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文檔簡介
光伏門衛(wèi)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司光伏廠區(qū)的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,保障公司財產(chǎn)和員工生命安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司光伏廠區(qū)門衛(wèi)崗位的所有工作人員及進(jìn)入廠區(qū)的各類人員、車輛。(三)基本原則1.嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理,確保人員和車輛進(jìn)出有序、安全。2.堅持24小時值班制度,做到及時、準(zhǔn)確處理各類事務(wù)。3.熱情服務(wù),文明執(zhí)勤,樹立公司良好形象。二、人員出入管理(一)員工出入1.員工上班時間應(yīng)佩戴工作牌,通過門禁系統(tǒng)正常出入廠區(qū)。2.因特殊情況未攜帶工作牌的員工,需在門衛(wèi)處登記姓名、部門、事由及預(yù)計返回時間,經(jīng)門衛(wèi)與相關(guān)部門核實后方可進(jìn)入。3.下班后,員工應(yīng)盡快離開廠區(qū),不得在廠區(qū)內(nèi)無故逗留。如有加班等特殊情況,需提前向門衛(wèi)說明,并在門衛(wèi)處做好登記。(二)外來人員出入1.外來訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,由被訪部門或人員到門衛(wèi)處登記,填寫《外來人員登記表》,注明訪客姓名、單位、事由、被訪部門及人員、預(yù)計停留時間等信息。2.門衛(wèi)核實登記信息無誤后,發(fā)放臨時出入證,并告知訪客注意事項。訪客需佩戴臨時出入證,在規(guī)定時間和區(qū)域內(nèi)活動。3.如遇緊急情況或無法提前聯(lián)系的外來人員,門衛(wèi)應(yīng)立即與相關(guān)部門取得聯(lián)系,待確認(rèn)后按上述流程辦理出入手續(xù)。4.外來施工人員、供應(yīng)商送貨人員等,除按上述流程辦理出入手續(xù)外,還需提供有效身份證件進(jìn)行登記備案。施工人員需在門衛(wèi)處留存施工負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式及施工計劃。(三)人員攜帶物品出入1.員工攜帶個人物品離開廠區(qū)時,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行檢查,防止公司財物被盜用。如發(fā)現(xiàn)可疑物品,有權(quán)要求員工進(jìn)行解釋或開箱檢查。2.外來人員攜帶物品進(jìn)入廠區(qū),應(yīng)主動向門衛(wèi)出示并接受檢查。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品及與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的違禁物品進(jìn)入廠區(qū)。因工作需要攜帶貴重物品或大宗物品進(jìn)入的,需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在門衛(wèi)處登記。三、車輛出入管理(一)公司車輛1.公司內(nèi)部車輛憑車輛通行證出入廠區(qū),門衛(wèi)應(yīng)核實車輛通行證及駕駛員身份,無誤后予以放行。2.車輛通行證應(yīng)妥善保管,如有遺失、損壞,駕駛員應(yīng)及時到相關(guān)部門補(bǔ)辦。3.公司車輛外出執(zhí)行任務(wù),需在門衛(wèi)處登記外出時間、事由、預(yù)計返回時間等信息。如因特殊情況不能按時返回,應(yīng)提前向門衛(wèi)說明原因。(二)外來車輛1.外來車輛進(jìn)入廠區(qū)前,駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)處停車,出示有效證件(如駕駛證、行駛證等),并說明來訪事由。2.門衛(wèi)與被訪部門或人員取得聯(lián)系,確認(rèn)后填寫《外來車輛登記表》,注明車輛信息、駕駛員信息、來訪部門及人員、事由、預(yù)計停留時間等。3.外來車輛需按門衛(wèi)指定的路線和地點停放,不得隨意停放。裝卸貨物后應(yīng)立即離開廠區(qū),如需長時間停留,需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),并在門衛(wèi)處辦理相關(guān)手續(xù)。4.外來運(yùn)輸車輛進(jìn)入廠區(qū)時,門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否有泄漏、遺撒等情況,如有發(fā)現(xiàn),應(yīng)要求駕駛員清理干凈后方可進(jìn)入。(三)車輛攜帶物品出入1.公司車輛攜帶物品外出,門衛(wèi)應(yīng)檢查物品是否與出門證所注明的內(nèi)容相符。如發(fā)現(xiàn)異常,有權(quán)要求駕駛員說明情況或進(jìn)行核實。2.外來車輛攜帶物品離開廠區(qū),門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)《外來車輛登記表》及相關(guān)部門的放行條進(jìn)行檢查。嚴(yán)禁攜帶未經(jīng)許可的公司財物及違禁物品出廠。四、門衛(wèi)崗位職責(zé)(一)值班職責(zé)1.嚴(yán)格遵守門衛(wèi)值班時間,不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要離崗,必須提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,并安排好替班人員。2.負(fù)責(zé)廠區(qū)大門的日常開啟和關(guān)閉工作,確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。在上下班高峰時段,應(yīng)加強(qiáng)對人員和車輛出入的疏導(dǎo),維持秩序。3.認(rèn)真履行人員、車輛出入登記手續(xù),對出入人員和車輛的證件、物品進(jìn)行嚴(yán)格檢查,確保信息準(zhǔn)確、完整。(二)安全保衛(wèi)職責(zé)1.負(fù)責(zé)廠區(qū)的安全巡邏工作,定時對廠區(qū)周邊及內(nèi)部進(jìn)行巡查,檢查門窗、水電設(shè)施等是否安全完好,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。2.加強(qiáng)對廠區(qū)重點部位(如配電室、倉庫等)的監(jiān)控,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。