快檢實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)快檢實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保證檢測(cè)工作的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于快檢實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等。（三）職責(zé)分工1.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理工作，制定設(shè)備管理計(jì)劃和預(yù)算。監(jiān)督設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理，包括設(shè)備檔案建立、設(shè)備標(biāo)識(shí)、設(shè)備狀態(tài)跟蹤等。組織設(shè)備的維護(hù)、校準(zhǔn)和維修工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。協(xié)助實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。3.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的日常操作、清潔、保養(yǎng)等工作。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作的需要，由設(shè)備使用人員或?qū)嶒?yàn)室負(fù)責(zé)人提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。3.設(shè)備管理員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審批。4.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后提交公司采購(gòu)部門(mén)。（二）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門(mén)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu)，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.在采購(gòu)過(guò)程中，如遇特殊情況需要變更采購(gòu)內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)與實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人溝通，并按規(guī)定程序進(jìn)行審批。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)通知設(shè)備管理員、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人及相關(guān)使用人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、設(shè)備說(shuō)明書(shū)等文件，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查。3.對(duì)設(shè)備的性能、功能進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。4.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。5.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理員負(fù)責(zé)為每臺(tái)設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。2.設(shè)備基本信息應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、設(shè)備編號(hào)、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠家、價(jià)格、使用部門(mén)等。（二）檔案更新1.設(shè)備在使用過(guò)程中，如發(fā)生維護(hù)、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等情況，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案。2.設(shè)備檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱1.實(shí)驗(yàn)室人員因工作需要查閱設(shè)備檔案，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理員同意后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得隨意涂改、損壞或丟失。四、設(shè)備標(biāo)識(shí)與狀態(tài)管理（一）設(shè)備標(biāo)識(shí)1.設(shè)備管理員為每臺(tái)設(shè)備張貼設(shè)備標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、設(shè)備編號(hào)、使用部門(mén)、責(zé)任人等。2.設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，便于識(shí)別。（二）設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)1.根據(jù)設(shè)備的使用狀態(tài)，設(shè)備管理員設(shè)置不同的狀態(tài)標(biāo)識(shí)，如“運(yùn)行”、“停用”、“維修”、“校準(zhǔn)”等。2.設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)更換狀態(tài)標(biāo)識(shí)。五、設(shè)備使用與操作（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，為每臺(tái)設(shè)備制定操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)等步驟，以及安全注意事項(xiàng)。（二）操作培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員應(yīng)組織設(shè)備使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括操作規(guī)程、設(shè)備性能、安全注意事項(xiàng)等。3.設(shè)備使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。（三）操作要求1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改操作程序。2.在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識(shí)，確保設(shè)備處于正常運(yùn)行狀態(tài)。3.操作過(guò)程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)停機(jī)，并報(bào)告設(shè)備管理員。4.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、清潔、保養(yǎng)等工作。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)等因素，制定設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護(hù)應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（三）定期維護(hù)1.設(shè)備管理員按照維護(hù)計(jì)劃組織設(shè)備的定期維護(hù)工作。2.定期維護(hù)應(yīng)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等工作。3.定期維護(hù)后，設(shè)備管理員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維護(hù)記錄》，記錄維護(hù)情況。（四）故障維修1.設(shè)備在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障，設(shè)備使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。2.設(shè)備管理員對(duì)故障進(jìn)行診斷，確定維修方案，并組織維修人員進(jìn)行維修。3.維修完成后，設(shè)備管理員應(yīng)組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。4.設(shè)備管理員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄》，記錄故障原因、維修過(guò)程、維修結(jié)果等。七、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用要求和校準(zhǔn)周期，制定設(shè)備年度校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括校準(zhǔn)設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理員按照校準(zhǔn)計(jì)劃組織設(shè)備的校準(zhǔn)工作。2.校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)。3.設(shè)備管理員應(yīng)將校準(zhǔn)證書(shū)歸檔保存。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)1.設(shè)備經(jīng)校準(zhǔn)合格后，設(shè)備管理員應(yīng)在設(shè)備上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等。2.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，便于識(shí)別。八、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后、使用年限過(guò)長(zhǎng)等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由設(shè)備使用人員或設(shè)備管理員提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、設(shè)備編號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容。（二）報(bào)廢鑒定1.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素，做出鑒定結(jié)論。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。（四）報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)將設(shè)備移出實(shí)驗(yàn)室，并進(jìn)行妥善處理。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢變賣(mài)、報(bào)廢回收等，處理過(guò)程應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人定期對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等情況。2.設(shè)備管理員不定期對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)設(shè)備使用人員、設(shè)備