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文檔簡介
攪拌站庫工管理制度一、總則1.目的為加強攪拌站庫工管理,規(guī)范庫工工作流程,確保原材料的合理存儲、準確收發(fā),保障攪拌站生產(chǎn)的順利進行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司攪拌站庫工崗位的所有工作人員。3.職責庫工負責原材料的入庫驗收、存儲保管、出庫發(fā)放等工作。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從工作安排,確保工作質(zhì)量和效率。定期盤點庫存,及時上報庫存情況,協(xié)助處理庫存積壓和短缺問題。二、入庫管理1.入庫準備提前了解原材料的到貨信息,包括品種、規(guī)格、數(shù)量、到貨時間等,做好接收準備工作,如清理貨位、準備驗收工具等。根據(jù)原材料的特性和存儲要求,合理安排貨位,確保不同原材料分類存放,避免相互污染或損壞。2.到貨驗收原材料到貨時,庫工應及時組織驗收,核對送貨單與到貨原材料的品種、規(guī)格、數(shù)量是否一致。對原材料的質(zhì)量進行檢查,查看是否有破損、變質(zhì)、受潮等情況。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應及時通知采購部門和質(zhì)量管理部門,并做好記錄。驗收合格后,在送貨單上簽字確認,并填寫入庫單,注明原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、供應商等信息。入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存?zhèn)}庫,一聯(lián)交采購部門,一聯(lián)交財務部門。3.入庫操作根據(jù)入庫單,將原材料搬運至指定貨位,按照規(guī)定的堆放方式進行碼放,確保貨物堆放整齊、穩(wěn)固,便于盤點和取用。在入庫過程中,注意保護原材料的包裝和標識,避免損壞或丟失。對有特殊要求的原材料,如易燃易爆物品、易腐蝕物品等,應按照相關安全規(guī)定進行存儲。三、存儲管理1.庫存盤點庫工應定期對庫存原材料進行盤點,確保賬實相符。盤點周期為[具體周期,如每月一次]。盤點前,應做好準備工作,如整理貨位、核對賬目等。盤點時,要認真清點每一種原材料的數(shù)量,并與庫存賬目進行核對。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應及時查明原因,填寫盤點差異報告,說明差異情況、產(chǎn)生原因及處理建議。盤點差異報告經(jīng)倉庫主管審核后,報財務部門和相關領導審批。2.庫存保管按照原材料的特性和存儲要求,做好庫存保管工作。對易受潮、易變質(zhì)的原材料,應采取防潮、防雨、防曬、通風等措施,確保原材料質(zhì)量不受影響。定期檢查庫存原材料的質(zhì)量狀況,如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)、損壞等情況,應及時清理,并上報相關部門。加強倉庫的安全管理,做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火,確保倉庫環(huán)境安全。3.庫存標識對庫存原材料應設置明顯的標識,注明原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、入庫時間等信息。標識應清晰、準確、不易褪色。對于有保質(zhì)期要求的原材料,應在標識上注明保質(zhì)期,并按照先進先出的原則進行發(fā)放。四、出庫管理1.領料申請生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫領料單,注明原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。領料單一式三聯(lián),一聯(lián)生產(chǎn)部門留存,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部門。領料單應經(jīng)生產(chǎn)部門負責人審核簽字后,方可到倉庫領料。2.出庫審核庫工收到領料單后,應認真審核領料單的內(nèi)容是否完整、準確,審批手續(xù)是否齊全。核對庫存數(shù)量是否滿足領料要求,如庫存不足,應及時通知生產(chǎn)部門,并說明情況。3.出庫操作審核無誤后,庫工按照領料單的要求,從指定貨位領取原材料,并在領料單上簽字確認。將原材料搬運至指定地點,交與領料人員,并做好交接記錄。交接記錄應包括原材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領料時間、領料人等信息。根據(jù)出庫情況,及時更新庫存賬目,確保賬實相符。五、安全管理1.