防疫企業(yè)出租房管理制度總則1.目的為加強公司出租房的管理，規(guī)范租賃行為，保障公司和租戶的合法權(quán)益，確保出租房在防疫期間的安全使用，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有出租的房屋及附屬設(shè)施設(shè)備。3.基本原則遵循合法、公平、自愿、誠信的原則，在防疫工作要求下，做好出租房的各項管理與服務(wù)。出租房管理職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)出租房的日常管理工作，包括房屋的招租、續(xù)租、退租手續(xù)辦理，租賃合同的簽訂、變更、解除等事宜。對出租房的使用情況進(jìn)行定期巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類問題。在防疫期間，負(fù)責(zé)傳達(dá)政府防疫要求，監(jiān)督租戶落實防疫措施。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)租金及相關(guān)費用的核算、收取、催繳等工作。對出租房的收支情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，確保公司租金收入的及時足額入賬。3.安全管理部門負(fù)責(zé)出租房的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，定期組織安全檢查，消除安全隱患。指導(dǎo)租戶做好消防安全、治安防范等工作，在防疫期間，配合行政部門監(jiān)督租戶做好防疫安全措施。4.工程維修部門負(fù)責(zé)出租房及附屬設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，確保房屋及設(shè)施設(shè)備的正常使用。及時處理租戶提出的維修申請，保障租戶的生活和工作不受影響。在防疫期間，對涉及防疫相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維修要優(yōu)先處理。出租房招租與合同管理1.招租流程行政部門根據(jù)公司出租房情況制定招租方案，明確招租房屋的位置、面積、用途、租金標(biāo)準(zhǔn)等信息。通過公司官網(wǎng)、社交媒體、中介機構(gòu)等多種渠道發(fā)布招租信息。對意向租戶進(jìn)行資格審查，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、信用記錄等方面的審核。組織意向租戶實地看房，介紹房屋情況和租賃要求。與選定的租戶進(jìn)行談判，協(xié)商租賃合同條款，達(dá)成一致后簽訂租賃合同。2.租賃合同內(nèi)容租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括房屋的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、押金、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。在防疫期間，應(yīng)增加特殊條款，如租戶需配合公司落實防疫措施，遵守政府防疫規(guī)定等內(nèi)容。3.合同簽訂與備案租賃合同經(jīng)雙方簽字（蓋章）后生效，行政部門應(yīng)將合同原件存檔，并將相關(guān)信息錄入公司租賃管理系統(tǒng)。按照規(guī)定辦理租賃合同備案手續(xù)，確保合同的合法性和有效性。租金及費用管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)市場行情和房屋實際情況，合理確定租金標(biāo)準(zhǔn)。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，確保公司出租房收益的合理性。2.租金支付方式租賃合同應(yīng)明確租金的支付方式，如按月支付、按季支付或按年支付等。租戶應(yīng)按照合同約定的時間和方式支付租金，逾期支付的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.其他費用除租金外，租戶還需承擔(dān)房屋使用過程中的水電費、物業(yè)費、衛(wèi)生費等相關(guān)費用。行政部門應(yīng)按照規(guī)定向租戶提供費用明細(xì)清單，租戶應(yīng)按時足額繳納各項費用。出租房使用管理1.租戶入住管理租戶在簽訂租賃合同后，應(yīng)按照合同約定的時間辦理入住手續(xù)。行政部門應(yīng)向租戶提供房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的使用說明，告知租戶注意事項。在防疫期間，要求租戶提供健康碼、行程碼等信息，進(jìn)行體溫檢測，符合防疫要求方可入住。2.房屋使用規(guī)定租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得將房屋轉(zhuǎn)租給他人。在防疫期間，租戶應(yīng)遵守政府防疫規(guī)定，做好室內(nèi)通風(fēng)、消毒等工作，配合公司進(jìn)行防疫檢查。3.房屋維修管理租戶發(fā)現(xiàn)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)損壞時，應(yīng)及時向行政部門提出維修申請。行政部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排工程維修部門進(jìn)行維修。對于因租戶使用不當(dāng)造成的損壞，維修費用由租戶承擔(dān)；對于正常使用過程中出現(xiàn)的損壞，維修費用由公司承擔(dān)。安全與防疫管理1.安全管理制度安全管理部門應(yīng)制定出租房安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全措施。定期組織安全檢查，包括消防安全、電氣安全、治安防范等方面的檢查，及時消除安全隱患。對租戶進(jìn)行安全宣傳教育，提高租戶的安全意識和自我防范能力。2.防疫措施要求在防疫期間，公司應(yīng)按照政府防疫要求，制定出租房防疫管理制度。要求租戶做好室內(nèi)通風(fēng)、消毒等工作，保持室內(nèi)環(huán)境清潔衛(wèi)生。租戶應(yīng)配合公司進(jìn)行人員出入管理，對進(jìn)出人員進(jìn)行登記、體溫檢測、查看健康碼和行程碼等。如有租戶出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀，應(yīng)及時報告公司，并按照防疫規(guī)定進(jìn)行處理。3.應(yīng)急處置制定出租房安全與防疫應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。發(fā)生安全事故或防疫緊急情況時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時報告相關(guān)部門。租戶退租管理1.退租條件租戶在租賃期限屆滿或提前解除租賃合同的情況下，可以辦理退租手續(xù)。租戶應(yīng)按照合同約定履行完各項義務(wù)，如無違約行為，方可辦理退租。2.退租流程租戶應(yīng)提前[X]天向行政部門提出退租申請，說明退租原因和預(yù)計退租時間。行政部門接到退租申請后，應(yīng)安排人員對房屋及附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或欠費情況，應(yīng)要求租戶進(jìn)行修復(fù)或補繳費用。租戶在結(jié)清租金及相關(guān)費用、修復(fù)房屋損壞后，行政部門應(yīng)辦理退租手續(xù)，退還租戶押金。3.房屋交接退租手續(xù)辦理完畢后，行政部門應(yīng)與租戶進(jìn)行房屋交接，填寫房屋交接清單，雙方簽字確認(rèn)。租戶應(yīng)將房屋及附屬設(shè)施設(shè)備恢復(fù)原狀，如因租戶原因造成房屋損壞無法恢復(fù)的，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行賠償。監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對出租房的使用情況、安全與防疫措施落實情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。安全管理部門、工程維修部門等相關(guān)部門應(yīng)按照職責(zé)分工，對出租房進(jìn)行專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.租戶考核建立租戶考核機制，對租戶的遵守合同情況、安全與防疫措施落實情況等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與租金調(diào)整、續(xù)租等掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的租戶給予一定的優(yōu)惠政策，對違反規(guī)定的租戶進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.內(nèi)部考核對公司各部門在出租房管理工作中的履職情況進(jìn)行內(nèi)部考核，確保各項管理工作落實到位?？己私Y(jié)果作為部門和個人績效評價的重要依據(jù)，對工作表現(xiàn)突出的