技術(shù)部門會議管理制度總則一、目的為規(guī)范技術(shù)部門的會議管理，提高會議效率，確保信息的及時傳達(dá)和工作的順利推進(jìn)，特制定本制度。技術(shù)部門會議是技術(shù)團(tuán)隊溝通交流、決策部署、問題解決的重要平臺，通過合理組織和有效開展會議，能夠促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、提升團(tuán)隊協(xié)作能力，為公司的技術(shù)發(fā)展提供有力支持。二、適用范圍本制度適用于公司技術(shù)部門內(nèi)的各種會議，包括部門內(nèi)部會議、跨部門技術(shù)會議、技術(shù)評審會議、項目啟動會議、項目總結(jié)會議等。三、會議分類1.部門內(nèi)部會議定期召開的技術(shù)部門內(nèi)部會議，主要用于匯報工作進(jìn)展、交流技術(shù)經(jīng)驗、討論技術(shù)問題、制定工作計劃等。2.跨部門技術(shù)會議涉及多個部門的技術(shù)相關(guān)會議，如與研發(fā)部門、測試部門、生產(chǎn)部門等共同召開的會議，以協(xié)調(diào)技術(shù)工作、解決跨部門技術(shù)問題。3.技術(shù)評審會議對技術(shù)方案、設(shè)計文檔、代碼等進(jìn)行評審的會議，確保技術(shù)質(zhì)量和合規(guī)性。4.項目啟動會議啟動技術(shù)項目時召開的會議，明確項目目標(biāo)、任務(wù)分工、時間節(jié)點等。5.項目總結(jié)會議項目結(jié)束后召開的會議，總結(jié)項目經(jīng)驗教訓(xùn)、評估項目成果、提出改進(jìn)措施。四、會議組織與召開1.會議召集（1）部門內(nèi)部會議由技術(shù)部門負(fù)責(zé)人召集，根據(jù)工作需要確定會議時間、地點和參會人員。（2）跨部門技術(shù)會議由涉及的部門負(fù)責(zé)人共同召集，確定會議相關(guān)事宜。（3）技術(shù)評審會議由技術(shù)評審負(fù)責(zé)人召集，相關(guān)技術(shù)人員參加。（4）項目啟動會議和項目總結(jié)會議由項目負(fù)責(zé)人召集，項目團(tuán)隊成員參加。2.會議通知（1）會議召集人應(yīng)提前至少[X]個工作日發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、主題、參會人員等信息。通知應(yīng)明確會議的目的、議程和預(yù)期成果。（2）參會人員應(yīng)在收到通知后及時回復(fù)確認(rèn)是否參加會議，如有特殊情況不能參加應(yīng)提前請假并說明原因。3.會議準(zhǔn)備（1）會議召集人應(yīng)提前準(zhǔn)備會議資料，如會議議程、相關(guān)文件、數(shù)據(jù)等，確保會議的高效進(jìn)行。（2）參會人員應(yīng)提前了解會議主題和相關(guān)背景資料，做好發(fā)言準(zhǔn)備。4.會議召開（1）會議應(yīng)按時召開，參會人員應(yīng)提前到達(dá)會場，遵守會議紀(jì)律。（2）會議主持人應(yīng)負(fù)責(zé)會議的組織和引導(dǎo)，確保會議按照議程進(jìn)行，及時處理會議中的問題和爭議。（3）會議記錄員應(yīng)負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，包括會議討論的主要事項、決策結(jié)果、行動計劃等，會后及時整理會議紀(jì)要并發(fā)送給參會人員。5.會議跟進(jìn)（1）會議召集人應(yīng)負(fù)責(zé)會議決議的跟進(jìn)和落實，督促相關(guān)人員按時完成任務(wù)。（2）相關(guān)部門和人員應(yīng)按照會議決議的要求積極配合，確保工作的順利推進(jìn)。（3）會議記錄員應(yīng)定期對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋，向會議召集人匯報。五、會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加應(yīng)提前請假并獲得批準(zhǔn)。2.參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話或處理其他事務(wù)。3.會議期間應(yīng)保持安靜，不得交頭接耳、大聲喧嘩或做與會議無關(guān)的事情。4.發(fā)言應(yīng)簡明扼要、重點突出，不得冗長啰嗦或偏離主題。5.尊重他人意見，不得打斷他人發(fā)言或進(jìn)行人身攻擊。如有不同意見應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r候提出，以促進(jìn)討論和決策的合理性。6.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)及時離開會場，不得在會場內(nèi)逗留或進(jìn)行其他活動。六、會議紀(jì)要1.會議紀(jì)要應(yīng)由會議記錄員在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)整理完成，并發(fā)送給參會人員。2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議基本信息（會議時間、地點、主持人、參會人員等）、會議主要內(nèi)容（討論的主要事項、決策結(jié)果、行動計劃等）、會議決議的執(zhí)行要求和責(zé)任人等。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要，如有異議應(yīng)在收到紀(jì)要后的[X]個工作日內(nèi)提出，經(jīng)會議召集人確認(rèn)后進(jìn)行修改。4.會議紀(jì)要作為工作的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。七、會議評估1.定期對技術(shù)部門的會議進(jìn)行評估，總結(jié)會議管理的經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷改進(jìn)會議管理工作。2.會議評估可通過問卷調(diào)查、座談會、個別訪談等方式進(jìn)行，收集參會人員對會議的意見和建議。3.根據(jù)會議評估結(jié)果，對會議組織、會議流程、會議紀(jì)律等方面進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，提高會議效率和質(zhì)量。附則一、本制度由公司人事部