安全意識培訓庫工應參加公司組織的安全培訓,提高安全意識,掌握安全操作規(guī)程。定期組織倉庫安全知識學習和培訓,使庫工熟悉倉庫安全管理制度和應急處理措施。2.安全操作規(guī)范庫工在工作過程中,應嚴格遵守安全操作規(guī)程,如正確使用搬運工具、避免貨物碰撞等。嚴禁在倉庫內(nèi)違規(guī)操作電氣設備,如需使用電氣設備,應提前申請,并由專業(yè)人員進行操作。注意防火安全,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火。倉庫內(nèi)應配備必要的消防器材,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。3.應急處理措施制定倉庫應急預案,明確在發(fā)生火災、爆炸、泄漏等緊急情況時的應急處理措施。定期組織應急演練,使庫工熟悉應急處理流程和方法,提高應急處理能力。如發(fā)生緊急情況,庫工應立即采取相應的應急措施,并及時報告上級領導和相關部門。六、設備管理1.設備維護保養(yǎng)庫工負責倉庫內(nèi)設備的日常維護保養(yǎng)工作,如搬運工具、貨架、通風設備等。定期對設備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作,確保設備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備故障,應及時報告?zhèn)}庫主管,并聯(lián)系維修人員進行維修。維修記錄應詳細記錄設備故障情況、維修時間、維修人員等信息。2.設備操作規(guī)程制定設備操作規(guī)程,明確設備的操作方法、注意事項等。庫工應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作,嚴禁違規(guī)操作。在設備操作過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應立即停止操作,并報告?zhèn)}庫主管和維修人員。3.設備更新與報廢根據(jù)設備的使用情況和性能狀況,及時提出設備更新建議。設備更新應經(jīng)相關部門審批后,按照公司規(guī)定進行采購和安裝。對于已損壞且無法修復或已達到報廢標準的設備,應填寫設備報廢申請單,經(jīng)相關部門審批后,進行報廢處理。報廢設備應及時清理出倉庫,并做好記錄。七、環(huán)境衛(wèi)生管理1.倉庫清潔庫工應保持倉庫內(nèi)環(huán)境整潔,定期進行清掃,清除灰塵、雜物等。對倉庫地面、貨架、貨位等進行定期清潔,確保無積塵、無污漬。2.貨物整理對庫存原材料進行定期整理,確保貨物堆放整齊、有序,便于盤點和取用。及時清理過期、變質(zhì)、損壞的原材料,保持倉庫貨物質(zhì)量良好。3.衛(wèi)生檢查倉庫主管應定期對倉庫環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促庫工進行整改。將倉庫環(huán)境衛(wèi)生納入績效考核內(nèi)容,激勵庫工做好環(huán)境衛(wèi)生工作。八、績效考核1.考核指標工作質(zhì)量:包括入庫驗收準確性、庫存盤點準確性、出庫發(fā)放準確性等。工作效率:如原材料入庫及時率、出庫發(fā)放及時率等。庫存管理:庫存周轉(zhuǎn)率、庫存損耗率等。安全管理:是否發(fā)生安全事故、安全培訓參與情況等。設備管理:設備維護保養(yǎng)情況、設備故障率等。環(huán)境衛(wèi)生:倉庫清潔情況、貨物整理情況等。2.考核周期績效考核周期為[具體周期,如季度考核]。3.考核方式采用上級評價、自我評價、同事評價相結合的方式進行考核。上級評價占總分的[X]%,自我評價占總分的[X]%,同事評價占總分的[X]%。4.考核結果應用根據(jù)考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的庫工進行獎勵,如獎金、晉升、榮譽證書等。對考核不合格的庫工進行輔導和培訓,如仍不能勝任工作,將按照公司規(guī)定進行調(diào)整崗位或辭退處理。九、培訓與發(fā)展1.培訓計劃根據(jù)庫工崗位需求和員工實際情況,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓方式等。培訓內(nèi)容主要包括原材料知識、倉庫管理知識、安全知識、設備操作知識等。2.培訓方式采用內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場實操等多種培訓方式,提高培訓效果。定期組織內(nèi)部培訓課程,邀請公司內(nèi)部專家或經(jīng)驗豐富的員工進行授課。根據(jù)需要,選派庫工參加外部專業(yè)培訓課程或研討會,拓寬員工視野。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
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