機(jī)關(guān)工會財產(chǎn)管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)工會財產(chǎn)管理，維護(hù)工會資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，保障工會各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)工會所屬各部門及工會開展活動涉及的所有財產(chǎn)管理。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：機(jī)關(guān)工會對財產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理，確保財產(chǎn)管理的規(guī)范化、制度化。2.責(zé)任到人原則：明確各部門及相關(guān)人員在財產(chǎn)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、獎懲分明。3.合理配置原則：根據(jù)工會工作實(shí)際需要，合理配置財產(chǎn)資源，提高資產(chǎn)使用效率。4.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用財產(chǎn)，確保財產(chǎn)的安全與完整。5.定期清查原則：定期對工會財產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。財產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)工會委員會1.負(fù)責(zé)制定和修訂機(jī)關(guān)工會財產(chǎn)管理制度。2.審批財產(chǎn)購置、處置等重大事項(xiàng)。3.監(jiān)督財產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況。財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)工會財產(chǎn)的財務(wù)核算，建立健全財產(chǎn)賬目。2.審核財產(chǎn)購置、處置等財務(wù)手續(xù)，確保資金使用合規(guī)。3.定期與財產(chǎn)管理部門核對賬目，保證賬賬相符、賬實(shí)相符。財產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)財產(chǎn)的日常管理，包括登記、保管、維護(hù)等工作。2.提出財產(chǎn)購置、處置計劃，報工會委員會審批。3.定期組織財產(chǎn)清查盤點(diǎn)，編制財產(chǎn)清查報告。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門財產(chǎn)的使用和保管，確保財產(chǎn)安全。2.配合財產(chǎn)管理部門做好財產(chǎn)清查工作，及時反饋財產(chǎn)使用情況。財產(chǎn)的購置與驗(yàn)收購置計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前編制財產(chǎn)購置計劃，詳細(xì)注明財產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等信息。2.購置計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報財產(chǎn)管理部門匯總。審批流程1.財產(chǎn)管理部門對各部門的購置計劃進(jìn)行審核，結(jié)合工會實(shí)際情況提出意見，報工會委員會審批。2.工會委員會根據(jù)審批權(quán)限對購置計劃進(jìn)行審批，金額較大的購置項(xiàng)目需經(jīng)工會經(jīng)費(fèi)審查委員會審議通過。采購實(shí)施1.經(jīng)審批后的購置計劃，由財產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購。采購方式包括自行采購、集中采購、委托采購等，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購過程合法合規(guī)。2.采購過程中，應(yīng)簽訂采購合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。驗(yàn)收1.財產(chǎn)到貨后，由財產(chǎn)管理部門會同使用部門按照采購合同或協(xié)議進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、外觀等。2.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并及時辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決。財產(chǎn)的登記與保管登記入賬1.財產(chǎn)管理部門對驗(yàn)收合格的財產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，建立財產(chǎn)臺賬。臺賬應(yīng)包括財產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、購置價格、存放地點(diǎn)、使用部門等信息。2.財務(wù)部門根據(jù)財產(chǎn)管理部門提供的驗(yàn)收單和入庫單，及時進(jìn)行賬務(wù)處理，將財產(chǎn)納入工會資產(chǎn)核算。保管責(zé)任1.財產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)財產(chǎn)的保管工作，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。2.保管人員應(yīng)妥善保管財產(chǎn)，確保財產(chǎn)安全無損。對于貴重物品、易損物品等，應(yīng)采取特殊的保管措施。3.財產(chǎn)存放地點(diǎn)應(yīng)安全可靠，具備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等條件。領(lǐng)用與歸還1.使用部門因工作需要領(lǐng)用財產(chǎn)時，應(yīng)填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到財產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.保管人員應(yīng)按照領(lǐng)用單發(fā)放財產(chǎn)，并在臺賬上記錄領(lǐng)用情況。領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還財產(chǎn)，如有特殊情況需要延期使用，應(yīng)辦理延期手續(xù)。3.歸還財產(chǎn)時，保管人員應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損壞或丟失，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。財產(chǎn)的使用與維護(hù)使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定用途使用財產(chǎn)，不得擅自改變其用途。如需變更用途，應(yīng)報財產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。2.使用人員應(yīng)愛護(hù)財產(chǎn)，正確操作使用，避免因使用不當(dāng)造成財產(chǎn)損壞。如因使用不當(dāng)導(dǎo)致財產(chǎn)損壞，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。維護(hù)保養(yǎng)1.財產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對財產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保財產(chǎn)正常運(yùn)行。對于需要專業(yè)維修的財產(chǎn)，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.使用部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時通知財產(chǎn)管理部門，以便及時安排維修。報廢與處置1.財產(chǎn)因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞無法修復(fù)等原因需要報廢時，使用部門應(yīng)填寫財產(chǎn)報廢申請表，詳細(xì)說明報廢原因，并提交財產(chǎn)管理部門。2.財產(chǎn)管理部門對報廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，報工會委員會審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的財產(chǎn)，由財產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢銷毀等，處置收入應(yīng)及時上繳工會財務(wù)。財產(chǎn)清查清查范圍機(jī)關(guān)工會定期對所有財產(chǎn)進(jìn)行清查，清查范圍包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等。清查時間每年至少組織一次全面的財產(chǎn)清查，清查工作一般在年末進(jìn)行，確保賬實(shí)相符。清查方法1.財產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織清查工作，制定清查方案，明確清查人員的分工和職責(zé)。2.清查人員通過實(shí)地盤點(diǎn)、核對賬目等方式，對財產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、存放地點(diǎn)等進(jìn)行清查核實(shí)。3.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，提出處理意見，并編制財產(chǎn)清查報告。清查結(jié)果處理1.財產(chǎn)清查報告經(jīng)工會委員會審核后，根據(jù)清查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理。2.對于盤盈、盤虧的財產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后及時調(diào)整財產(chǎn)賬目和相關(guān)報表。3.對清查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并采取措施加以糾正。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.工會經(jīng)費(fèi)審查委員會負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)工會財產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期審查財產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況和財務(wù)收支情況。2.財產(chǎn)管理部門應(yīng)定期向工會委員會報告財產(chǎn)管理工作情況，接受工會委員會的監(jiān)督和指導(dǎo)。外部監(jiān)督1.接受上級工會組織和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。2.主動接受會員的監(jiān)督，定期向會員公開財產(chǎn)管理情況，聽取會員的意見和建議。獎懲制度獎勵1.對在財產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)稱號、物質(zhì)獎勵等，具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)由工會委員會根據(jù)實(shí)際情況確定。處罰1.對違反財產(chǎn)管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。