健全圖書管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司圖書管理，促進(jìn)圖書資源的有效利用，豐富員工文化生活，提高員工素質(zhì)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司內(nèi)部圖書的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司圖書由專門部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購、登記、保管、借閱等管理工作。2.方便使用原則：確保員工能夠便捷地借閱到所需圖書，同時(shí)保證圖書的安全與完整。3.定期更新原則：根據(jù)公司發(fā)展和員工需求，定期采購新圖書，更新圖書資源。二、圖書采購（一）采購計(jì)劃1.每年年初，由行政部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工興趣愛好及工作需求，制定年度圖書采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括圖書類別、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購渠道1.通過正規(guī)圖書供應(yīng)商采購，確保圖書質(zhì)量。2.關(guān)注各類圖書展銷會、書市等活動，選擇合適的圖書進(jìn)行采購。3.鼓勵員工推薦優(yōu)秀圖書，經(jīng)篩選后納入采購范圍。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行圖書采購，填寫采購申請單，注明圖書名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。2.采購申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。3.財(cái)務(wù)部門審批通過后，采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，并按照合同約定進(jìn)行圖書采購。4.圖書到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。三、圖書登記（一）登記內(nèi)容1.行政部門對采購的圖書進(jìn)行詳細(xì)登記，包括圖書名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN號、價(jià)格、數(shù)量、采購日期、入庫日期等信息。2.為每本圖書建立唯一的編號，以便于管理和查詢。（二）登記方式1.使用圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行電子登記，同時(shí)建立紙質(zhì)圖書臺賬，確保兩者信息一致。2.圖書登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，如有信息變更，應(yīng)及時(shí)更新登記記錄。四、圖書保管（一）保管地點(diǎn)公司設(shè)立專門的圖書閱覽室，用于存放公司圖書。圖書閱覽室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，配備必要的書架、桌椅等設(shè)施。（二）保管要求1.行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)圖書的日常保管工作，定期對圖書進(jìn)行整理、盤點(diǎn)，確保圖書擺放整齊、有序。2.對珍貴、稀缺的圖書應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管等，防止圖書損壞、丟失。3.圖書閱覽室應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保圖書安全。五、圖書借閱（一）借閱權(quán)限1.公司全體員工均可借閱圖書，但每次借閱數(shù)量不得超過[X]本，借閱期限不得超過[X]天。2.特殊崗位員工（如涉及公司機(jī)密信息的崗位）如需借閱相關(guān)圖書，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，并在借閱期限內(nèi)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。（二）借閱流程1.員工如需借閱圖書，應(yīng)先在圖書管理系統(tǒng)或紙質(zhì)臺賬上查詢所需圖書是否在庫。2.如所需圖書在庫，員工應(yīng)填寫借閱申請表，注明圖書名稱、借閱期限等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。3.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，員工持借閱申請表到圖書閱覽室辦理借閱手續(xù)，借閱人員應(yīng)在借閱登記表上簽字確認(rèn)。4.借閱人員應(yīng)按照約定的借閱期限歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過[X]天。（三）歸還要求1.借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還圖書，如逾期未還，應(yīng)按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)繳納逾期違約金。2.歸還圖書時(shí)，借閱人員應(yīng)確保圖書完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。3.圖書管理人員在驗(yàn)收歸還圖書時(shí)，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)通知借閱人員，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、圖書使用與維護(hù)（一）使用要求1.員工應(yīng)愛護(hù)圖書，不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊、撕頁等。2.借閱人員應(yīng)保持圖書的整潔，不得將圖書轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。3.在圖書閱覽室閱讀圖書時(shí)，員工應(yīng)遵守閱覽室的規(guī)定，保持安靜，不得大聲喧嘩。（二）維護(hù)措施1.圖書管理人員應(yīng)定期對圖書進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或老化現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。2.對于破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的圖書，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并在圖書管理系統(tǒng)和紙質(zhì)臺賬上進(jìn)行記錄。七、圖書盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)周期公司每年定期對圖書進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間為[具體日期]。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對圖書管理系統(tǒng)與紙質(zhì)臺賬的信息是否一致，包括圖書數(shù)量、編號、存放位置等。2.檢查圖書的實(shí)際數(shù)量與登記數(shù)量是否相符，是否有圖書丟失、損壞等情況。3.對圖書的分類、擺放進(jìn)行檢查，確保圖書分類合理、擺放整齊。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，圖書管理人員應(yīng)編制圖書盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況，包括盤盈、盤虧的圖書數(shù)量、原因等。2.對于盤盈、盤虧的圖書，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。如因管理不善導(dǎo)致圖書丟失或損壞，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對圖書管理系統(tǒng)和紙質(zhì)臺賬進(jìn)行調(diào)整，確保賬實(shí)相符。八、圖書報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.圖書嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)使用。2.圖書內(nèi)容陳舊，已無使用價(jià)值。3.圖書版本更新，原版本已不再適用。（二）報(bào)廢流程1.圖書管理人員發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的圖書后，應(yīng)填寫圖書報(bào)廢申請表，注明圖書名稱、編號、報(bào)廢原因等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，圖書管理人員按照規(guī)定對報(bào)廢圖書進(jìn)行處理，并在