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文檔簡介
律師審核工作管理制度總則一、目的為規(guī)范公司的法律事務(wù)管理,確保公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)合法合規(guī),特制定本律師審核工作管理制度。本制度旨在明確律師審核工作的職責(zé)、流程和要求,提高法律審核的效率和質(zhì)量,防范法律風(fēng)險(xiǎn),保障公司的合法權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各部門、各子公司在經(jīng)營管理過程中涉及的法律事務(wù)審核工作。包括但不限于合同、協(xié)議、規(guī)章制度、重大決策、訴訟仲裁等方面的法律審核。三、管理原則1.合法性原則:律師審核工作應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,確保審核意見合法合規(guī)。2.審慎性原則:律師審核工作應(yīng)保持審慎態(tài)度,對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估和分析,提出合理的防范措施。3.及時(shí)性原則:律師審核工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行,不得影響公司的正常經(jīng)營活動(dòng)。對(duì)于緊急事項(xiàng),應(yīng)優(yōu)先處理。4.保密性原則:律師審核工作涉及公司的商業(yè)秘密和敏感信息,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露給無關(guān)人員。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.公司設(shè)立法律事務(wù)部,負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)管理和律師審核工作的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。法律事務(wù)部應(yīng)配備專業(yè)的律師或法律專員,具備扎實(shí)的法律專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。2.法律事務(wù)部的主要職責(zé)包括:制定和完善公司的法律事務(wù)管理制度和工作流程。組織開展法律培訓(xùn)和宣傳活動(dòng),提高公司員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。負(fù)責(zé)公司各類法律文件的起草、審核和修訂工作,確保法律文件的合法性和有效性。參與公司的重大經(jīng)營決策和項(xiàng)目談判,提供法律意見和建議。處理公司的訴訟仲裁案件和其他法律糾紛,維護(hù)公司的合法權(quán)益。與外部律師事務(wù)所進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),委托外部律師進(jìn)行專項(xiàng)法律事務(wù)的審核和處理。3.各部門、各子公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門、本單位的法律事務(wù)管理工作,配合法律事務(wù)部開展律師審核工作。具體職責(zé)包括:及時(shí)向法律事務(wù)部提交需要審核的法律文件和事項(xiàng)。提供與法律事務(wù)相關(guān)的背景資料和信息,協(xié)助法律事務(wù)部進(jìn)行審核工作。落實(shí)法律事務(wù)部提出的法律意見和建議,采取相應(yīng)的措施防范法律風(fēng)險(xiǎn)。律師審核工作流程一、審核申請(qǐng)1.各部門、各子公司在進(jìn)行重大經(jīng)營決策、簽訂重要合同、制定規(guī)章制度等事項(xiàng)前,應(yīng)填寫《法律審核申請(qǐng)表》(見附件1),向法律事務(wù)部提出法律審核申請(qǐng)。2.《法律審核申請(qǐng)表》應(yīng)包括審核事項(xiàng)的基本情況、相關(guān)背景資料、擬采取的法律措施等內(nèi)容。3.法律事務(wù)部收到審核申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記和編號(hào),并指定專人負(fù)責(zé)審核工作。二、審核準(zhǔn)備1.法律事務(wù)部接到審核申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)審核事項(xiàng)進(jìn)行初步審查,確定審核的重點(diǎn)和難點(diǎn)。2.對(duì)于復(fù)雜的審核事項(xiàng),法律事務(wù)部可召集相關(guān)部門和人員進(jìn)行討論,收集意見和建議,為審核工作做好準(zhǔn)備。3.法律事務(wù)部應(yīng)要求申請(qǐng)人提供與審核事項(xiàng)相關(guān)的全部資料,包括合同文本、規(guī)章制度草案、決策文件等,并對(duì)資料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行審查。三、審核實(shí)施1.法律事務(wù)部應(yīng)指定具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的律師或法律專員對(duì)審核事項(xiàng)進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)認(rèn)真閱讀審核資料,對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估和分析,提出具體的審核意見和建議。2.審核意見應(yīng)包括對(duì)審核事項(xiàng)的合法性、合規(guī)性的判斷,對(duì)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)的提示和防范措施的建議,以及對(duì)審核事項(xiàng)的修改意見等內(nèi)容。3.審核人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核工作,并將審核意見以書面形式反饋給申請(qǐng)人。對(duì)于緊急事項(xiàng),應(yīng)盡快完成審核并反饋意見。四、審核意見的處理1.申請(qǐng)人收到審核意見后,應(yīng)認(rèn)真研究審核意見,對(duì)審核事項(xiàng)進(jìn)行修改和完善。2.申請(qǐng)人對(duì)審核意見有異議的,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與法律事務(wù)部進(jìn)行溝通和協(xié)商,提出書面意見和理由。法律事務(wù)部應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行研究和處理,形成最終的審核意見。3.經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見的,申請(qǐng)人應(yīng)按照最終的審核意見對(duì)審核事項(xiàng)進(jìn)行修改和完善;經(jīng)協(xié)商未能達(dá)成一致意見的,申請(qǐng)人應(yīng)將爭議事項(xiàng)提交公司管理層或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策。五、審核記錄與歸檔1.法律事務(wù)部應(yīng)建立法律審核工作記錄,記錄審核事項(xiàng)的基本情況、審核人員、審核時(shí)間、審核意見等內(nèi)容。2.法律審核工作記錄應(yīng)作為公司法律事務(wù)檔案的重要組成部分,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)歸檔和保管。歸檔的法律審核工作記錄應(yīng)保存不少于五年。律師審核工作要求一、審核人員要求1.審核人員應(yīng)具備扎實(shí)的法律專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.審核人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,保守公司的商業(yè)秘密和敏感信息。3.審核人員應(yīng)具備較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與申請(qǐng)人和其他相關(guān)部門進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。二、審核資料要求1.申請(qǐng)人應(yīng)提供完整、準(zhǔn)確的審核資料,包括合同文本、規(guī)章制度草案、決策文件等。審核資料應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求,不得存在虛假、誤導(dǎo)性內(nèi)容。2.申請(qǐng)人應(yīng)在審核資料中明確審核事項(xiàng)的背景、目的和預(yù)期效果,以便審核人員進(jìn)行全面評(píng)估和分析。3.申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)審核人員的要求,及時(shí)補(bǔ)充和提供相關(guān)資料,確保審核工作的順利進(jìn)行。三、審核時(shí)間要求1.法律事務(wù)部應(yīng)在收到審核申請(qǐng)后的[具體時(shí)間]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作,并將審核意見反饋給申請(qǐng)人。對(duì)于緊急事項(xiàng),應(yīng)盡快完成審核并反饋意見。2.如因特殊情況需要延長審核時(shí)間的,法律事務(wù)部應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人說明原因,并征得申請(qǐng)人的同意。延長審核時(shí)間的最長不得超過[具體時(shí)間]個(gè)工作日。四、審核質(zhì)量要求1.審核人員應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求進(jìn)行審核,確保審核意見合法合規(guī)。2.審核人員應(yīng)全面評(píng)估和分析審核事項(xiàng)的法律風(fēng)險(xiǎn),提出合理的防范措施和建議,為公司的經(jīng)營管理提供有力的法律支持。3.審核人員應(yīng)注重審核意見的可操作性和實(shí)用性,確保審核意見能夠在實(shí)際工作中得到有效落實(shí)。附則一、本制度由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。附件:1
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