信息。2.盤點計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導審批后實施。（二）盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對庫房設(shè)備財產(chǎn)進行逐一盤點，確保賬物相符。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《庫房設(shè)備財產(chǎn)盤點差異表》。（三）盤點結(jié)果處理1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果，編制《庫房設(shè)備財產(chǎn)盤點報告》，詳細說明盤點情況、差異原因及處理建議。2.對于盤盈的設(shè)備財產(chǎn)，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行入賬處理；對于盤虧的設(shè)備財產(chǎn)，應(yīng)查明原因，屬于責任人原因造成的，由責任人照價賠償；屬于不可抗力等原因造成的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。七、庫房設(shè)備財產(chǎn)的報廢與處置（一）報廢條件1.庫房設(shè)備財產(chǎn)已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的。2.庫房設(shè)備財產(chǎn)因技術(shù)進步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的。3.庫房設(shè)備財產(chǎn)因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴重損壞，無法修復的。（二）報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門認為庫房設(shè)備財產(chǎn)符合報廢條件的，應(yīng)填寫《庫房設(shè)備財產(chǎn)報廢申請表》，詳細說明設(shè)備財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對報廢申請進行審核，提出審核意見，報公司領(lǐng)導審批。（三）報廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，設(shè)備管理部門負責組織對報廢的庫房設(shè)備財產(chǎn)進行處置。2.報廢設(shè)備財產(chǎn)的處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢拆解等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備財產(chǎn)的實際情況選擇合適的處置方式，確保資產(chǎn)價值最大化。3.報廢設(shè)備財產(chǎn)處置后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新《庫房設(shè)備財產(chǎn)臺賬》，并將處置情況報財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。八、庫房設(shè)備財產(chǎn)的安全管理（一）安全制度1.公司應(yīng)建立健全庫房設(shè)備財產(chǎn)安全管理制度，明確安全管理職責，制定安全操作規(guī)程，確保庫房設(shè)備財產(chǎn)的安全運行。2.安全管理制度應(yīng)包括消防安全制度、防盜安全制度、設(shè)備安全操作規(guī)程等內(nèi)容。（二）安全教育1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織庫房設(shè)備財產(chǎn)管理人員進行安全教育培訓，提高其安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等。（三）安全檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對庫房設(shè)備財產(chǎn)進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容應(yīng)包括消防設(shè)施、防盜設(shè)施、設(shè)備運行狀況等方面。（四）應(yīng)急管理1.公司應(yīng)制定庫房設(shè)備財產(chǎn)安全應(yīng)急預案，明確應(yīng)急處置流