律所辦公設(shè)備管理制度總則一、目的為規(guī)范律所辦公設(shè)備的管理，提高辦公設(shè)備的使用效率，保障辦公設(shè)備的安全與正常運行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于律所內(nèi)所有辦公設(shè)備的管理，包括但不限于計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、投影儀等。三、管理職責(zé)1.律所行政部門負責(zé)辦公設(shè)備的統(tǒng)一管理，包括設(shè)備的采購、登記、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報廢等工作。2.各部門負責(zé)人負責(zé)本部門辦公設(shè)備的使用管理，督促員工正確使用辦公設(shè)備，及時報告設(shè)備故障和維修需求。3.設(shè)備使用人員負責(zé)辦公設(shè)備的日常使用和維護，遵守設(shè)備使用規(guī)定，保持設(shè)備的清潔和完好。四、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：律所辦公設(shè)備實行統(tǒng)一管理，由行政部門負責(zé)設(shè)備的采購、調(diào)配、維修等工作，各部門不得自行采購和處置辦公設(shè)備。2.合理配置原則：根據(jù)律所的工作需要和人員配備情況，合理配置辦公設(shè)備，避免設(shè)備閑置和浪費。3.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用辦公設(shè)備，合理設(shè)置設(shè)備參數(shù)，避免不必要的打印、復(fù)印等操作，降低辦公成本。4.安全使用原則：要求員工嚴格遵守設(shè)備使用規(guī)定，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失，保障設(shè)備和數(shù)據(jù)的安全。辦公設(shè)備的采購與登記一、采購流程1.各部門根據(jù)工作需要提出辦公設(shè)備采購申請，填寫《辦公設(shè)備采購申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后提交行政部門。2.行政部門對采購申請進行審核，根據(jù)律所的預(yù)算和設(shè)備需求情況，確定是否采購以及采購的數(shù)量和型號。3.行政部門按照采購流程進行采購，選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并按照合同約定支付款項。4.采購的辦公設(shè)備到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收，填寫《辦公設(shè)備驗收單》，確認設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格等是否與采購合同一致，設(shè)備是否完好無損。5.驗收合格的辦公設(shè)備由行政部門進行登記，填寫《辦公設(shè)備登記表》，記錄設(shè)備的基本信息、采購日期、供應(yīng)商等，并為設(shè)備分配唯一的設(shè)備編號。二、登記內(nèi)容1.設(shè)備基本信息：包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、序列號、購買日期、供應(yīng)商等。2.設(shè)備使用部門：記錄設(shè)備所屬的部門。3.設(shè)備使用人員：記錄設(shè)備的使用人員，如有多人使用，應(yīng)分別記錄。4.設(shè)備存放地點：記錄設(shè)備的存放位置，以便管理和維護。5.設(shè)備維修記錄：記錄設(shè)備的維修情況，包括維修時間、維修人員、維修內(nèi)容等。6.設(shè)備報廢記錄：記錄設(shè)備的報廢情況，包括報廢時間、報廢原因等。辦公設(shè)備的調(diào)配與借用一、調(diào)配流程1.因工作需要調(diào)整辦公設(shè)備的使用部門或使用人員時，由需調(diào)整的部門或人員填寫《辦公設(shè)備調(diào)配申請表》，經(jīng)原使用部門負責(zé)人和接收部門負責(zé)人簽字后提交行政部門。2.行政部門對調(diào)配申請進行審核，確認調(diào)配的合理性和可行性后，辦理設(shè)備的調(diào)配手續(xù)。3.調(diào)配完成后，行政部門及時更新《辦公設(shè)備登記表》，記錄設(shè)備的新使用部門和使用人員。二、借用流程1.律所內(nèi)部人員因工作需要借用辦公設(shè)備時，需填寫《辦公設(shè)備借用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后提交行政部門。2.行政部門對借用申請進行審核，確認借用的合理性和必要性后，辦理設(shè)備的借用手續(xù)。3.借用人員在借用設(shè)備時，應(yīng)辦理設(shè)備交接手續(xù)，確認設(shè)備的完好情況，并在規(guī)定的時間內(nèi)歸還設(shè)備。4.借用人員在借用期間應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得損壞或丟失設(shè)備，如因使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.借用期滿后，借用人員應(yīng)及時歸還設(shè)備，并辦理設(shè)備交接手續(xù)。行政部門對歸還的設(shè)備進行檢查，確認設(shè)備完好無損后，辦理設(shè)備歸還手續(xù)，并及時更新《辦公設(shè)備登記表》。辦公設(shè)備的使用與維護一、使用規(guī)定1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備的使用說明和操作規(guī)程，不得私自拆卸、改裝設(shè)備或更換設(shè)備配件。2.設(shè)備使用人員應(yīng)保持設(shè)備的清潔和干燥，避免設(shè)備受到灰塵、濕氣、靜電等因素的影響。3.設(shè)備使用人員應(yīng)合理設(shè)置設(shè)備參數(shù)，避免因設(shè)置不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備故障或數(shù)據(jù)丟失。4.設(shè)備使用人員應(yīng)節(jié)約使用設(shè)備，避免不必要的打印、復(fù)印等操作，降低辦公成本。5.設(shè)備使用人員在離開工作崗位時，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，避免設(shè)備長時間待機或運行，浪費電能。二、維護要求1.行政部門應(yīng)定期對辦公設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備的正常運行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)連接等方面。2.設(shè)備使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備故障和維修需求，填寫《辦公設(shè)備維修申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后提交行政部門。行政部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。3.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)嚴格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。維修完成后，應(yīng)及時填寫《辦公設(shè)備維修記錄單》，記錄維修時間、維修人員、維修內(nèi)容等。4.對于無法修復(fù)的設(shè)備，經(jīng)行政部門確認后，辦理設(shè)備報廢手續(xù)。報廢設(shè)備應(yīng)及時清理出律所，避免占用辦公空間。辦公設(shè)備的安全管理一、安全制度1.律所應(yīng)建立健全辦公設(shè)備的安全管理制度，加強對辦公設(shè)備的安全管理。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格遵守安全制度，不得在設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或進行非法操作，防止設(shè)備受到病毒、黑客等攻擊。3.行政部門應(yīng)定期對辦公設(shè)備進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改，確保設(shè)備的安全運行。二、數(shù)據(jù)安全1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格遵守數(shù)據(jù)安全規(guī)定，不得將涉密數(shù)據(jù)存儲在辦公設(shè)備上，防止數(shù)據(jù)泄露。2.行政部門應(yīng)定期對辦公設(shè)備的數(shù)據(jù)進行備份，防止因設(shè)備故障或人為