功能室使用管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司功能室的使用和管理，提高功能室的使用效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有功能室，包括會(huì)議室、培訓(xùn)室、檔案室、實(shí)驗(yàn)室等。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)功能室的日常管理和維護(hù)，包括設(shè)備的保養(yǎng)、清潔、報(bào)修等工作。制定功能室的使用規(guī)定和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)功能室的鑰匙管理，確保功能室的安全。組織對(duì)功能室使用情況的檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.各部門負(fù)責(zé)本部門員工的功能室使用申請(qǐng)和預(yù)約，按照規(guī)定使用功能室。遵守功能室的使用規(guī)定和流程，愛(ài)護(hù)功能室的設(shè)備和設(shè)施，保持功能室的整潔和衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)功能室的設(shè)備和設(shè)施損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知人事行政部進(jìn)行維修。功能室的分類與配置一、分類根據(jù)功能室的用途和特點(diǎn)，公司的功能室分為以下幾類：1.會(huì)議室：用于公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、洽談等活動(dòng)。2.培訓(xùn)室：用于公司內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考核等活動(dòng)。3.檔案室：用于公司文件、資料、檔案的存儲(chǔ)和管理。4.實(shí)驗(yàn)室：用于公司產(chǎn)品研發(fā)、測(cè)試、檢驗(yàn)等活動(dòng)。二、配置1.會(huì)議室配備投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板、桌椅等基本設(shè)施。根據(jù)會(huì)議室的大小和用途，可配備相應(yīng)的會(huì)議桌椅、沙發(fā)、茶幾等。提供茶水、咖啡等飲品服務(wù)。2.培訓(xùn)室配備投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板、桌椅等基本設(shè)施。可根據(jù)培訓(xùn)的需要，配備相應(yīng)的培訓(xùn)設(shè)備，如電腦、投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板、桌椅等。提供茶水、咖啡等飲品服務(wù)。3.檔案室配備檔案柜、書(shū)架、桌椅等基本設(shè)施。安裝防火、防潮、防盜等安全設(shè)施。提供檔案管理軟件，方便檔案的存儲(chǔ)和管理。4.實(shí)驗(yàn)室配備實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器、工具等基本設(shè)施。安裝通風(fēng)、照明、排水等設(shè)施。提供實(shí)驗(yàn)用品、試劑等物資。功能室的使用申請(qǐng)與預(yù)約一、申請(qǐng)與預(yù)約流程1.各部門需要使用功能室時(shí)，應(yīng)提前向人事行政部提交使用申請(qǐng)和預(yù)約表。2.人事行政部根據(jù)功能室的使用情況和申請(qǐng)順序，合理安排功能室的使用時(shí)間和人員。3.申請(qǐng)部門收到人事行政部的使用通知后，應(yīng)及時(shí)確認(rèn)使用時(shí)間和人員，并做好使用準(zhǔn)備。二、申請(qǐng)與預(yù)約要求1.申請(qǐng)使用功能室的部門應(yīng)填寫(xiě)使用申請(qǐng)和預(yù)約表，注明使用功能室的名稱、使用時(shí)間、使用人員、使用目的等信息。2.申請(qǐng)使用功能室的部門應(yīng)提前至少一個(gè)工作日提交使用申請(qǐng)和預(yù)約表，以便人事行政部做好安排。3.人事行政部應(yīng)根據(jù)功能室的使用情況和申請(qǐng)順序，合理安排功能室的使用時(shí)間和人員。如遇特殊情況，可適當(dāng)調(diào)整使用時(shí)間和人員。4.申請(qǐng)使用功能室的部門應(yīng)遵守人事行政部的安排，不得擅自更改使用時(shí)間和人員。如確需更改，應(yīng)提前至少一個(gè)工作日通知人事行政部，并重新提交使用申請(qǐng)和預(yù)約表。功能室的使用規(guī)定一、使用時(shí)間1.功能室的使用時(shí)間為周一至周五的8:3017:30，節(jié)假日和休息日不開(kāi)放。2.如因工作需要，在非工作時(shí)間使用功能室，應(yīng)提前向人事行政部提交申請(qǐng)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、使用人員1.功能室的使用人員為公司正式員工，臨時(shí)員工和外部人員需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。2.各部門應(yīng)合理安排本部門員工的功能室使用時(shí)間，避免出現(xiàn)功能室使用沖突。三、使用目的1.功能室的使用應(yīng)符合公司的工作需要，不得用于私人活動(dòng)或其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)的使用目的使用功能室，不得擅自改變使用目的。如確需改變，應(yīng)提前向人事行政部提交申請(qǐng)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、使用秩序1.進(jìn)入功能室前，應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持安靜。2.愛(ài)護(hù)功能室的設(shè)備和設(shè)施，不得隨意損壞或挪用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備和設(shè)施損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知人事行政部進(jìn)行維修。3.保持功能室的整潔和衛(wèi)生，不得在功能室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾或進(jìn)行其他不文明行為。4.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理功能室的垃圾，關(guān)閉電器設(shè)備和門窗，并將功能室的鑰匙交還給人事行政部。功能室的設(shè)備管理與維護(hù)一、設(shè)備管理1.人事行政部應(yīng)建立功能室設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄功能室設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用部門等信息。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門使用的功能室設(shè)備的管理，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常使用。3.人事行政部應(yīng)定期對(duì)功能室設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的丟失、損壞等問(wèn)題。二、設(shè)備維護(hù)1.人事行政部應(yīng)制定功能室設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備的性能和使用壽命。2.各部門應(yīng)配合人事行政部的設(shè)備維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知人事行政部進(jìn)行維修。3.對(duì)于需要專業(yè)維修的設(shè)備，人事行政部應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量和安全。功能室的安全管理一、安全制度1.人事行政部應(yīng)建立功能室的安全制度，明確安全責(zé)任和安全措施，確保功能室的安全。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和安全防范能力。3.人事行政部應(yīng)定期對(duì)功能室的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全設(shè)施的完好有效。二、安全措施1.功能室應(yīng)安裝防火、防盜、防潮等安全設(shè)施，確保功能室的安全。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)功能室的安全管理，如發(fā)現(xiàn)安全隱患或安全