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律師執(zhí)行案件管理制度總則一、目的為規(guī)范律師執(zhí)行案件的管理,提高案件辦理效率,保障當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和律師行業(yè)規(guī)范,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司律師執(zhí)行的各類案件,包括民事、刑事、行政等訴訟案件,以及非訴訟法律事務(wù)。三、管理原則1.依法合規(guī)原則:律師執(zhí)行案件必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和律師行業(yè)規(guī)范,不得違反法律規(guī)定和職業(yè)道德。2.公正公平原則:律師在執(zhí)行案件過程中,應(yīng)當(dāng)公正公平地對(duì)待當(dāng)事人,不得偏袒任何一方。3.保密原則:律師對(duì)執(zhí)行案件過程中知悉的當(dāng)事人隱私和商業(yè)秘密等信息,應(yīng)當(dāng)予以保密,不得泄露。4.高效優(yōu)質(zhì)原則:律師應(yīng)當(dāng)高效優(yōu)質(zhì)地辦理案件,及時(shí)為當(dāng)事人提供法律服務(wù),維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立專門的案件管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)律師執(zhí)行案件的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。2.案件管理部門的主要職責(zé)包括:(1)制定案件管理制度和工作流程,規(guī)范律師執(zhí)行案件的行為;(2)對(duì)律師執(zhí)行案件的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時(shí)協(xié)調(diào)解決案件辦理過程中出現(xiàn)的問題;(3)對(duì)律師執(zhí)行案件的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和考核,提出改進(jìn)意見和建議;(4)負(fù)責(zé)案件檔案的管理和歸檔,確保案件檔案的完整和安全;(5)其他與案件管理相關(guān)的工作。3.律師事務(wù)所設(shè)立案件承辦律師,負(fù)責(zé)具體承辦案件的各項(xiàng)工作。4.案件承辦律師的主要職責(zé)包括:(1)接受當(dāng)事人的委托,與當(dāng)事人簽訂委托代理合同;(2)負(fù)責(zé)案件的調(diào)查取證、準(zhǔn)備訴訟材料、出庭應(yīng)訴等工作;(3)及時(shí)向當(dāng)事人匯報(bào)案件進(jìn)展情況,解答當(dāng)事人的咨詢和疑問;(4)遵守案件管理制度和工作流程,接受案件管理部門的監(jiān)督和管理;(5)其他與案件承辦相關(guān)的工作。案件受理與委托代理一、案件受理1.案件管理部門負(fù)責(zé)受理當(dāng)事人的案件委托申請(qǐng),對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查,符合受理?xiàng)l件的,予以受理;不符合受理?xiàng)l件的,應(yīng)當(dāng)書面告知當(dāng)事人不予受理的理由。2.受理案件時(shí),案件管理部門應(yīng)當(dāng)填寫《案件受理登記表》,記錄案件的基本情況、當(dāng)事人信息、委托事項(xiàng)等內(nèi)容。3.對(duì)于重大、復(fù)雜、疑難的案件,案件管理部門可以組織相關(guān)人員進(jìn)行討論和研究,制定案件辦理方案。二、委托代理合同簽訂1.案件承辦律師應(yīng)當(dāng)在受理案件后,與當(dāng)事人簽訂委托代理合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.委托代理合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(1)當(dāng)事人的基本情況;(2)委托事項(xiàng)、委托權(quán)限和委托期限;(3)律師事務(wù)所的名稱、地址、聯(lián)系方式;(4)律師的姓名、執(zhí)業(yè)證號(hào)、聯(lián)系方式;(5)律師服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方法和支付方式;(6)違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式;(7)其他需要約定的事項(xiàng)。3.委托代理合同應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人簽字或者蓋章,并加蓋律師事務(wù)所公章。三、委托代理費(fèi)用1.律師服務(wù)費(fèi)用的收取應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和律師行業(yè)規(guī)范執(zhí)行,不得亂收費(fèi)、高收費(fèi)。2.律師服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方法和支付方式應(yīng)當(dāng)在委托代理合同中明確約定。3.當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照委托代理合同的約定支付律師服務(wù)費(fèi)用,律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)開具合法的收費(fèi)票據(jù)。案件辦理流程一、案件準(zhǔn)備階段1.案件承辦律師在接受委托后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)開展案件準(zhǔn)備工作,包括收集案件相關(guān)資料、了解案件事實(shí)、分析法律問題等。2.對(duì)于需要調(diào)查取證的案件,案件承辦律師應(yīng)當(dāng)按照法定程序進(jìn)行調(diào)查取證,確保證據(jù)的真實(shí)性、合法性和有效性。3.案件承辦律師在準(zhǔn)備案件過程中,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與當(dāng)事人溝通,解答當(dāng)事人的咨詢和疑問,告知當(dāng)事人案件辦理的進(jìn)展情況。二、案件審查階段1.案件承辦律師在準(zhǔn)備案件的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)對(duì)案件進(jìn)行審查,確定案件的爭(zhēng)議焦點(diǎn)和法律適用問題。2.對(duì)于復(fù)雜、疑難的案件,案件承辦律師可以組織相關(guān)人員進(jìn)行討論和研究,制定案件辦理方案。3.案件承辦律師在審查案件過程中,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向案件管理部門匯報(bào)案件審查情況,接受案件管理部門的監(jiān)督和管理。