材料設(shè)備造價(jià)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司材料設(shè)備造價(jià)管理，規(guī)范材料設(shè)備采購(gòu)、使用及成本控制等行為，確保公司項(xiàng)目成本合理、資源有效利用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及材料設(shè)備采購(gòu)、安裝、調(diào)試等與造價(jià)相關(guān)的項(xiàng)目及活動(dòng)?；驹瓌t1.成本效益原則：在保證材料設(shè)備質(zhì)量和項(xiàng)目需求的前提下，追求成本最小化，實(shí)現(xiàn)效益最大化。2.全面管理原則：涵蓋材料設(shè)備造價(jià)管理的全過程，包括預(yù)算編制、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、核算等環(huán)節(jié)。3.動(dòng)態(tài)控制原則：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展和市場(chǎng)變化，及時(shí)調(diào)整造價(jià)管理策略，確保造價(jià)始終處于可控狀態(tài)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在材料設(shè)備造價(jià)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。管理職責(zé)造價(jià)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善材料設(shè)備造價(jià)管理制度及流程。2.牽頭編制材料設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，審核各部門提交的預(yù)算申請(qǐng)。3.收集、分析材料設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格信息，建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)。4.參與材料設(shè)備采購(gòu)合同的審核，對(duì)合同中的造價(jià)條款進(jìn)行把關(guān)。5.定期對(duì)項(xiàng)目材料設(shè)備成本進(jìn)行核算和分析，提出成本控制建議。采購(gòu)部門1.根據(jù)造價(jià)管理部門編制的預(yù)算，負(fù)責(zé)材料設(shè)備的采購(gòu)工作。2.尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，確保采購(gòu)價(jià)格合理。3.簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，并及時(shí)將合同副本提交給造價(jià)管理部門。4.負(fù)責(zé)采購(gòu)過程中的物流協(xié)調(diào)，確保材料設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。項(xiàng)目部門1.根據(jù)項(xiàng)目需求，提出材料設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求，并提交給造價(jià)管理部門作為編制預(yù)算的依據(jù)。2.參與材料設(shè)備采購(gòu)合同的評(píng)審，對(duì)合同中與項(xiàng)目需求相關(guān)的條款進(jìn)行審核。3.負(fù)責(zé)材料設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，確保所采購(gòu)的材料設(shè)備符合項(xiàng)目要求。4.合理使用材料設(shè)備，避免浪費(fèi)，降低項(xiàng)目成本。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核材料設(shè)備采購(gòu)預(yù)算及相關(guān)費(fèi)用支出。2.按照財(cái)務(wù)制度對(duì)材料設(shè)備采購(gòu)成本進(jìn)行核算和賬務(wù)處理。3.定期與造價(jià)管理部門核對(duì)材料設(shè)備成本數(shù)據(jù)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。預(yù)算管理預(yù)算編制1.造價(jià)管理部門應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)初期，組織相關(guān)部門及人員進(jìn)行材料設(shè)備采購(gòu)預(yù)算的編制。2.預(yù)算編制應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范等資料，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格信息和歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)，合理確定材料設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及價(jià)格。3.各部門應(yīng)按照要求提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)資料，積極配合造價(jià)管理部門完成預(yù)算編制工作。4.預(yù)算編制完成后，需經(jīng)相關(guān)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。預(yù)算調(diào)整1.在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如因設(shè)計(jì)變更、工程量增減、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因?qū)е略A(yù)算需要調(diào)整，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容及金額，并附相關(guān)證明材料。3.造價(jià)管理部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整應(yīng)及時(shí)下達(dá)給各相關(guān)部門執(zhí)行，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。采購(gòu)管理供應(yīng)商管理1.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)情況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等進(jìn)行記錄和評(píng)估。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單，淘汰不合格供應(yīng)商，引入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，通過談判、招標(biāo)等方式爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)條件。采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算和項(xiàng)目需求，制定采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)材料設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交貨期等要求。3.按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，選擇合適的供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。4.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。5.材料設(shè)備到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知項(xiàng)目部門及相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收管理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.