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林場(chǎng)公車(chē)使用管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)林場(chǎng)公車(chē)的使用管理,提高公車(chē)使用效率,確保公車(chē)使用的安全、規(guī)范、節(jié)約,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于林場(chǎng)所有公車(chē)的使用管理,包括但不限于轎車(chē)、越野車(chē)、客車(chē)等各類(lèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛。3.基本原則嚴(yán)格審批原則:公車(chē)使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程,確保使用合理、必要。安全第一原則:駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),消除安全隱患。節(jié)約高效原則:合理安排公車(chē)使用,提高車(chē)輛使用效率,降低使用成本。規(guī)范管理原則:明確公車(chē)使用的各項(xiàng)規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)公車(chē)使用全過(guò)程的管理和監(jiān)督。二、公車(chē)管理職責(zé)1.綜合管理部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公車(chē)使用管理制度,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公車(chē)的統(tǒng)一調(diào)度和安排,根據(jù)工作需要合理調(diào)配車(chē)輛資源。負(fù)責(zé)建立公車(chē)使用檔案,記錄車(chē)輛使用情況、維修保養(yǎng)情況等信息。定期對(duì)公車(chē)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,向林場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公車(chē)使用管理情況。負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.車(chē)輛使用部門(mén)職責(zé)根據(jù)工作需要,提前填寫(xiě)公車(chē)使用申請(qǐng)表,說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)綜合管理部門(mén)審批。負(fù)責(zé)本部門(mén)公車(chē)使用人員的管理和教育,督促其遵守公車(chē)使用管理制度。協(xié)助綜合管理部門(mén)做好公車(chē)的日常維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查工作。3.駕駛員職責(zé)遵守交通規(guī)則,安全駕駛,確保行車(chē)安全。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生,確保車(chē)輛性能良好。按照公車(chē)使用申請(qǐng)表的要求,按時(shí)將車(chē)輛開(kāi)到指定地點(diǎn),完成出車(chē)任務(wù)后及時(shí)返回林場(chǎng),并將車(chē)輛停放在指定位置。如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛行駛記錄,詳細(xì)記錄出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程等信息。不得將公車(chē)轉(zhuǎn)借他人使用,不得利用公車(chē)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。三、公車(chē)使用審批1.申請(qǐng)流程車(chē)輛使用部門(mén)如需使用公車(chē),應(yīng)提前填寫(xiě)公車(chē)使用申請(qǐng)表(見(jiàn)附件1),詳細(xì)說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)里程等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)綜合管理部門(mén)審批。綜合管理部門(mén)根據(jù)工作需要和車(chē)輛使用情況進(jìn)行審批,對(duì)于緊急用車(chē)申請(qǐng),應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。經(jīng)審批同意使用公車(chē)的,綜合管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知駕駛員做好出車(chē)準(zhǔn)備,并在申請(qǐng)表上注明批準(zhǔn)時(shí)間和車(chē)牌號(hào)。2.審批權(quán)限一般公務(wù)用車(chē)由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。涉及林場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的用車(chē),需經(jīng)林場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。長(zhǎng)途用車(chē)、跨地區(qū)用車(chē)以及特殊情況用車(chē),需經(jīng)林場(chǎng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.申請(qǐng)變更如因特殊情況需要變更用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)或事由,車(chē)輛使用部門(mén)應(yīng)提前通知綜合管理部門(mén),經(jīng)同意后方可變更。變更后的用車(chē)申請(qǐng)表需重新履行審批手續(xù)。四、公車(chē)使用規(guī)定1.用途范圍主要用于林場(chǎng)公務(wù)活動(dòng),包括但不限于會(huì)議、調(diào)研、檢查、培訓(xùn)、接待等工作需要。嚴(yán)禁公車(chē)私用,嚴(yán)禁利用公車(chē)從事婚喪嫁娶、旅游、接送子女上學(xué)等私人活動(dòng)。2.使用時(shí)間正常工作時(shí)間內(nèi),公車(chē)由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度使用。非工作時(shí)間因特殊情況需要使用公車(chē)的,需經(jīng)林場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程辦理手續(xù)。3.行駛里程嚴(yán)格控制公車(chē)行駛里程,對(duì)于不必要的長(zhǎng)途用車(chē),應(yīng)盡量選擇公共交通工具出行。因工作需要長(zhǎng)途行駛的,應(yīng)提前規(guī)劃好路線,合理安排行程,減少不必要的繞路和停留。4.乘坐人員公車(chē)乘坐人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)表上注明的事由和人數(shù)乘坐,不得超員。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員搭乘公車(chē)。五、公車(chē)維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除車(chē)輛故障隱患。根據(jù)車(chē)輛行駛里程和使用情況,制定年度維修保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)綜合管理部門(mén)審核后實(shí)施。2.維修審批車(chē)輛需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)填寫(xiě)公車(chē)維修申請(qǐng)表(見(jiàn)附件2),詳細(xì)說(shuō)明維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等情況。申請(qǐng)表經(jīng)綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)林場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于金額較大的維修項(xiàng)目,需經(jīng)林場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。經(jīng)審批同意維修的車(chē)輛,駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家進(jìn)行維修,并要求維修廠家提供維修清單和發(fā)票。3.維修監(jiān)督綜合管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公車(chē)維修情況進(jìn)行檢查,核實(shí)維修項(xiàng)目和費(fèi)用是否合理。如發(fā)現(xiàn)維修廠家存在虛報(bào)維修項(xiàng)目、抬高維修價(jià)格等違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)責(zé)令其整改,并追究相關(guān)責(zé)任。六、公車(chē)加油與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.加油管理公車(chē)實(shí)行定點(diǎn)加油制度,駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油,并使用加油卡支付加油費(fèi)用。加油卡由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一管理,駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡,不得轉(zhuǎn)借他人使用。每次加油后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將加油小票交綜合管理部門(mén)登記備案。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)公車(chē)使用過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用,如加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等,由駕駛員憑有效票據(jù)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(見(jiàn)附件3),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)綜合管理部門(mén)審核。綜合管理部門(mén)審核無(wú)誤后,報(bào)林場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,確保票據(jù)真實(shí)、合法、有效。七、公車(chē)安全管理1.安全教育培訓(xùn)綜合管理部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,確保車(chē)輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件性能良好。綜合管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公車(chē)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。3.事故處理如發(fā)生公車(chē)交通事故,駕駛員應(yīng)立即采取有效措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向綜合管理部門(mén)和交警部門(mén)報(bào)告。事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)寫(xiě)出事故報(bào)告,分析事故原因,提出改進(jìn)措施。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。八、公車(chē)停放與保管1.停放地點(diǎn)公車(chē)應(yīng)停放在林場(chǎng)指定的停車(chē)區(qū)域,不得隨意停放。在執(zhí)行公務(wù)期間,車(chē)輛應(yīng)停放在安全、規(guī)范的停車(chē)場(chǎng)所,確保車(chē)輛安全。2.保管責(zé)任駕駛員負(fù)責(zé)公車(chē)的日常保管,確保車(chē)輛整潔衛(wèi)生,零部件完好無(wú)損。如因保管不善導(dǎo)致車(chē)輛損壞或丟失,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查綜合管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公車(chē)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括車(chē)輛使用審批情況、行駛記錄、維修保養(yǎng)情況、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)建立公車(chē)使用考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)車(chē)輛使用部門(mén)和駕駛員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括公車(chē)使用的規(guī)范性、安全性、節(jié)約性等方面,考核結(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤。3.違規(guī)處理
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