三、案件起訴階段1.對(duì)于符合起訴條件的案件,案件承辦律師應(yīng)當(dāng)及時(shí)向人民法院提起訴訟,并提交相關(guān)的訴訟材料。2.訴訟材料應(yīng)當(dāng)包括起訴狀、證據(jù)材料、當(dāng)事人身份證明等。3.案件承辦律師在起訴過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法定程序,確保起訴的合法性和有效性。四、案件審理階段1.案件進(jìn)入審理階段后,案件承辦律師應(yīng)當(dāng)積極參與庭審活動(dòng),按照法庭的要求進(jìn)行舉證、質(zhì)證和辯論。2.案件承辦律師在庭審過程中,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取對(duì)方當(dāng)事人的陳述和辯論意見,及時(shí)調(diào)整案件辦理策略。3.案件承辦律師在庭審結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理庭審筆錄,撰寫代理詞,向法庭提交相關(guān)的法律意見和建議。五、案件執(zhí)行階段1.案件判決生效后,案件承辦律師應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)助當(dāng)事人申請(qǐng)執(zhí)行,并提交相關(guān)的執(zhí)行申請(qǐng)材料。2.執(zhí)行申請(qǐng)材料應(yīng)當(dāng)包括執(zhí)行申請(qǐng)書、判決書、身份證明等。3.案件承辦律師在執(zhí)行過程中,應(yīng)當(dāng)積極與執(zhí)行法院溝通,協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,確保執(zhí)行的順利進(jìn)行。案件進(jìn)度跟蹤與監(jiān)督一、案件管理部門應(yīng)當(dāng)建立案件進(jìn)度跟蹤制度,對(duì)律師執(zhí)行案件的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。1.案件管理部門可以通過電話、短信、郵件等方式,定期向案件承辦律師了解案件的進(jìn)展情況。2.案件管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)律師執(zhí)行案件的進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決案件辦理過程中出現(xiàn)的問題。二、案件承辦律師應(yīng)當(dāng)及時(shí)向案件管理部門匯報(bào)案件的進(jìn)展情況,不得隱瞞或拖延。1.案件承辦律師應(yīng)當(dāng)每月向案件管理部門匯報(bào)一次案件的進(jìn)展情況,包括案件的審理進(jìn)度、執(zhí)行進(jìn)度等。2.對(duì)于重大、復(fù)雜、疑難的案件,案件承辦律師應(yīng)當(dāng)及時(shí)向案件管理部門匯報(bào)案件的進(jìn)展情況,以便案件管理部門及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題。三、案件管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)律師執(zhí)行案件的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,確保案件按時(shí)辦理。1.對(duì)于逾期未辦理的案件,案件管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向案件承辦律師發(fā)出催辦通知,要求案件承辦律師盡快辦理。2.對(duì)于多次催辦仍未辦理的案件,案件管理部門應(yīng)當(dāng)向律師事務(wù)所負(fù)責(zé)人報(bào)告,由律師事務(wù)所負(fù)責(zé)人對(duì)案件承辦律師進(jìn)行批評(píng)教育或采取其他措施。案件質(zhì)量評(píng)估與考核一、案件管理部門應(yīng)當(dāng)建立案件質(zhì)量評(píng)估制度,對(duì)律師執(zhí)行案件的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。1.案件質(zhì)量評(píng)估的內(nèi)容包括案件的辦理程序、法律適用、文書制作、當(dāng)事人滿意度等方面。2.案件質(zhì)量評(píng)估可以采取定期評(píng)估和不定期評(píng)估相結(jié)合的方式進(jìn)行,評(píng)估結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋給案件承辦律師。二、律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)建立案件質(zhì)量考核制度,對(duì)律師執(zhí)行案件的質(zhì)量進(jìn)行考核。1.案件質(zhì)量考核的內(nèi)容包括案件的辦理質(zhì)量、工作態(tài)度、職業(yè)道德等方面。2.案件質(zhì)量考核可以采取量化考核和定性考核相結(jié)合的方式進(jìn)行,考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)作為律師年度考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。三、對(duì)于質(zhì)量評(píng)估和考核結(jié)果優(yōu)秀的案件承辦律師,公司應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于質(zhì)量評(píng)估和考核結(jié)果不合格的案件承辦律師,公司應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期整改,情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的處罰。案件檔案管理一、案件管理部門應(yīng)當(dāng)建立案件檔案管理制度,對(duì)律師執(zhí)行案件的檔案進(jìn)行管理。1.案件檔案應(yīng)當(dāng)包括案件受理登記表、委托代理合同、證據(jù)材料、訴訟文書、執(zhí)行文書等相關(guān)資料。2.案件檔案應(yīng)當(dāng)按照案件的受理時(shí)間順序進(jìn)行歸檔,確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。二、案件承辦律師應(yīng)當(dāng)在案件辦理結(jié)束后,及時(shí)將案件檔案移交案件管理部門進(jìn)行歸檔。1.案件承辦律師移交案件檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫《案件檔案移交登記表》,記錄檔案的移交情況。2.案件管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)移交的案件檔案進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,確保檔案的完整和安全。三、案件管理
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