房地產(chǎn)公司簽約管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司的簽約行為，明確簽約流程和責任，保障公司的合法權(quán)益，提高簽約效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司及其所屬各部門、分支機構(gòu)在房地產(chǎn)開發(fā)、銷售、租賃等業(yè)務活動中的簽約行為。三、簽約原則1.合法合規(guī)原則：簽約行為必須符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求。2.平等自愿原則：簽約雙方應在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進行協(xié)商，達成一致意見后簽訂合同。3.誠實守信原則：簽約雙方應誠實守信，履行合同約定的義務，不得有欺詐、脅迫等違法行為。4.風險控制原則：在簽約過程中，應充分考慮各種風險因素，采取有效的風險控制措施，降低公司的經(jīng)營風險。四、管理機構(gòu)及職責1.公司設(shè)立簽約管理部門，負責公司簽約管理的日常工作。簽約管理部門應配備專業(yè)的簽約管理人員，具備相關(guān)的法律知識和業(yè)務技能。2.簽約管理部門的主要職責包括：（1）制定公司簽約管理制度，并組織實施和監(jiān)督檢查；（2）負責公司簽約流程的設(shè)計和優(yōu)化，提高簽約效率；（3）審核簽約合同的條款和內(nèi)容，確保合同的合法性、合規(guī)性和合理性；（4）協(xié)調(diào)解決簽約過程中出現(xiàn)的問題和糾紛，維護公司的合法權(quán)益；（5）負責簽約合同的歸檔和管理，建立健全簽約合同檔案。3.公司各部門、分支機構(gòu)應配合簽約管理部門的工作，提供必要的支持和協(xié)助。各部門、分支機構(gòu)的主要負責人應對本部門、本分支機構(gòu)的簽約行為負責。簽約流程一、簽約前準備1.業(yè)務部門應根據(jù)公司的業(yè)務計劃和市場需求，提出簽約申請，并填寫《簽約申請表》?！逗灱s申請表》應包括簽約雙方的基本信息、簽約項目的基本情況、簽約目的、簽約金額等內(nèi)容。2.簽約管理部門應審核《簽約申請表》的內(nèi)容是否完整、準確，是否符合公司的簽約管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求。對于不符合要求的《簽約申請表》，簽約管理部門應及時通知業(yè)務部門進行修改或補充。3.業(yè)務部門應根據(jù)簽約申請的內(nèi)容，組織相關(guān)人員進行市場調(diào)研、項目評估、法律審查等工作，為簽約提供充分的依據(jù)和支持。4.簽約管理部門應根據(jù)業(yè)務部門的要求，協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供必要的支持和協(xié)助，如財務部門提供資金支持、法務部門提供法律審查等。二、合同起草1.業(yè)務部門應根據(jù)簽約申請的內(nèi)容和市場調(diào)研、項目評估等工作的結(jié)果，起草簽約合同。簽約合同應包括合同的名稱、簽約雙方的基本信息、簽約項目的基本情況、簽約目的、簽約金額、付款方式、違約責任等內(nèi)容。2.簽約合同的起草應遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠實守信、風險控制等原則，確保合同的條款和內(nèi)容明確、具體、可操作。3.簽約合同的起草應由業(yè)務部門的專業(yè)人員負責，如有必要，可邀請法務部門的專業(yè)人員參與起草工作。三、合同審核1.簽約合同起草完成后，應提交簽約管理部門進行審核。簽約管理部門應組織法務部門、財務部門等相關(guān)部門的專業(yè)人員對簽約合同的條款和內(nèi)容進行審核，重點審核合同的合法性、合規(guī)性、合理性和風險控制措施等方面。2.相關(guān)部門的專業(yè)人員應在規(guī)定的時間內(nèi)完成審核工作，并簽署審核意見。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題和風險，應及時提出修改意見和建議，由業(yè)務部門進行修改和完善。3.簽約管理部門應根據(jù)相關(guān)部門的審核意見，對簽約合同進行修改和完善，并再次提交審核。直至審核通過為止。四、合同簽署1.簽約合同審核通過后，應由簽約雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽署。簽署時應使用公司的法定印章，并加蓋騎縫章。2.簽約雙方的法定代表人或授權(quán)代表應在簽署前認真核對簽約合同的條款和內(nèi)容，確保無誤后再進行簽署。3.簽約合同簽署后，應由簽約管理部門進行登記和備案，并將簽約合同的原件歸檔保存。五、合同變更和解除1.簽約合同簽訂后，如因客觀原因需要變更或解除合同，應按照合同約定的程序進行辦理。如合同未約定變更或解除程序的，應經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除應填寫《合同變更申請表》或《合同解除申請表》，并提交簽約管理部門進行審核。簽約管理部門應組織相關(guān)部門對變更或解除合同的原因、依據(jù)、影響等方面進行審核，并簽署審核意見。3.經(jīng)審核通過的合同變更或解除協(xié)議，應由簽約雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽署，并加蓋公司的法定印章。簽約管理部門應將合同變更或解除協(xié)議的原件歸檔保存。簽約管理一、合同檔案管理1.簽約管理部門應建立健全簽約合同檔案管理制度，對簽約合同的檔案進行分類、編號、歸檔、保管和利用。2.簽約合同的檔案應包括簽約合同的原件、審核意見、變更或解除協(xié)議等相關(guān)資料。簽約合同的檔案應按照簽約時間的先后順序進行排列，便于查閱和管理。3.簽約合同的檔案應妥善保管，不得遺失、損壞或泄露。如因保管不善導致簽約合同的檔案丟失或損壞，應追究相關(guān)人員的責任。二、合同履行管理1.簽約管理部門應建立健全合同履行管理制度，對簽約合同的履行情況進行跟蹤、監(jiān)督和管理。2.業(yè)務部門應按照簽約合同的約定，及時履行自己的義務，如支付款項、交付貨物、提供服務等。如因業(yè)務部門的原因?qū)е潞灱s合同未能按時履行，應追究業(yè)務部門的責任。3.法務部門應定期對簽約合同的履行情況進行法律審查，如發(fā)現(xiàn)違約行為或潛在的法律風險，應及時提出法律意見和建議，由業(yè)務部門進行處理。4.財務部門應加強對簽約合同款項支付的管理，按照簽約合同的約定和公司的財務制度進行支付，如發(fā)現(xiàn)支付異常情況，應及時通知簽約管理部門和業(yè)務部門進行處理。三、合同糾紛處理1.簽約合同履行過程中如發(fā)生糾紛，應首先通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，應及時向簽約管理部門報告，并由簽約管理部門組織相關(guān)部門進行處理。2.簽約管理部門應組織法務部門、業(yè)務部門等相關(guān)部門對合同糾紛進行調(diào)查和分析，查明糾紛的原因和責任，并提出解決方案。3.對于重大的合同糾紛，應及時向公司領(lǐng)導報告，并由公司領(lǐng)導組織相關(guān)部門進行研究和處理。4.在合同糾紛處理過程中，應注意保留相關(guān)的證據(jù)和資料，如合同文本、往來函件、會議紀要等，以便在必要