借用場地管理制度總則1.目的為規(guī)范公司場地的借用管理，合理利用場地資源，確保場地使用的安全、有序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門以及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部單位借用公司場地的相關(guān)事宜。3.基本原則先申請先審批原則，按照申請時(shí)間先后順序進(jìn)行審批。合理安排原則，根據(jù)場地實(shí)際情況和借用需求，合理分配場地資源。安全保障原則，確保借用場地期間的人員和財(cái)產(chǎn)安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定。借用申請1.申請主體公司內(nèi)部各部門因工作需要借用場地的，由部門負(fù)責(zé)人提出申請；外部單位借用公司場地的，需通過公司相關(guān)業(yè)務(wù)對接人提交申請。2.申請內(nèi)容借用部門或單位名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。借用場地的具體用途、使用時(shí)間（開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間）。預(yù)計(jì)參與人數(shù)（如有）。特殊要求或注意事項(xiàng)。3.申請流程申請人填寫《場地借用申請表》，詳細(xì)說明上述申請內(nèi)容。將申請表提交至公司行政部門。行政部門對申請信息進(jìn)行初步審核，確認(rèn)是否完整、合理。對于符合基本要求的申請，行政部門根據(jù)場地使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程1.行政部門審核行政部門收到申請后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核。重點(diǎn)審核申請用途是否符合公司規(guī)定，使用時(shí)間是否與其他安排沖突，以及申請信息的完整性。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)行政部門的審核意見，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如申請涉及重要活動(dòng)或較大場地需求，可能需提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議討論決定。3.審批結(jié)果通知審批通過后，行政部門及時(shí)通知申請人；審批不通過的，說明原因，申請人可根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改后重新提交申請。場地使用規(guī)定1.使用時(shí)間申請人應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過的時(shí)間使用場地，如需提前或推遲使用，需提前[X]個(gè)工作日向行政部門提出申請，經(jīng)重新審批后方可調(diào)整。若因特殊情況需延長使用時(shí)間，應(yīng)在原使用時(shí)間結(jié)束前[X]小時(shí)向行政部門報(bào)備，經(jīng)同意后方可延長，延長時(shí)間一般不超過[X]小時(shí)。2.場地維護(hù)借用部門或單位應(yīng)愛護(hù)場地設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞、拆卸或移動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。保持場地整潔衛(wèi)生，借用結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理場地內(nèi)的垃圾和雜物，恢復(fù)場地原狀。3.安全管理借用場地期間，借用方應(yīng)遵守公司的安全管理制度，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。不得在場地內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)，不得私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等。如因借用方原因?qū)е聢龅匕l(fā)生安全事故，借用方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并負(fù)責(zé)賠償公司因此遭受的損失。借用方應(yīng)按照公司規(guī)定配備必要的安全設(shè)施和消防器材，并確保其正常使用。4.人員管理借用場地的人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在場地內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧等。嚴(yán)格控制參與人數(shù)，不得超過審批時(shí)預(yù)計(jì)的人數(shù)。如需增加人數(shù)，應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。借用方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)場地的管理和協(xié)調(diào)工作，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行。費(fèi)用管理1.內(nèi)部借用公司內(nèi)部各部門之間借用場地，原則上不收取費(fèi)用。但如因借用場地導(dǎo)致其他部門產(chǎn)生額外費(fèi)用（如水電費(fèi)、設(shè)備損耗費(fèi)等），借用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。2.外部借用對于與公司有業(yè)務(wù)往來的外部單位借用場地，根據(jù)實(shí)際情況收取一定的場地使用費(fèi)。場地使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由公司行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門根據(jù)場地類型、使用時(shí)間等因素制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。場地使用費(fèi)的支付方式為[具體支付方式，如現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等]，支付時(shí)間為借用場地結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)。如外部單位在借用場地過程中產(chǎn)生其他費(fèi)用（如水電費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等），由外部單位按照公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行支付。監(jiān)督與檢查1.行政部門巡查行政部門定期對借用場地的使用情況進(jìn)行巡查，檢查場地使用是否符合規(guī)定，設(shè)施設(shè)備是否完好，環(huán)境衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。2.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)借用方違反本制度規(guī)定，行政部門有權(quán)責(zé)令其立即改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于：警告。暫停借用場地資格[X]個(gè)月。收取違約金[具體金額]。取消借用場地資格，并要求賠償公司因此遭受的損失。附則1.解釋