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文檔簡介
加氣塊托盤管理制度總則一、目的為規(guī)范加氣塊托盤的管理,提高托盤的使用效率,確保加氣塊的安全運輸和儲存,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與加氣塊托盤相關(guān)的活動,包括托盤的采購、驗收、儲存、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)。三、管理職責1.采購部門負責加氣塊托盤的采購工作,根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況,合理安排采購計劃,確保托盤的及時供應(yīng)。2.倉儲部門負責加氣塊托盤的儲存和管理工作,建立托盤臺賬,定期對托盤進行盤點和清查,確保托盤的數(shù)量準確、狀態(tài)良好。3.生產(chǎn)部門負責加氣塊托盤的使用和管理工作,合理安排托盤的使用,避免托盤的浪費和損壞,及時將使用后的托盤歸還至倉儲部門。4.設(shè)備維修部門負責加氣塊托盤的維修工作,對損壞的托盤進行及時維修,確保托盤的正常使用。5.人事部門負責對違反本管理制度的行為進行考核和處理,確保制度的有效執(zhí)行。四、托盤的采購1.采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況,制定合理的采購計劃,報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后實施。2.采購部門應(yīng)選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確托盤的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨期等條款。3.采購部門應(yīng)按照合同約定的時間和數(shù)量,及時組織托盤的到貨驗收工作,驗收合格后辦理入庫手續(xù)。4.采購部門應(yīng)建立托盤采購臺賬,記錄托盤的采購時間、供應(yīng)商、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息,便于對托盤的采購情況進行統(tǒng)計和分析。五、托盤的驗收1.托盤到貨后,倉儲部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,驗收內(nèi)容包括托盤的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面。2.驗收人員應(yīng)按照托盤的質(zhì)量標準,對托盤進行外觀檢查、尺寸測量、承重測試等,確保托盤的質(zhì)量符合要求。3.驗收合格后,驗收人員應(yīng)在托盤驗收單上簽字確認,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的托盤,應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.倉儲部門應(yīng)建立托盤驗收臺賬,記錄托盤的驗收時間、供應(yīng)商、規(guī)格、數(shù)量、驗收結(jié)果等信息,便于對托盤的驗收情況進行統(tǒng)計和分析。六、托盤的儲存1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)托盤的規(guī)格和數(shù)量,合理規(guī)劃托盤的儲存區(qū)域,確保托盤的存放整齊、有序。2.托盤應(yīng)存放在干燥、通風、無腐蝕性氣體的場所,避免托盤受潮、變形、腐蝕等。3.倉儲部門應(yīng)定期對托盤進行盤點和清查,確保托盤的數(shù)量準確、狀態(tài)良好。發(fā)現(xiàn)托盤丟失、損壞等情況,應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導,并采取相應(yīng)的措施進行處理。4.倉儲部門應(yīng)建立托盤儲存臺賬,記錄托盤的儲存位置、數(shù)量、狀態(tài)等信息,便于對托盤的儲存情況進行統(tǒng)計和分析。七、托盤的使用1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和工藝要求,合理安排托盤的使用,避免托盤的浪費和損壞。2.生產(chǎn)部門在使用托盤時,應(yīng)輕拿輕放,避免托盤受到撞擊、擠壓等外力作用,導致托盤損壞。3.生產(chǎn)部門應(yīng)將使用后的托盤及時歸還至倉儲部門,辦理歸還手續(xù)。歸還時,應(yīng)確保托盤的數(shù)量準確、狀態(tài)良好。4.生產(chǎn)部門應(yīng)建立托盤使用臺賬,記錄托盤的使用時間、使用部門、使用數(shù)量、歸還時間等信息,便于對托盤的使用情況進行統(tǒng)計和分析。八、托盤的維修1.設(shè)備維修部門應(yīng)定期對托盤進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)托盤的損壞情況,并進行維修處理。2.對于輕微損壞的托盤,設(shè)備維修部門應(yīng)及時進行維修,確保托盤的正常使用。對于嚴重損壞的托盤,應(yīng)及時報廢處理。3.設(shè)備維修部門應(yīng)建立托盤維修臺賬,記錄托盤的維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息,便于對托盤的維修情況進行統(tǒng)計和分析。九、托盤的報廢1.托盤達到使用壽命或因其他原因無法繼續(xù)使用時,應(yīng)及時報廢處理。2.報廢托盤的處理程序如下:(1)生產(chǎn)部門填寫托盤報廢申請單,經(jīng)部門負責人簽字后,報倉儲部門審核。(2)倉儲部門對報廢托盤進行現(xiàn)場核實,確認托盤的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息,并在托盤報廢申請單上簽字確認。(3)設(shè)備維修部門對報廢托盤進行技術(shù)鑒定,確認托盤的報廢原因,并在托盤報廢申請單上簽字確認。(4)人事部門對報廢托盤的處理進行監(jiān)督,確保報廢托盤的處理符合公司的相關(guān)規(guī)定。(5)經(jīng)審核、鑒定、監(jiān)督等程序后,報廢托盤的處理由采購部門負責,按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理。3.報廢托盤的處理方式如下:(1)可回收利用的托盤,應(yīng)交由專業(yè)的回收公司進行回收處理。(2)不可回收利用的托盤,應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行銷毀處理。4.人事部門應(yīng)建立托盤報廢臺賬,記錄托盤的
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