常用物品安全管理制度總則1.目的為加強公司常用物品的安全管理，確保員工正常工作秩序，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工使用的常用物品，包括但不限于辦公設(shè)備、文具、工具、耗材等。3.基本原則安全第一原則：始終將物品使用安全放在首位，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。責(zé)任到人原則：明確各部門及員工在常用物品安全管理中的責(zé)任，做到責(zé)任清晰、分工明確。規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度和操作流程，確保物品管理工作規(guī)范、有序。常用物品的分類與管理職責(zé)1.常用物品分類辦公設(shè)備：電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等。辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜等。文具用品：筆、紙、筆記本、文件夾、訂書機等。工具器材：螺絲刀、扳手、鉗子、電鉆等。耗材物資：墨盒、硒鼓、打印紙、復(fù)印紙、油墨等。2.管理職責(zé)行政部門負責(zé)制定和完善常用物品安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一采購、調(diào)配公司常用物品，建立物品臺賬，記錄物品的采購、領(lǐng)用、維修、報廢等情況。定期對公司常用物品進行盤點清查，確保賬物相符。組織開展常用物品安全培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的安全意識和操作技能。使用部門負責(zé)本部門常用物品的日常管理和維護，指定專人負責(zé)物品的領(lǐng)用、保管和使用。督促員工正確使用和愛護常用物品，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。配合行政部門做好物品的盤點清查工作。員工個人嚴(yán)格遵守常用物品安全管理制度，正確使用和保管個人領(lǐng)用的常用物品。發(fā)現(xiàn)所使用的常用物品存在安全隱患時，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)或行政部門。常用物品的采購與驗收1.采購計劃各部門根據(jù)工作需要，提前制定常用物品采購計劃，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報行政部門。行政部門匯總各部門采購計劃，結(jié)合庫存情況，制定公司整體采購計劃。2.采購實施行政部門按照采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保所采購物品的質(zhì)量和價格合理。對于批量采購的常用物品，應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)采購的常用物品到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購合同一致。對于辦公設(shè)備等重要物品，應(yīng)按照產(chǎn)品說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行測試和檢驗，確保其性能符合要求。驗收合格的物品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；驗收不合格的物品應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。常用物品的領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用流程員工因工作需要領(lǐng)用常用物品時，應(yīng)填寫《物品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，經(jīng)部門負責(zé)人審批后交行政部門。行政部門根據(jù)審批后的《物品領(lǐng)用申請表》進行發(fā)放，并在物品臺賬上記錄領(lǐng)用情況。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)行政部門應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放常用物品，不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或擅自擴大發(fā)放范圍。對于限量領(lǐng)用的常用物品，如辦公用品等，應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費。3.特殊情況領(lǐng)用因工作臨時需要領(lǐng)用非標(biāo)準(zhǔn)常用物品或超出正常領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)的物品時，需經(jīng)部門負責(zé)人和行政部門負責(zé)人審批后方可領(lǐng)用。常用物品的使用與維護1.使用規(guī)范員工應(yīng)嚴(yán)格按照常用物品的使用說明書和操作規(guī)程進行使用，不得擅自更改或拆卸物品。辦公設(shè)備等應(yīng)專人專用，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人使用。在使用常用物品過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)或行政部門。2.日常維護使用部門應(yīng)定期對本部門常用物品進行清潔、保養(yǎng)和檢查，確保物品處于良好的使用狀態(tài)。對于辦公設(shè)備等需要專業(yè)維護的物品，應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求進行保養(yǎng)和維修，由行政部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進行處理。3.故障處理常用物品發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)或行政部門。行政部門應(yīng)根據(jù)故障情況，及時安排維修或聯(lián)系供應(yīng)商進行售后服務(wù)。在物品維修期間，如影響正常工作，行政部門應(yīng)協(xié)調(diào)調(diào)配其他物品供使用部門臨時使用。常用物品的保管與存放1.保管責(zé)任使用部門和員工個人負責(zé)所領(lǐng)用常用物品的保管責(zé)任，確保物品安全、完整。對于貴重或易損的常用物品，應(yīng)指定專人保管，并采取必要的防護措施。2.存放要求辦公設(shè)備應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、平穩(wěn)的地方，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。文具用品、工具器材等應(yīng)分類存放，整齊有序，便于查找和使用。耗材物資應(yīng)存放在陰涼、干燥、通風(fēng)的倉庫內(nèi)，避免受潮、受熱和擠壓。3.庫存管理行政部門應(yīng)定期對常用物品庫存進行盤點清查，確保賬物相符。對于盤盈、盤虧的物品，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整庫存賬目。根據(jù)庫存情況，行政部門應(yīng)及時制定采購計劃，避免物品積壓或缺貨。常用物品的報廢與處置1.報廢條件常用物品符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請使用部門或員工個人發(fā)現(xiàn)常用物品符合報廢條件時，應(yīng)填寫《物品報廢申請表》，注明報廢物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報行政部門。行政部門對報廢申請進行審核，必要時可組織相關(guān)人員進行鑒定。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的常用物品，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處置。對于有回收價值的物品，可進行回收處理；對于無回收價值的物品，可按照環(huán)保要求進行報廢處理。行政部門應(yīng)在物品報廢處置后，及時調(diào)整物品臺賬和庫存記錄。監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對公司常用物品的安全管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括物品的采購、驗收、領(lǐng)用、使用、維護、保管、報廢等環(huán)節(jié)。檢查可采取現(xiàn)場查看、查閱資料、詢問員工等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄并提出整改意見。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部門可根據(jù)工作需要，不定期對常用物品安全管理情況進行抽查。抽查結(jié)果作為各部門和員工績效考核的重要依據(jù)。3.整改落實對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，責(zé)任部門應(yīng)及時進行整改落實。整改完成后，應(yīng)將整改情況書面報告行政部門。行政部門對整改情況進行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。獎勵與處罰1.獎勵對于在常用物品安全管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于通報表揚、獎金、榮譽證書等。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下：嚴(yán)格遵守常用物品安全管理制度，全年無違規(guī)行為，且積極協(xié)助行政部門做好物品管理工作的部門，給予[X]元獎金獎勵。在常用物品使用過程中，發(fā)現(xiàn)重大安全隱患并及時報告，避免公司財產(chǎn)損失的個人，給予[X]元獎金獎勵，并頒發(fā)榮譽證書。提出合理化建議，對常用物品安全管理工作有顯著改進和提高的個人，給予[X]元獎金獎勵。2.處罰對于違反常用物品安全管理制度的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等。具體處罰標(biāo)準(zhǔn)如下：未按規(guī)定填寫《物品領(lǐng)用申請表》或未經(jīng)審批擅自領(lǐng)用常用物品的，每次給予警告處分，并責(zé)令其補辦手續(xù)；情節(jié)嚴(yán)重的，每次處以[X]元罰款。因保管不善導(dǎo)致常用物品丟失、損壞的，由責(zé)任人照價賠償；如因故意損壞或違規(guī)使用造成物品損壞的，除照價賠償外，還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。擅自將辦公設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用或因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，給予警告處分