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單位凈水房管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)單位凈水房的管理,確保凈水設(shè)備的正常運(yùn)行,保障員工飲用水的安全與衛(wèi)生,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有使用凈水房及相關(guān)凈水設(shè)備的人員。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)凈水房的日常管理工作,包括設(shè)備維護(hù)、水質(zhì)檢測(cè)、人員培訓(xùn)等。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)凈水房相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算編制、報(bào)銷審核等工作。使用部門應(yīng)配合行政部門做好凈水房的管理工作,教育本部門員工正確使用凈水設(shè)備,愛護(hù)公共設(shè)施。二、凈水房設(shè)施與環(huán)境管理1.設(shè)施管理凈水房應(yīng)配備完善的凈水設(shè)備,包括但不限于凈水器、水泵、水箱、管道等。設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。建立設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、維修記錄等信息。對(duì)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)管理,便于識(shí)別和維護(hù)。2.環(huán)境衛(wèi)生管理凈水房應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面、墻壁、門窗等應(yīng)定期清潔,無雜物、無污漬。設(shè)備表面應(yīng)保持清潔,無灰塵、無油污。凈水房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置垃圾桶,并定期清理,保持環(huán)境整潔。嚴(yán)禁在凈水房?jī)?nèi)吸煙、飲食、堆放雜物等。三、水質(zhì)管理1.水質(zhì)檢測(cè)行政部門應(yīng)定期委托有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)凈水房的水質(zhì)進(jìn)行檢測(cè),確保水質(zhì)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。檢測(cè)項(xiàng)目包括但不限于酸堿度、硬度、微生物指標(biāo)、重金屬含量等。建立水質(zhì)檢測(cè)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每次檢測(cè)的時(shí)間、項(xiàng)目、結(jié)果等信息。2.水質(zhì)異常處理如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)異常,行政部門應(yīng)立即停止供水,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。分析水質(zhì)異常的原因,如設(shè)備故障、水源污染等,并及時(shí)進(jìn)行維修或更換設(shè)備。在水質(zhì)恢復(fù)正常后,重新進(jìn)行檢測(cè),確保水質(zhì)符合標(biāo)準(zhǔn)后方可恢復(fù)供水。四、操作規(guī)范1.設(shè)備操作流程操作人員應(yīng)熟悉凈水設(shè)備的操作流程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。開機(jī)前應(yīng)檢查設(shè)備各部件是否正常,如電源、管道、閥門等。運(yùn)行過程中應(yīng)密切觀察設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),如壓力、流量、水質(zhì)等,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)處理。停機(jī)后應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源,對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。2.安全注意事項(xiàng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保人身安全。在操作設(shè)備時(shí)應(yīng)佩戴防護(hù)用品,如手套、口罩等。嚴(yán)禁私自拆卸、維修設(shè)備,如需維修應(yīng)通知專業(yè)人員進(jìn)行。如發(fā)生設(shè)備故障或安全事故,應(yīng)立即停機(jī),并及時(shí)報(bào)告行政部門。五、維護(hù)保養(yǎng)1.日常維護(hù)操作人員應(yīng)每天對(duì)凈水設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、水質(zhì)情況等,并做好記錄。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔,包括設(shè)備表面、管道、水箱等,防止污垢積累影響設(shè)備性能。檢查設(shè)備的連接件是否松動(dòng),如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)緊固。檢查設(shè)備的潤滑情況,如有需要應(yīng)及時(shí)添加潤滑油。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定凈水設(shè)備的定期保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),包括更換濾芯、清洗水箱、檢查水泵等。對(duì)設(shè)備的電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能測(cè)試,如流量測(cè)試、壓力測(cè)試等,確保設(shè)備性能符合要求。3.維修管理當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門,并填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單。行政部門應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修,維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄維修情況,包括故障原因、維修措施、更換部件等。維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī),確保設(shè)備正常運(yùn)行,并由使用部門簽字確認(rèn)。建立設(shè)備維修檔案,將維修申請(qǐng)單、維修記錄等資料歸檔保存。六、人員管理1.操作人員培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作、維護(hù)保養(yǎng)、安全知識(shí)、水質(zhì)檢測(cè)等。操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉凈水設(shè)備的操作技能和維護(hù)知識(shí),取得相應(yīng)的操作證書后方可上崗。培訓(xùn)應(yīng)做好記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等。2.考核管理行政部門應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括設(shè)備操作技能、維護(hù)保養(yǎng)情況、水質(zhì)檢測(cè)結(jié)果等??己私Y(jié)果應(yīng)與操作人員的績(jī)效掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的操作人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的操作人員進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。建立操作人員考核檔案,將考核結(jié)果記錄在案。七、費(fèi)用管理1.預(yù)算編制財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)單位的實(shí)際情況,編制凈水房相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算,包括設(shè)備購置費(fèi)用、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、水質(zhì)檢測(cè)費(fèi)用、水電費(fèi)等。預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確,確保滿足單位的正常使用需求。2.費(fèi)用報(bào)銷凈水房相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照單位的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用的用途、金額、報(bào)銷日期等,并附上相關(guān)的發(fā)票、清單等憑證。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以拒絕。八、應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定行政部門應(yīng)制定凈水房應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的流程、責(zé)任分工、應(yīng)急物資等。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。2.應(yīng)急處置措施如發(fā)生突發(fā)情況,如設(shè)備故障、水質(zhì)污染等,操作人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如停機(jī)、切換水源等,并及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處置,分析原因,采取措施進(jìn)行修復(fù)或處理,確保盡快恢復(fù)正常供水。在應(yīng)急處置過程中,應(yīng)做好記錄,包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、處置措施、結(jié)果等。九、監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對(duì)凈水房的管理情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行情況、環(huán)境衛(wèi)生情況、水質(zhì)檢測(cè)情況、操作規(guī)范執(zhí)行情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。建立內(nèi)部監(jiān)督檢查檔案,將檢查記錄、整改通知書等資料歸檔保存。2.外部監(jiān)督單位應(yīng)積極配合相
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