建材家居展架管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司建材家居展架的管理，確保展架的合理使用、妥善保管和有效維護(hù)，提高展架的使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門涉及建材家居展架的使用、管理、維護(hù)等相關(guān)活動。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司對建材家居展架實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，合理使用展架，提高展架的使用效益。定期維護(hù)原則：建立健全展架維護(hù)保養(yǎng)機(jī)制，定期對展架進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保展架處于良好狀態(tài)。責(zé)任追究原則：對違反展架管理制度的行為，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、展架的采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前制定展架采購計(jì)劃，明確展架的規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)、用途等詳細(xì)信息。采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至采購部門。2.采購實(shí)施采購部門按照審批后的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購管理制度執(zhí)行，確保采購的展架質(zhì)量符合要求，價格合理。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)展架到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括展架的規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)、外觀質(zhì)量、結(jié)構(gòu)強(qiáng)度等是否符合采購合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收報(bào)告，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格。三、展架的使用管理1.使用部門與職責(zé)各部門負(fù)責(zé)本部門展架的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)展架的領(lǐng)取、歸還、保管等工作。使用部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，合理安排展架的使用，確保展架的使用安全和整潔。2.領(lǐng)取與歸還使用部門如需使用展架，應(yīng)填寫《展架使用申請表》，注明展架名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、使用地點(diǎn)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員根據(jù)審批后的申請表發(fā)放展架，并做好發(fā)放記錄。使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將展架歸還倉庫，倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)展架無損壞、無丟失后，辦理歸還手續(xù)。3.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照展架的使用說明和操作規(guī)程使用展架，不得擅自拆卸、改裝展架。在展架上擺放建材家居產(chǎn)品時，應(yīng)擺放整齊、穩(wěn)固，不得超重、超高、超寬。使用過程中如發(fā)現(xiàn)展架有損壞或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。4.借用管理因工作需要，公司內(nèi)部部門之間如需借用展架，應(yīng)填寫《展架借用申請表》，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫辦理借用手續(xù)。借用部門應(yīng)按照約定的時間歸還展架，如有特殊情況需要延期，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。借用期間，借用部門負(fù)責(zé)展架的保管和維護(hù)，如因保管不善造成展架損壞或丟失，借用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、展架的存放管理1.倉庫設(shè)置公司應(yīng)設(shè)立專門的展架倉庫，用于存放各類展架。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，具備必要的消防、防盜等安全設(shè)施。2.分類存放展架應(yīng)按照類型、規(guī)格、材質(zhì)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。對不同狀態(tài)的展架（如在用、待維修、報(bào)廢等）應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識區(qū)分。3.庫存盤點(diǎn)倉庫管理人員應(yīng)定期對展架進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果如有差異，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。五、展架的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃公司應(yīng)制定展架維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)展架的使用情況和實(shí)際狀況進(jìn)行合理安排。2.日常維護(hù)使用人員在使用展架過程中，應(yīng)做好展架的日常清潔和檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)并處理展架的輕微損壞和故障。倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存展架進(jìn)行檢查，確保展架存放環(huán)境良好，無受潮、生銹等情況。3.定期保養(yǎng)根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對展架進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、防腐等工作。對展架的關(guān)鍵部位和易損部件進(jìn)行重點(diǎn)檢查和維護(hù)，必要時進(jìn)行更換。4.維修管理當(dāng)展架出現(xiàn)損壞或故障時，使用部門應(yīng)及時填寫《展架維修申請表》，說明故障情況和維修要求。維修部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，經(jīng)使用部門驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。對于維修成本較高或維修難度較大的展架，應(yīng)進(jìn)行評估，確定是否需要報(bào)廢或更新。六、展架的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件展架存在嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，已失去使用價值。展架因技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，不再適用公司業(yè)務(wù)需求。2.報(bào)廢申請使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)展架符合報(bào)廢條件時，應(yīng)填寫《展架報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明展架的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢申請應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司資產(chǎn)管理部門。3.報(bào)廢審批公司資產(chǎn)管理部門收到報(bào)廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和評估，確認(rèn)展架是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)審批同意報(bào)廢的展架，由資產(chǎn)管理部門辦理報(bào)廢手續(xù)，并做好相關(guān)記錄。4.報(bào)廢處理報(bào)廢展架應(yīng)及時進(jìn)行清理和處理，可采用變賣、捐贈、報(bào)廢拆解等方式。變賣報(bào)廢展架的收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行入賬處理。七、展架的盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)公司應(yīng)定期對展架進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每年一次。盤點(diǎn)工作由資產(chǎn)管理部門牽頭，組織使用部門、倉庫管理人員等相關(guān)人員參加。2.盤點(diǎn)內(nèi)容盤點(diǎn)內(nèi)容包括展架的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)等。核對展架的賬實(shí)情況，確保賬實(shí)相符。3.清查結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗或合理誤差的，應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整；屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對展架管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。2.檢查內(nèi)容檢查展架的采購、驗(yàn)收、使用、存放、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。檢查各部門對展架管理制度的執(zhí)行情況，是否存在違規(guī)操作行為。3.檢查方式監(jiān)督小組可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄檢查情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。九、獎懲措施1.獎勵對在展架管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽(yù)證書、