建造師合同管理制度總則目的為加強公司建造師合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司與建造師簽訂的各類合同，包括但不限于建造師聘用合同、項目合作合同等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。合同簽訂管理合同簽訂流程1.合同立項：業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要提出簽訂建造師合同的申請，明確合同的標的、金額、履行期限等主要內(nèi)容，并填寫《合同立項申請表》。2.合同評審：法務(wù)部門對合同的合法性、合規(guī)性進行審查；財務(wù)部門對合同的財務(wù)條款進行審核；相關(guān)業(yè)務(wù)部門對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行評估。評審?fù)ㄟ^后，各部門在《合同評審表》上簽署意見。3.合同起草：由業(yè)務(wù)部門負責起草合同文本，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責任、爭議解決方式等條款。4.合同審核：合同文本起草完成后，提交法務(wù)部門進行審核。法務(wù)部門重點審查合同的法律風險，提出修改意見，業(yè)務(wù)部門根據(jù)意見進行修改完善。5.合同簽訂：經(jīng)審核通過的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與建造師簽訂。簽訂合同時，應(yīng)確保合同雙方簽字蓋章齊全，合同文本一式多份，分別由公司相關(guān)部門留存。合同簽訂注意事項1.明確雙方主體資格：簽訂合同前，應(yīng)核實建造師的身份信息、資質(zhì)證書等，確保其具備簽訂合同的主體資格。2.詳細約定合同條款：合同條款應(yīng)清晰、明確、具體，避免模糊不清或歧義條款。特別是關(guān)于工作內(nèi)容、報酬支付、違約責任等條款，應(yīng)詳細約定，以保障雙方的權(quán)益。3.審查合同附件：合同如有附件，應(yīng)確保附件內(nèi)容與合同正文一致，并作為合同的組成部分。附件應(yīng)包括但不限于建造師的資質(zhì)證書復(fù)印件、工作成果交付清單等。4.規(guī)范合同格式：合同文本應(yīng)采用公司統(tǒng)一規(guī)定的格式，字體、排版等應(yīng)符合要求。合同履行管理合同執(zhí)行部門職責1.業(yè)務(wù)部門：負責合同的具體履行工作，按照合同約定組織實施相關(guān)業(yè)務(wù)活動，確保工作任務(wù)按時、按質(zhì)完成。2.財務(wù)部門：負責按照合同約定進行款項支付、核算等工作，對合同履行過程中的財務(wù)事項進行監(jiān)督。3.法務(wù)部門：負責對合同履行過程中的法律問題提供咨詢和指導(dǎo)，監(jiān)督合同履行情況，防范法律風險。合同履行跟蹤與監(jiān)督1.建立合同臺賬：業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同臺賬，詳細記錄合同的簽訂、履行、變更、終止等情況，及時更新合同信息。2.定期檢查：業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。檢查內(nèi)容包括工作任務(wù)完成進度、質(zhì)量情況、款項支付情況等。3.溝通協(xié)調(diào)：在合同履行過程中，如發(fā)生爭議或問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與建造師進行溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。如無法協(xié)商解決，應(yīng)及時報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并按照合同約定的爭議解決方式處理。合同變更管理1.變更申請：合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門提出書面變更申請，說明變更的原因、內(nèi)容及對合同履行的影響等。2.變更評審：變更申請?zhí)峤缓螅凑蘸贤炗喠鞒踢M行評審，各部門簽署意見。評審?fù)ㄟ^后，方可進行合同變更。3.變更簽訂：合同變更經(jīng)評審?fù)ㄟ^后，由雙方簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。合同付款管理付款原則1.按照合同約定付款：財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照合同約定的付款方式、付款時間、付款金額等進行款項支付。2.審核付款申請：付款前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《付款申請表》，詳細說明付款事由、金額、收款單位等信息，并附上相關(guān)證明材料。財務(wù)部門對付款申請進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.確保資金安全：付款過程中，應(yīng)嚴格遵守公司財務(wù)管理制度，確保資金安全，防止出現(xiàn)資金風險。付款流程1.業(yè)務(wù)部門申請：業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同履行情況，在規(guī)定的付款時間前填寫《付款申請表》，并提交相關(guān)證明材料，如工作成果驗收報告、發(fā)票等。2.財務(wù)部門審核：財務(wù)部門對付款申請進行審核，重點審核付款金額是否與合同約定一致、證明材料是否齊全、發(fā)票是否合規(guī)等。審核通過后，在《付款申請表》上簽署意見。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：財務(wù)部門將審核通過的付款申請報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司資金狀況、合同履行情況等進行審批。4.款項支付：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財務(wù)部門按照審批意見進行款項支付。付款方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。合同終止管理合同終止情形1.合同期滿：合同約定的履行期限屆滿，雙方未續(xù)簽合同的，合同自動終止。2.合同履行完畢：合同約定的工作任務(wù)全部完成，雙方確認無遺留問題的，合同終止。3.協(xié)商一致解除：合同雙方協(xié)商一致，同意解除合同的，合同終止。4.法定解除：因不可抗力、一方嚴重違約等法定情形，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，一方有權(quán)解除合同，合同終止。合同終止流程1.提出終止申請：合同終止時，由業(yè)務(wù)部門提出書面終止申請，說明合同終止的原因、時間等。2.審核確認：業(yè)務(wù)部門將終止申請?zhí)峤唤o相關(guān)部門進行審核確認。法務(wù)部門審核合同終止的合法性；財務(wù)部門審核款項結(jié)算情況；相關(guān)業(yè)務(wù)部門確認工作任務(wù)完成情況。3.辦理終止手續(xù)：審核通過后，雙方辦理合同終止手續(xù)，包括工作成果交接、款項結(jié)算、合同文本歸檔等。4.合同歸檔：合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，妥善保管。合同風險管理風險識別與評估1.建立風險識別機制：定期對合同進行風險識別，分析合同簽訂、履行過程中可能存在的風險因素，如法律風險、財務(wù)風險、信用風險等。2.風險評估：對識別出的風險因素進行評估，確定風險的等級和影響程度。根據(jù)風險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。風險應(yīng)對措施1.法律風險防范：加強合同的法律審查，聘請專業(yè)律師提供法律咨詢服務(wù)，確保合同的合法性和有效性。在合同履行過程中，及時關(guān)注法律法規(guī)的變化，避免因法律風險導(dǎo)致合同糾紛。2.財務(wù)風險控制：嚴格按照合同約定進行款項支付，加強財務(wù)核算和監(jiān)督，防范財務(wù)風險。對重大合同項目，可進行財務(wù)風險預(yù)警，及時采取措施防范風險。3.信用風險管理：在簽訂合同前，對建造師的信用狀況進行調(diào)查評估，選擇信用良好的合作對象。在合同履行過程中，加強對合作對象的信用跟蹤，如發(fā)現(xiàn)信用問題，及時采取措施防范風險。合同檔案管理檔案收集與整理1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料收集齊全：包括合同評審表、立項申請表、變更協(xié)議、付款憑證、工作成果交付清單等。2.對收集到的合同檔案進行整理：按照合同類別、簽訂時間等進行分類編號，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。檔案保管與借閱1.設(shè)立專門的合同檔案室：配備必要的檔案保管設(shè)施，確保合同檔案的安全保管。2.建立檔案借閱制度：嚴格限制合同檔案的借閱范圍，借閱人需填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借閱。借閱期限屆滿后，借閱人應(yīng)及時歸還檔案。檔案銷毀1.定期對合同檔案進行清理：根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，對已超過保