卡片出入庫(kù)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司卡片的出入庫(kù)管理，確保卡片的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)出入庫(kù)，提高卡片管理的效率和質(zhì)量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有卡片的出入庫(kù)管理，包括但不限于員工工作卡、門(mén)禁卡、會(huì)員卡等各類(lèi)卡片。三、管理職責(zé)1.人事部門(mén)負(fù)責(zé)卡片的申領(lǐng)、發(fā)放、回收等管理工作，確?？ㄆ臄?shù)量和信息準(zhǔn)確無(wú)誤。建立卡片管理臺(tái)賬，記錄卡片的出入庫(kù)情況、使用情況等信息。配合其他部門(mén)進(jìn)行卡片的清查、盤(pán)點(diǎn)等工作。2.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)負(fù)責(zé)卡片的入庫(kù)驗(yàn)收、保管、出庫(kù)發(fā)放等工作，確?？ㄆ陌踩?、完整。建立卡片庫(kù)存臺(tái)賬，記錄卡片的庫(kù)存情況、出入庫(kù)情況等信息。定期對(duì)卡片庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量與臺(tái)賬記錄相符。3.其他使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工卡片的申領(lǐng)、使用、保管等管理工作，確?？ㄆ恼Ｊ褂?。如發(fā)現(xiàn)卡片丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向人事部門(mén)報(bào)告，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、卡片分類(lèi)1.按用途分類(lèi)員工工作卡：用于員工在公司內(nèi)的考勤、門(mén)禁等管理。門(mén)禁卡：用于公司門(mén)禁系統(tǒng)的管理，控制人員進(jìn)出公司。會(huì)員卡：用于公司內(nèi)部的會(huì)員管理，享受公司提供的相關(guān)優(yōu)惠和服務(wù)。2.按材質(zhì)分類(lèi)磁卡：采用磁性材料制作，具有讀寫(xiě)功能，成本較低。IC卡：采用集成電路芯片制作，具有存儲(chǔ)容量大、安全性高、讀寫(xiě)速度快等優(yōu)點(diǎn)，成本較高。RFID卡：采用無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)制作，無(wú)需接觸即可讀取信息，具有讀寫(xiě)距離遠(yuǎn)、速度快、安全性高等優(yōu)點(diǎn)，成本較高。五、卡片編碼規(guī)則1.卡片編碼由公司統(tǒng)一制定，確保編碼的唯一性和準(zhǔn)確性。2.員工工作卡編碼采用員工工號(hào)作為編碼，門(mén)禁卡和會(huì)員卡編碼可根據(jù)實(shí)際情況另行制定。3.卡片編碼應(yīng)包含卡片的類(lèi)型、用途、批次等信息，以便于管理和查詢(xún)。卡片申領(lǐng)與發(fā)放一、申領(lǐng)流程1.員工需填寫(xiě)《卡片申領(lǐng)表》，注明申領(lǐng)卡片的類(lèi)型、用途等信息，并提交給所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人將《卡片申領(lǐng)表》提交給人事部門(mén)，人事部門(mén)審核通過(guò)后，將申領(lǐng)信息錄入卡片管理系統(tǒng)。3.人事部門(mén)根據(jù)申領(lǐng)信息，向倉(cāng)庫(kù)部門(mén)發(fā)出卡片申領(lǐng)指令，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)指令進(jìn)行卡片的入庫(kù)驗(yàn)收和發(fā)放。二、發(fā)放規(guī)定1.員工工作卡由人事部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放，門(mén)禁卡和會(huì)員卡由相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況自行發(fā)放。2.發(fā)放卡片時(shí)，應(yīng)核對(duì)員工的身份信息和申領(lǐng)信息，確?？ㄆl(fā)放的準(zhǔn)確性。3.發(fā)放的卡片應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記和備案，建立卡片使用臺(tái)賬，記錄卡片的使用情況和持有人信息。三、補(bǔ)發(fā)流程1.員工如丟失或損壞卡片，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人報(bào)告，并填寫(xiě)《卡片補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表》。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人將《卡片補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表》提交給人事部門(mén)，人事部門(mén)審核通過(guò)后，將補(bǔ)發(fā)信息錄入卡片管理系統(tǒng)。3.人事部門(mén)根據(jù)補(bǔ)發(fā)信息，向倉(cāng)庫(kù)部門(mén)發(fā)出卡片補(bǔ)發(fā)指令，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)指令進(jìn)行卡片的補(bǔ)發(fā)。4.補(bǔ)發(fā)的卡片應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記和備案，建立卡片使用臺(tái)賬，記錄卡片的使用情況和持有人信息。卡片入庫(kù)與驗(yàn)收一、入庫(kù)流程1.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)收到卡片申領(lǐng)指令后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行卡片的入庫(kù)驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)核對(duì)卡片的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息是否與申領(lǐng)指令一致，如有不符，應(yīng)及時(shí)通知人事部門(mén)進(jìn)行處理。3.驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)將卡片入庫(kù)，并建立卡片庫(kù)存臺(tái)賬，記錄卡片的入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。二、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.卡片的外觀應(yīng)無(wú)明顯損壞、變形、劃痕等缺陷，表面文字、圖案應(yīng)清晰可辨。2.卡片的磁條或芯片應(yīng)無(wú)損壞、脫落等情況，讀寫(xiě)功能應(yīng)正常。