律師公司出差管理制度總則一、目的為規(guī)范律師公司員工出差行為，提高出差效率，合理控制出差費用，確保公司業(yè)務的順利開展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于律師公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、出差定義出差是指員工因公司業(yè)務需要，離開公司所在地，前往其他地區(qū)進行工作或參加會議、培訓等活動。四、出差審批程序1.員工需提前填寫《出差申請表》（見附件1），明確出差目的、行程安排、預計費用等內容，并經(jīng)所在部門負責人審核同意后，提交給人力資源部。2.人力資源部根據(jù)員工的出差申請，審核出差的必要性、合理性以及費用預算等情況，如有必要，可與相關部門進行溝通協(xié)調。3.對于出差費用預算較高或涉及重大業(yè)務的情況，人力資源部應提交給公司領導審批。4.經(jīng)審批通過后的《出差申請表》，由人力資源部留存?zhèn)浒?，并將一份交予財務部門，作為出差費用報銷的依據(jù)。五、出差人員的職責1.出差前認真填寫《出差申請表》，確保信息準確完整。做好出差準備工作，包括準備相關的工作資料、文件等。與相關部門和人員協(xié)調好出差期間的工作安排，確保工作的連續(xù)性。2.出差中嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，維護公司的形象和利益。按照出差計劃和行程安排，認真履行工作職責，按時完成工作任務。注意安全，妥善保管個人財物和公司財物，如遇突發(fā)事件，應及時向公司報告并采取相應的措施。3.出差后及時整理出差期間的工作資料和文件，提交給相關部門和人員。按照公司的規(guī)定，及時報銷出差費用。對出差過程中的經(jīng)驗和教訓進行總結，提出改進建議，為公司的業(yè)務發(fā)展提供參考。出差管理的具體規(guī)定一、出差類型1.業(yè)務出差員工因公司業(yè)務需要，前往客戶所在地、合作單位所在地或其他地區(qū)進行業(yè)務洽談、案件辦理等活動。2.培訓出差員工因參加公司組織的培訓、會議等活動，前往培訓地點或會議地點。3.其他出差除業(yè)務出差和培訓出差外，員工因其他原因需要出差的，也應按照本制度的規(guī)定辦理出差手續(xù)。二、出差行程安排1.員工應提前規(guī)劃好出差行程，合理安排時間，確保工作的高效完成。2.出差行程應包括出發(fā)時間、到達時間、目的地、工作內容、住宿安排等信息。3.員工在出差過程中，如需要變更行程，應及時向所在部門負責人和人力資源部報告，并辦理相應的手續(xù)。三、出差交通工具的選擇1.員工應根據(jù)出差的實際情況，選擇合適的交通工具，如飛機、火車、汽車等。2.對于長途出差，優(yōu)先選擇飛機等快捷的交通工具，但應嚴格控制費用。3.對于短途出差，可選擇火車、汽車等較為經(jīng)濟的交通工具。4.特殊情況下，如緊急事務或公司領導的指示，可選擇其他交通工具。四、出差住宿安排1.員工應根據(jù)出差的實際情況，選擇合適的住宿地點，如酒店、民宿等。2.住宿標準應按照公司的規(guī)定執(zhí)行，不得超標住宿。3.員工在選擇住宿地點時，應考慮交通便利、安全衛(wèi)生等因素。4.對于需要住宿的出差，員工應提前預訂住宿，并將預訂信息告知所在部門負責人和人力資源部。五、出差費用的報銷1.員工出差費用包括交通費、住宿費、餐費等，應按照公司的規(guī)定進行報銷。2.交通費報銷應提供正規(guī)的票據(jù)，如機票、火車票、汽車票等，并注明出發(fā)地、目的地、日期等信息。3.住宿費報銷應提供正規(guī)的住宿發(fā)票，并注明住宿日期、住宿地點、住宿標準等信息。4.餐費報銷應提供正規(guī)的餐飲發(fā)票，并注明用餐日期、用餐地點、用餐人員等信息。5.員工出差費用的報銷應按照公司的財務制度進行，經(jīng)所在部門負責人審核、人力資源部復核后，提交給財務部門報銷。6.對于超出費用預算的出差費用，員工應事先向所在部門負責人和人力資源部報告，并經(jīng)公司領導批準后，方可報銷。六、出差期間的工作管理1.員工在出差期間，應保持與公司的聯(lián)系，及時匯報工作進展情況。2.員工應按照公司的要求，認真完成出差期間的工作任務，不得擅自離崗或從事與工作無關的活動。3.對于需要與客戶或合作單位進行溝通協(xié)調的工作，員工應及時與相關人員取得聯(lián)系，并做好溝通記錄。4.員工在出差期間，如遇到工作上的問題或困難，應及時向所在部門負責人和人力資源部報告，并尋求幫助和解決方案。附則一、本制度由人力資源部負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行補充和調整。三、本制度與公司其他相關制度如有沖突，以本制度為準。[公司名稱][人事總監(jiān)姓名][日期]附件1：《出差申請表》|出差申請表||||員工姓名||部門||職位||出差日期|從[開始日期]至[結束日期]||出差地點||出差事由||行程安排||預計費用|交通費：[X]元；住