單位工器具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高工作效率，保障工作安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有工器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：?jiǎn)挝还て骶邔?shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.合理配置原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理配置工器具，避免資源浪費(fèi)。3.管用結(jié)合原則：工器具的管理與使用相結(jié)合，確保工器具得到正確使用和有效維護(hù)。4.安全第一原則：工器具的選型、采購(gòu)、使用、維護(hù)等必須符合安全要求，確保使用安全。二、職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定單位工器具管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)工器具的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、調(diào)配、報(bào)廢等工作。3.定期對(duì)工器具進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.建立工器具管理檔案，記錄工器具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)工器具的領(lǐng)用、使用、日常維護(hù)和保管工作。2.定期向資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)送本部門(mén)工器具的使用情況和需求計(jì)劃。3.配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好工器具的清查盤(pán)點(diǎn)工作。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)工器具采購(gòu)資金的審核和支付。2.對(duì)工器具的購(gòu)置、折舊、報(bào)廢等進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。（四）使用人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工器具，確保使用安全。2.做好工器具的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.妥善保管工器具，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。三、工器具采購(gòu)（一）需求計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)工作實(shí)際需要，每年年底前向資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)送下一年度工器具需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)包括工器具的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)報(bào)送的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合單位實(shí)際情況，編制年度工器具采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)審批1.年度工器具采購(gòu)計(jì)劃報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.對(duì)于臨時(shí)急需采購(gòu)的工器具，由使用部門(mén)填寫(xiě)《工器具采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審核，資產(chǎn)管理部門(mén)審核通過(guò)后報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)申請(qǐng)表，按照單位采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)工器具時(shí)，應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確工器具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保工器具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗(yàn)收1.工器具到貨后，資產(chǎn)管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工器具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《工器具驗(yàn)收單》。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的工器具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、工器具保管（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的工器具倉(cāng)庫(kù)，用于存放各類(lèi)工器具。2.工器具倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。（二）入庫(kù)管理1.驗(yàn)收合格的工器具，由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《工器具入庫(kù)單》，并將工器具分類(lèi)存放。2.工器具入庫(kù)時(shí)，應(yīng)在工器具上粘貼標(biāo)識(shí)牌，注明工器具的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、入庫(kù)日期等信息。（三）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)工器具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.對(duì)于庫(kù)存工器具，應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)、存放位置等進(jìn)行分類(lèi)管理，建立庫(kù)存臺(tái)賬。3.庫(kù)存工器具應(yīng)擺放整齊，便于查找和取用。對(duì)于易損、易腐、易燃易爆等特殊工器具，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（四）出庫(kù)管理1.使用部門(mén)因工作需要領(lǐng)用工器具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《工器具領(lǐng)用單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《工器具領(lǐng)用單》發(fā)放工器具，并在《工器具領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于貴重、精密工器具，領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用前接受相關(guān)培訓(xùn)，熟悉其操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。五、工器具使用（一）使用培訓(xùn)1.新購(gòu)置的工器具或使用人員對(duì)工器具的操作規(guī)程不熟悉時(shí)，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，使使用人員熟悉工器具的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等方式進(jìn)行。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)工器具的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并張貼在工器具使用現(xiàn)場(chǎng)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工器具，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。3.在使用工器具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)做好工器具的使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保管。六、工器具維護(hù)（一）日常維護(hù)1.使用人員在使用工器具后，應(yīng)及時(shí)清理工器具，去除表面污垢和雜物，并按照要求進(jìn)行保養(yǎng)。2.日常維護(hù)的內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等。對(duì)于一些簡(jiǎn)單的故障，使用人員應(yīng)能夠自行排除。（二）定期維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)制定工器具定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。2.定期維護(hù)可由專(zhuān)業(yè)維修人員或使用人員進(jìn)行。定期維護(hù)結(jié)束后，應(yīng)填寫(xiě)《工器具維護(hù)記錄》。3.對(duì)于一些大型、精密、貴重工器具，應(yīng)定期送專(zhuān)業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。（三）故障維修1.工器具出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并填寫(xiě)《工器具維修申請(qǐng)表》。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，將《工器具維修申請(qǐng)表》報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)。資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)工器具進(jìn)行維修，并填寫(xiě)《工器具維修記錄》。維修完成后，應(yīng)對(duì)維修后的工器具進(jìn)行驗(yàn)收，確保其正常使用。七、工器具報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.工器具已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足工作需要。2.工器具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。3.工器具因技術(shù)進(jìn)步，已被新型工器具所替代，且無(wú)使用價(jià)值。4.其他符合報(bào)廢條件的情況。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)工器具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《工器具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、工器具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用情況等，并附上相關(guān)證明材料。2.《工器具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審核。（三）報(bào)廢審批1.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)《工器具報(bào)廢申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，工器具方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工器具，由資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一組織處理。處理方式可包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.報(bào)廢工器具處理后，應(yīng)及時(shí)在庫(kù)存臺(tái)賬和固定資產(chǎn)賬上進(jìn)行核銷(xiāo)，并將相關(guān)資料歸檔保存。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.資產(chǎn)管理部門(mén)定期對(duì)工器具的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括工器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢(xún)問(wèn)使用人員等方式進(jìn)行。檢查結(jié)束后，應(yīng)填寫(xiě)《工器具管理檢查報(bào)告》，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。（二）不定期抽查1.單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)不定期對(duì)工器具的管理情況進(jìn)行抽查。2.抽查內(nèi)容和方式與定期檢查相同。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.單位