3.卡片的編碼應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，與申領(lǐng)信息一致?？ㄆ９芘c存儲(chǔ)一、保管要求1.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的卡片保管區(qū)域，確保卡片的安全、完整。2.卡片保管區(qū)域應(yīng)配備防火、防盜、防潮等設(shè)施，確?？ㄆ陌踩?。3.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)卡片保管區(qū)域進(jìn)行清潔、整理，保持環(huán)境整潔。二、存儲(chǔ)方式1.磁卡應(yīng)放置在防靜電袋或磁卡盒中，避免與磁性物質(zhì)接觸，防止磁條損壞。2.IC卡和RFID卡應(yīng)放置在防靜電袋或卡片架中，避免彎曲、擠壓、摩擦等，防止芯片損壞。3.卡片應(yīng)按照類(lèi)型、用途、批次等信息進(jìn)行分類(lèi)存放，便于管理和查詢(xún)?？ㄆ鰩?kù)與發(fā)放一、出庫(kù)流程1.各部門(mén)需領(lǐng)用卡片時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《卡片領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用卡片的類(lèi)型、用途、數(shù)量等信息，并提交給所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人將《卡片領(lǐng)用申請(qǐng)表》提交給人事部門(mén)，人事部門(mén)審核通過(guò)后，將領(lǐng)用信息錄入卡片管理系統(tǒng)。3.人事部門(mén)根據(jù)領(lǐng)用信息，向倉(cāng)庫(kù)部門(mén)發(fā)出卡片出庫(kù)指令，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)指令進(jìn)行卡片的出庫(kù)發(fā)放。4.發(fā)放卡片時(shí)，應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用信息和持卡人身份信息，確保卡片發(fā)放的準(zhǔn)確性。二、發(fā)放規(guī)定1.員工工作卡應(yīng)按照員工的工作崗位和權(quán)限進(jìn)行發(fā)放，門(mén)禁卡和會(huì)員卡應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。2.發(fā)放的卡片應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記和備案，建立卡片使用臺(tái)賬，記錄卡片的使用情況和持有人信息。3.如發(fā)現(xiàn)卡片領(lǐng)用信息與實(shí)際使用情況不符，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核查和處理?？ㄆ褂门c管理一、使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管自己的卡片，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、丟失或損壞。2.員工在使用卡片時(shí)，應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定和管理制度，不得利用卡片進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)。3.如發(fā)現(xiàn)卡片丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人報(bào)告，并辦理相關(guān)手續(xù)。二、管理要求1.人事部門(mén)應(yīng)定期對(duì)員工的卡片使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)卡片庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量與臺(tái)賬記錄相符。如發(fā)現(xiàn)卡片丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查和處理。3.如因工作需要，員工需更換卡片或增加卡片數(shù)量，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)?？ㄆ宀榕c盤(pán)點(diǎn)一、清查流程1.人事部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)員工的卡片進(jìn)行清查，確?？ㄆ臄?shù)量和信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.清查時(shí)，應(yīng)核對(duì)員工的身份信息和卡片使用情況，如有不符，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.清查結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將清查結(jié)果錄入卡片管理系統(tǒng)，并進(jìn)行備案。二、盤(pán)點(diǎn)流程1.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)卡片庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量與臺(tái)賬記錄相符。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照卡片的類(lèi)型、用途、批次等信息進(jìn)行分類(lèi)盤(pán)點(diǎn)，如有不符，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入卡片庫(kù)存臺(tái)賬，并進(jìn)行備案?？ㄆ瑘?bào)廢與銷(xiāo)毀一、報(bào)廢流程1.員工如因離職、調(diào)動(dòng)等原因不再需要使用卡片，應(yīng)將卡片交回所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人將交回的卡片提交給人事部門(mén)，人事部門(mén)審核通過(guò)后，將報(bào)廢信息錄入卡片管理系統(tǒng)。3.人事部門(mén)根據(jù)報(bào)廢信息，向倉(cāng)庫(kù)部門(mén)發(fā)出卡片報(bào)廢指令，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)指令進(jìn)行卡片的報(bào)廢處理。4.報(bào)廢的卡片應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記和備案，建立卡片報(bào)廢臺(tái)賬，記錄卡片的報(bào)廢時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。二、銷(xiāo)毀規(guī)定1.報(bào)廢的卡片應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，不得隨意丟棄或留存。2.銷(xiāo)毀時(shí)