活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常使用，為員工提供良好的活動(dòng)場所，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備的管理，包括但不限于健身器材、娛樂設(shè)備、桌椅、多媒體設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.安全第一原則：確保設(shè)施設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。3.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備，充分發(fā)揮其功能。4.定期維護(hù)原則：定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好。二、設(shè)施設(shè)備采購與配置（一）需求調(diào)研1.根據(jù)員工的興趣愛好和活動(dòng)需求，定期開展調(diào)研，了解員工對活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備的期望和建議。2.綜合考慮公司的實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定設(shè)施設(shè)備采購計(jì)劃。（二）采購流程1.由行政部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的采購工作，根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.采購過程中要嚴(yán)格按照公司的采購制度執(zhí)行，確保采購的公開、公平、公正。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)活動(dòng)室的功能和規(guī)模，合理配置設(shè)施設(shè)備，滿足員工的活動(dòng)需求。2.健身器材應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的安全性和舒適性。3.娛樂設(shè)備應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、操作簡便的產(chǎn)品。4.桌椅等家具應(yīng)滿足員工的使用要求，保證舒適度。三、設(shè)施設(shè)備使用管理（一）使用登記1.員工使用活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備前，需到行政部門進(jìn)行登記，填寫《活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備使用登記表》，注明使用時(shí)間、設(shè)備名稱等信息。2.行政部門工作人員應(yīng)及時(shí)為員工辦理登記手續(xù)，并告知使用注意事項(xiàng)。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程正確使用，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.使用過程中要注意愛護(hù)設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告行政部門。3.保持活動(dòng)室的整潔衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)將設(shè)備歸位，并清理場地。4.禁止在活動(dòng)室吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。（三）使用時(shí)間1.活動(dòng)室開放時(shí)間為[具體開放時(shí)間]，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用。2.如有特殊情況需要延長使用時(shí)間，需提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。四、設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤滑、緊固等維護(hù)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（二）維修管理1.當(dāng)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請表》。2.行政部門接到維修申請后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)盡快聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備維修記錄單》，注明維修情況、更換部件等信息。（三）保養(yǎng)記錄1.建立設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)記錄檔案，記錄每次保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。2.保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等，確保賬實(shí)相符。（二）清查處理1.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或設(shè)備損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.對于丟失或損壞的設(shè)備，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。六、設(shè)施設(shè)備更新與報(bào)廢（一）更新原則1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、性能指標(biāo)等因素，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評估，確定是否需要更新。2.對于性能落后、無法滿足員工活動(dòng)需求或維修成本過高的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。（二）更新流程1.由行政部門提出設(shè)施設(shè)備更新申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照采購流程進(jìn)行采購。2.新設(shè)備到貨后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行安裝調(diào)試，并辦理相關(guān)驗(yàn)收手續(xù)。（三）報(bào)廢管理1.對于已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法修復(fù)的設(shè)施設(shè)備，由行政部門填寫《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理出活動(dòng)室，并妥善處理，防止造成環(huán)境污染。七、安全管理（一）安全責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任人。2.安全責(zé)任人應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）安全教育1.對使用活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備的員工進(jìn)行安全教育，提高員工的安全意識和自我保護(hù)能力。2.教育員工正確使用設(shè)施設(shè)備，遵守安全操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。（三）安全事故處理1.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即停止使用設(shè)施設(shè)備，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。2.積極配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，采取有效措施防止事故擴(kuò)大。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立意見箱，接受員工對活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備管理工作的意見和建議。（二）考核評價(jià)1.將活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備管理工作納入公司績效考核體系，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的完好率、使用率、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理等方面。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對在活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對違反本制度規(guī)定，造成設(shè)