技術(shù)外包采購(gòu)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司技術(shù)外包采購(gòu)行為，提高技術(shù)外包采購(gòu)效率，保障公司技術(shù)外包項(xiàng)目的質(zhì)量和安全，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有技術(shù)外包采購(gòu)項(xiàng)目，包括但不限于軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、數(shù)據(jù)分析等。三、管理原則1.公開、公平、公正原則：技術(shù)外包采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保所有符合條件的供應(yīng)商都有平等的機(jī)會(huì)參與競(jìng)爭(zhēng)。2.擇優(yōu)原則：在技術(shù)外包采購(gòu)活動(dòng)中，應(yīng)選擇技術(shù)實(shí)力強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量好、價(jià)格合理的供應(yīng)商，以確保公司技術(shù)外包項(xiàng)目的順利實(shí)施。3.合規(guī)原則：技術(shù)外包采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的內(nèi)部規(guī)章制度，確保采購(gòu)行為的合法合規(guī)。4.保密原則：在技術(shù)外包采購(gòu)活動(dòng)中，涉及到公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露給任何第三方。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.采購(gòu)管理部門（1）負(fù)責(zé)公司技術(shù)外包采購(gòu)的總體規(guī)劃和管理，制定技術(shù)外包采購(gòu)政策和制度。（2）負(fù)責(zé)組織技術(shù)外包采購(gòu)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作，確保采購(gòu)活動(dòng)的公開、公平、公正。（3）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂技術(shù)外包采購(gòu)合同，監(jiān)督合同的履行情況。（4）負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)外包采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)采購(gòu)管理工作。2.需求部門（1）負(fù)責(zé)提出技術(shù)外包采購(gòu)需求，明確技術(shù)外包項(xiàng)目的范圍、內(nèi)容、質(zhì)量要求、時(shí)間要求等。（2）參與技術(shù)外包采購(gòu)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作，提供技術(shù)支持和建議。（3）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，監(jiān)督技術(shù)外包項(xiàng)目的實(shí)施情況，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)審核技術(shù)外包采購(gòu)預(yù)算，確保采購(gòu)資金的合理使用。（2）負(fù)責(zé)支付技術(shù)外包采購(gòu)款項(xiàng)，按照合同約定及時(shí)向供應(yīng)商支付款項(xiàng)。（3）參與技術(shù)外包采購(gòu)的績(jī)效評(píng)估，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析和控制。五、技術(shù)外包采購(gòu)流程1.需求提出需求部門根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出技術(shù)外包采購(gòu)需求，并填寫《技術(shù)外包采購(gòu)需求申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給采購(gòu)管理部門。2.需求審核采購(gòu)管理部門對(duì)需求部門提交的《技術(shù)外包采購(gòu)需求申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括技術(shù)外包項(xiàng)目的必要性、可行性、預(yù)算合理性等。審核通過(guò)后，采購(gòu)管理部門將《技術(shù)外包采購(gòu)需求申請(qǐng)表》提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.項(xiàng)目立項(xiàng)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)管理部門提交的《技術(shù)外包采購(gòu)需求申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，采購(gòu)管理部門將該項(xiàng)目立項(xiàng)，并編制《技術(shù)外包采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃書》。4.招標(biāo)準(zhǔn)備（1）采購(gòu)管理部門根據(jù)《技術(shù)外包采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃書》，制定招標(biāo)方案，包括招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。（2）采購(gòu)管理部門發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。招標(biāo)公告應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布，公告期限不少于5個(gè)工作日。（3）采購(gòu)管理部門對(duì)報(bào)名參與投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，資格審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等。資格審查合格的供應(yīng)商方可參與投標(biāo)。5.投標(biāo)與開標(biāo)（1）供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等內(nèi)容。（2）采購(gòu)管理部門在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開標(biāo)，開標(biāo)時(shí)由供應(yīng)商代表和采購(gòu)管理部門代表共同參加，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行開封和宣讀。6.評(píng)標(biāo)與定標(biāo)（1）采購(gòu)管理部門組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)由采購(gòu)管理部門、需求部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，人數(shù)為5人以上單數(shù)。（2）評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)方案和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、服務(wù)承諾、資質(zhì)信譽(yù)等。（3）評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照評(píng)審結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人，并編制評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)包括評(píng)標(biāo)過(guò)程、評(píng)標(biāo)結(jié)果、中標(biāo)候選人情況等內(nèi)容。（4）采購(gòu)管理部門根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書應(yīng)包括中標(biāo)項(xiàng)目名稱、中標(biāo)金額、中標(biāo)供應(yīng)商名稱等內(nèi)容。7.合同簽訂中標(biāo)供應(yīng)商在收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與采購(gòu)管理部門簽訂技術(shù)外包采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確技術(shù)外包項(xiàng)目的范圍、內(nèi)容、質(zhì)量要求、時(shí)間要求、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。8.項(xiàng)目實(shí)施（1）中標(biāo)供應(yīng)商按照合同約定，組織技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)外包項(xiàng)目的實(shí)施。（2）需求部門應(yīng)配合中標(biāo)供應(yīng)商，提供必要的協(xié)助和支持，確保技術(shù)外包項(xiàng)目的順利實(shí)施。（3）采購(gòu)管理部門應(yīng)對(duì)技術(shù)外包項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。9.驗(yàn)收與付款（1）技術(shù)外包項(xiàng)目實(shí)施完成后，中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)向需求部門提交驗(yàn)收申請(qǐng)，需求部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括技術(shù)外包項(xiàng)目的范圍、內(nèi)容、質(zhì)量要求等。（2）驗(yàn)收合格后，需求部門應(yīng)向采購(gòu)管理部門提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，采購(gòu)管理部門應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)支付款項(xiàng)。（3）財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定，及時(shí)向中標(biāo)供應(yīng)商支付款項(xiàng)。附則一、本制度由