對進(jìn)入重點部位的人員進(jìn)行嚴(yán)格登記和陪同,確保安全。3.熟悉廠區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施和器材位置,定期進(jìn)行檢查,確保其處于良好狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)等安全事故,應(yīng)立即報警,并采取初期滅火措施。4.對廠區(qū)內(nèi)發(fā)生的各類突發(fā)事件(如盜竊、打架斗毆等),應(yīng)及時制止,并迅速報告公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,配合做好調(diào)查處理工作。(三)信息傳達(dá)職責(zé)1.負(fù)責(zé)接收和傳達(dá)公司內(nèi)外的各類信息,及時將重要通知、文件等傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。2.做好電話接聽和記錄工作,對來電內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確登記,并及時轉(zhuǎn)接或回復(fù)。對于緊急事項,應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)。(四)環(huán)境衛(wèi)生職責(zé)1.保持門衛(wèi)室及周邊環(huán)境的整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒。2.對門衛(wèi)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常使用。五、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁卡管理1.公司為員工統(tǒng)一辦理門禁卡,門禁卡是員工出入廠區(qū)的唯一有效憑證,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工離職或調(diào)崗時,所在部門應(yīng)及時收回其門禁卡,并交至人力資源部門注銷。如門禁卡遺失,員工應(yīng)及時向人力資源部門掛失,并按規(guī)定補(bǔ)辦。3.外來人員如需臨時使用門禁卡,應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),使用完畢后及時歸還。(二)門禁系統(tǒng)操作1.門衛(wèi)應(yīng)熟練掌握門禁系統(tǒng)的操作方法,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行人員和車輛的出入登記及放行操作。2.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,門衛(wèi)應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),并聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。在維修期間,應(yīng)采取臨時應(yīng)急措施,確保人員和車輛出入安全。3.定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。六、考核與獎懲(一)考核1.人力資源部門會同保衛(wèi)部門定期對門衛(wèi)工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括值班紀(jì)律、人員和車輛出入管理、安全保衛(wèi)工作、信息傳達(dá)、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.考核方式采用日常檢查、定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并作為考核依據(jù)。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級??己说梅?0分及以上為優(yōu)秀,6089分為合格,60分以下為不合格。(二)獎勵1.在門衛(wèi)工作中表現(xiàn)突出,有下列情形之一的,給予表彰和獎勵:嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,有效阻止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入廠區(qū),避免公司財產(chǎn)損失或安全事故發(fā)生的。及時發(fā)現(xiàn)并妥善處理各類突發(fā)事件,為維護(hù)公司正常秩序做出重要貢獻(xiàn)的。在安全保衛(wèi)、信息傳達(dá)、環(huán)境衛(wèi)生等方面工作認(rèn)真負(fù)責(zé),成績顯著的。2.獎勵方式包括通報表揚(yáng)、獎金、榮譽(yù)證書等,具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實際情況確定。(三)懲罰1.違反本制度,有下列情形之一的,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰:擅自離崗、脫崗,或未按規(guī)定履行值班職責(zé)的。對人員和車輛出入登記不認(rèn)真,信息不準(zhǔn)確、不完整的。未按規(guī)定對出入人員和車輛進(jìn)行檢查,導(dǎo)致違禁物品進(jìn)入廠區(qū)的。安全巡邏不到位,對安全隱患未及時發(fā)現(xiàn)或處理的。不服從管理,態(tài)度惡劣,與員工或外來人員發(fā)生沖突的。2.因工作失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,除給予相應(yīng)處罰外,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.連續(xù)兩次考核不合格或年度累計三次考核不合格的,予以辭退。七、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計劃1.保衛(wèi)部門應(yīng)制定門衛(wèi)培訓(xùn)計劃,定期組織門衛(wèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)操作、人員和車輛出入管理、安全保衛(wèi)知識、文明執(zhí)勤規(guī)范等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,確保培訓(xùn)效果。(二)教育內(nèi)容1.加強(qiáng)門衛(wèi)人員的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)其敬業(yè)精神和服務(wù)意識,樹
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