電瓶車備案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電瓶車的管理，規(guī)范電瓶車的備案登記工作，確保員工電瓶車的使用安全、有序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的電瓶車。（三）基本原則1.安全第一原則：保障電瓶車使用過程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：對電瓶車備案、使用、停放等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及員工在電瓶車管理中的責(zé)任。二、備案管理部門及職責(zé)（一）管理部門公司行政部負(fù)責(zé)電瓶車備案管理工作。（二）職責(zé)1.制定和完善電瓶車備案管理制度。2.負(fù)責(zé)組織電瓶車的備案登記工作，建立備案檔案。3.定期對備案電瓶車進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新備案信息。4.協(xié)調(diào)處理電瓶車管理中的相關(guān)問題。三、備案登記（一）備案時(shí)間新購電瓶車或新入職員工使用電瓶車的，應(yīng)在購買或入職后[X]個(gè)工作日內(nèi)到行政部辦理備案登記手續(xù)。（二）備案所需材料1.電瓶車購買發(fā)票或相關(guān)證明材料。2.車輛行駛證原件及復(fù)印件。3.車主身份證原件及復(fù)印件。4.近期一寸免冠照片[X]張。（三）備案流程1.車主填寫《電瓶車備案登記表》，如實(shí)填寫電瓶車品牌、型號、車架號、電機(jī)號、購買時(shí)間、使用人等信息。2.將所需備案材料一并提交給行政部。3.行政部對提交的材料進(jìn)行審核，審核通過后為電瓶車進(jìn)行編號，并發(fā)放備案標(biāo)識。4.車主將備案標(biāo)識粘貼在電瓶車指定位置。四、使用管理（一）駕駛資格1.駕駛電瓶車的員工必須年滿[X]周歲，身體健康，具備相應(yīng)的駕駛技能。2.嚴(yán)禁酒后駕駛電瓶車。（二）安全駕駛要求1.遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得闖紅燈、逆行、超速等。2.駕駛時(shí)應(yīng)佩戴安全頭盔，不得載人超過核定人數(shù)。3.定期檢查電瓶車的剎車、燈光、輪胎等部件，確保車輛性能良好。4.不得在機(jī)動車道行駛，不得在公司內(nèi)追逐打鬧。（三）使用范圍電瓶車僅限在公司規(guī)定的區(qū)域內(nèi)使用，不得擅自駛出公司范圍。（四）使用登記員工使用電瓶車時(shí)，應(yīng)在《電瓶車使用登記表》上進(jìn)行登記，記錄使用時(shí)間、地點(diǎn)等信息。五、停放管理（一）停放區(qū)域公司設(shè)置專門的電瓶車停放區(qū)域，員工應(yīng)將電瓶車停放在指定區(qū)域內(nèi)。（二）停放要求1.整齊有序停放，不得亂停亂放。2.不得堵塞消防通道、安全出口等。3.夜間停放時(shí)，應(yīng)將電瓶車停放在安全可靠的位置，并鎖好車輛。六、維護(hù)保養(yǎng)（一）定期保養(yǎng)車主應(yīng)定期對電瓶車進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括檢查剎車、輪胎、鏈條、電池等部件，及時(shí)更換磨損部件。（二）故障維修電瓶車出現(xiàn)故障時(shí)，車主應(yīng)及時(shí)到指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由車主自行承擔(dān)。（三）電池管理1.按照電瓶車使用說明書的要求正確使用和充電電池。2.不得過度充電或過度放電，避免電池?fù)p壞。3.定期檢查電池的性能，如發(fā)現(xiàn)電池老化或損壞，應(yīng)及時(shí)更換。七、安全檢查（一）定期檢查行政部定期對備案電瓶車進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、性能、安全裝置等。（二）不定期抽查行政部不定期對電瓶車的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（三）檢查記錄每次檢查應(yīng)做好記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)通知車主進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定辦理備案登記手續(xù)的。2.違反安全駕駛要求的。3.未在指定區(qū)域停放電瓶車的。4.未按規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責(zé)令限期整改。2.對于多次違規(guī)的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，處罰標(biāo)準(zhǔn)為每次[X]元至[X]元。3.因違規(guī)行為導(dǎo)致安全事故的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、信息變更與注銷（一）信息變更電瓶車備案信息發(fā)生變更的，如車主姓名、聯(lián)系方式、車輛信息等，車主應(yīng)在變更后[X]個(gè)工作日內(nèi)到行政部辦理變更手續(xù)。（二）注銷1.電瓶車報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或不再使用的，車主應(yīng)在車輛處置后[X]個(gè)工作日內(nèi)到行政部辦理注銷手續(xù)。2.辦理注銷手續(xù)時(shí)，應(yīng)提交相關(guān)證明材料，如報(bào)廢證明、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等。十