制定明確的材料設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、性能指標(biāo)等方面的要求。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及項(xiàng)目合同約定。驗(yàn)收流程1.材料設(shè)備到貨后，項(xiàng)目部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，檢查外觀質(zhì)量是否完好，對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和測(cè)試，確保其性能指標(biāo)符合要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括材料設(shè)備的基本信息、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。4.如發(fā)現(xiàn)材料設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。使用管理使用計(jì)劃1.項(xiàng)目部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和實(shí)際需求，制定材料設(shè)備使用計(jì)劃。2.使用計(jì)劃應(yīng)明確材料設(shè)備的使用時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量等安排，確保材料設(shè)備的合理調(diào)配和充分利用。使用監(jiān)督1.項(xiàng)目部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料設(shè)備使用過程的監(jiān)督，防止浪費(fèi)和不合理使用。2.建立材料設(shè)備領(lǐng)用制度，明確領(lǐng)用流程和審批權(quán)限，確保材料設(shè)備的領(lǐng)用手續(xù)齊全、記錄準(zhǔn)確。3.定期對(duì)材料設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決使用過程中存在的問題。核算管理成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)核算方法，對(duì)材料設(shè)備采購(gòu)成本進(jìn)行核算。2.采購(gòu)成本包括材料設(shè)備的購(gòu)買價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。3.定期對(duì)項(xiàng)目材料設(shè)備成本進(jìn)行歸集和分配，計(jì)算項(xiàng)目材料設(shè)備成本總額，并與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析。成本分析1.造價(jià)管理部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目材料設(shè)備成本進(jìn)行分析，查找成本偏差的原因。2.成本分析內(nèi)容包括采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)分析、用量差異分析、成本節(jié)約或超支原因分析等。3.根據(jù)成本分析結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議，為后續(xù)項(xiàng)目的造價(jià)管理提供參考。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.識(shí)別材料設(shè)備造價(jià)管理過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，如市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算失控風(fēng)險(xiǎn)等。2.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。如通過套期保值等方式應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)；選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商并在合同中約定違約責(zé)任應(yīng)對(duì)供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)；加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收管理應(yīng)對(duì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)；嚴(yán)格預(yù)算控制和審批流程應(yīng)對(duì)預(yù)算失控風(fēng)險(xiǎn)等。2.定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保風(fēng)險(xiǎn)始終處于可控狀態(tài)。信息管理價(jià)格信息管理1.造價(jià)管理部門應(yīng)建立材料設(shè)備價(jià)格信息收集渠道，及時(shí)收集市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)。2.對(duì)收集到的價(jià)格信息進(jìn)行整理、分析和歸檔，建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，為預(yù)算編制、采購(gòu)決策等提供參考依據(jù)。3.定期更新價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，確保價(jià)格信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。合同信息管理1.采購(gòu)部門應(yīng)建立材料設(shè)備采購(gòu)合同臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、執(zhí)行、變更、結(jié)算等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.及時(shí)將合同相關(guān)信息傳遞給造價(jià)管理部門和財(cái)務(wù)部門，以便進(jìn)行造價(jià)核算和財(cái)務(wù)管理。項(xiàng)目成本信息管理1.造價(jià)管理部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立項(xiàng)目材料設(shè)備成本臺(tái)賬，對(duì)項(xiàng)目成本的發(fā)生情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄。2.定期匯總和分析項(xiàng)目成本信息，形成成本報(bào)表，為公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供決策支持。監(jiān)督與考核內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)材料設(shè)備造價(jià)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、采購(gòu)流程合規(guī)性、成本核算準(zhǔn)確性等。2.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況?？己嗽u(píng)價(jià)1.建立材料設(shè)備造價(jià)管理考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)各部門及相關(guān)人員在造價(jià)管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算編制準(zhǔn)確性、采購(gòu)成本控制、驗(yàn)收工作質(zhì)量、使用管理效果、成本核算準(zhǔn)確性等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表